毎朝職場に着いたら、その日のうちにやるべき仕事をできるだけ細かく箇条書きにして、優先順位をつけ、それぞれ目標何時までに終わらせるかを記入し、
終わったら消していく、というのを実践してみました。
私に合ったやり方だったようで、始めて見ると仕事を効率よく終わらせて1時間以上早く帰れました!
同時に、いかにそれまでの自分が効率悪かったか、無駄に仕事を持ち帰っていたかということを思い知らされました。
皆さんも実践している方法や工夫があれば教えてください。
2018/10/25(木) 19:09:41
2018/10/25(木) 19:11:26
うちは一時間近い朝礼が無駄
上司や先輩がいい気分で話してるだけ
何故こんな風習が…
2018/10/25(木) 19:15:25
ラズパイが気になって今夜眠れない予感
2018/10/25(木) 19:26:43
お菓子だと思ったら、ラズベリーパイっていう小型PC?があるみたいだね
2018/10/25(木) 20:07:26
2018/10/25(木) 19:12:35
二番目の引き出しの手前から三つ目のファイルには◯◯の書類が、みたいに
頭の中にもインプットしやすくて効率上がる
2018/10/25(木) 19:13:08
2018/10/25(木) 19:13:13
どうしよう、誰か特定できちゃいそう・・・。
つい昨日、職場の座談会で話題になった。
2018/10/25(木) 20:28:40
これで特定はムリだと思うよ。そこら中で言われてることだもの。
2018/10/25(木) 20:36:58
ショートカットくらいで特定できる?
コピー、ペースト、カット、アンドゥくらいしか使ってないんだけど、もっと効率よくなるショートカットは紹介されてた?
2018/10/25(木) 20:37:11
私やってます笑
特定されるんだ怖い><
…というのは冗談で、ショートカットキー駆使する人は結構多いよ
2018/10/25(木) 20:41:10
明日仕事に行ったら、「がるちゃんに書き込んだ?」って聞いてみよう!
2018/10/25(木) 20:57:11
その日やることは前日には分かってるから。
主は、その日のことをその日に考えてる時点で、すでに時間無駄にしてる気がする。
段取り八分だよ!
2018/10/25(木) 19:13:19
前日に考えても、考えてるその日に時間は無駄にしてるじゃん。
前日だろうが、当日だろうが考えてる時間同じなら変わらないよ。
むしろ当日確実にわかる日に考えたほうが訂正とかなくてよい
2018/10/25(木) 19:44:05
それ、前日にその分余分に仕事してるってことでしょ?
結局仕事してる時間で言えば変わらないじゃん。
2018/10/25(木) 19:16:58
単純に見たらそうかもしれないんだけどそれだけじゃない気がする。
朝からバッと動けるとその日1日が有効に使えることが多い。
わたしもなるべく次の日の予定は前日の帰る前にパパッと立てる。
そうすると次の日の朝急な業務が入っても慌てずに対応しやすい気がする。
2018/10/25(木) 19:26:42
私の職場だとこれムリだなー
いくら前日に自分の中で決めておいても
常に周囲の状況次第で仕事の優先順位を変えなきゃいけなくなるから
自分がいくら段取り組んでても、仕事ってチーム作業だから思い通りにはいかない
前日の段取りなんか全然役に立たないことの方が多い気がする
2018/10/25(木) 20:08:42
全て完璧にするのは無理
優先順位を頭の中で組み立てる
2018/10/25(木) 19:13:50
あと一日で終わらないものは箇条書きのメモを退社前に書いてデスクに貼っておく
次の朝になるとすっかり忘れてたりしがちなので、目立つようにメモを張っておいて
朝から優先して処理するようにしてる。終わったら二重線で消す。とかかな
2018/10/25(木) 19:15:43
その日だけじゃなく週で見ることでいきあたりばったりにならずにうまく調整しながらできるかなと思う。
あとは無駄口叩かないことかな。
お菓子休憩も他の人がとってても黙々と仕事して必ず定時であがるようにしてる。
2018/10/25(木) 19:19:16
未処理の仕事の書類やメモをはさんでおくと、
いつでも未処理の仕事を確認できるし効率いいよ。
仕事を受けた日と、いつまでに終わらす締切日とかは書類のハジに記入しておく。
新卒の時に先輩から教わった。みんな知ってることだったらゴメンね
2018/10/25(木) 19:20:51
明日からやります!
2018/10/25(木) 19:22:57
2時間以上ぶっ通しでやると私の場合効率が悪くなるというか
集中力が切れてミスしそうになる
お茶飲んでおやつ食べてから復帰
2018/10/25(木) 19:22:18
というか、次の次の次位まで考えてるから、時間ロスはほぼない。
2018/10/25(木) 19:23:32
2018/10/25(木) 19:25:00
上司の無駄な説教聞きながらでも頭は働かせて次の仕事の段取りを考える
2018/10/25(木) 19:25:29
なるべく礼儀正しく、愛想よくして『なるべく他人にやってもらう』というのが、一番効率はいいかな。
2018/10/25(木) 19:28:04
職場以外での私生活でもそれが役に立つよね
ああしてこうして…と事前にシュミレーションする力とか超役立ってる
要領いいなと自分でも思う。今はただの主婦だけど前の職場に感謝してる
2018/10/25(木) 19:37:39
なのに、なんで男は家のことできないんだろうね~😤
職場結婚した人とかでさ『夫は会社では要領いいのに💧』って人、多そうじゃない(笑)❓
2018/10/25(木) 19:47:30
子どもを寝かしつけながら段取り考えて、子どもが寝たのでリビングにいざ出陣!
そしたら愛猫が甘えてきたので早速休戦。
第1優先=猫なでなで
だって子どもが起きてる間は待っててくれてるし…。
トピズレ失礼しました。
2018/10/25(木) 19:45:38
毎回同じような物は
あらかじめ表作っておけば?
毎回同じ事書く時間も
勿体ないし。
ふと思いついたやろうと
思った事をメモする場所とか
ふと思いついた事を記録する
雑多なメモあるといいよね。
何度も思い返すのも
効率悪い。
2018/10/25(木) 19:48:51
前倒しできることはやっておく
2018/10/25(木) 19:55:54
私もこれ。明らかにポカミスがふえるから、大事な仕事とかぶらないようになるべく調整してる。
2018/10/25(木) 20:35:03
2018/10/25(木) 20:02:49
仕事が出来る人たちって、始業前の時間の使い方がうまいね
やること整理、情報収集をざくざくする、メールチェックにあててさくさく返信する、この辺りを効率よくこなしているわ
始業しちゃうと飛び込み、割り込み当たり前に起きるからこそ、始業前の時間で片している気がする
2018/10/25(木) 20:29:00
そのほうが結果的に早く終わる。
当たり前だけど。
2018/10/25(木) 20:17:18
余力を残せる段取りを組む
イレギュラーがなければそこで急がなくていい雑用もこなせる
チームの誰が見ても分かるように
付箋などを使って視覚化する事で全体のミスを減らす
2018/10/25(木) 20:24:06
割り込み、飛び込みの仕事は、私以外でもやれるよねソレってものは「いま急ぎの仕事が立て込んでいます」(必要なら抱えている仕事一覧を説明する)で、他人に振ってもらいます
勤務10年目だからできるのかもしれないですね、新人さんじゃ「他人に振って下さい!」は言えないし
2018/10/25(木) 20:25:35
片方でエクセル見つつ、もう片方で過去の資料見たりしてる。
2018/10/25(木) 21:39:58
2018/10/25(木) 21:40:12
デスクぐちゃぐちゃな人は頭の中もぐちゃぐちゃ
2018/10/25(木) 22:02:01
どこにしまったか分からなくてすぐ出せない感覚も分からない。
いちいちファイルにテプラでタイトルつけてるヒマないから、
インデックスとファイルが同時に出来て、
引き出しで色分け整理出来るクリップ愛用してる。
2018/10/25(木) 22:16:01
ポイントは他の人(休むときに仕事を代わってくれる方)にもわかるようにしておくこと
あとは絶対その日にやることと、その日じゃなくてもいいことに分けること
以前身内の不幸で急遽お休みしたことがあり…
ちょうど連休明けだったので忘れないよう自分用に書いておいたメモがあったのでその日は問題なかったようだけど…
心配なのでまた同じことがあっても大丈夫なようにしています
2018/10/25(木) 22:29:33
2018/10/25(木) 22:37:06
sum関数も値貼り付けもセル指定もショートカットでやる。
2018/10/25(木) 22:49:10
予定がすべてくずれる
2018/10/25(木) 23:51:09
編集元: 仕事を効率よく終わらせるための工夫