Le logiciel de recrutement collaboratif
Le logiciel We Recruit vous aide à synchroniser les membres de l’équipe RH et à mobiliser l’ensemble des parties prenantes d’un recrutement (managers, prestataires RH extérieurs tels que les agences intérim ou les cabinets de recrutement). C’est pourquoi le nombre d’utilisateurs sera toujours illimité dans votre abonnement.
La centralisation des outils et des informations
Avec We Recruit, tous les participants à un recrutement utilisent les mêmes outils. Les fonctionnalités sont spécialisées et communiquent entre elles. Cette mutualisation permet d’uniformiser et d’optimiser les campagnes de recrutement.
L’utilisation du logiciel garantit la centralisation des informations en son sein. L’équipe RH a ainsi une vision d’ensemble des actions de tous les participants et il n’y a plus de déperdition d’information. Ces deux points sont indispensables pour aboutir à une expérience candidat sans couture : il n’y a plus de doublon de prise de contact, les entretiens sont bien organisés, il n’y a pas de questions répétitives au fil des rendez-vous…
La prise de décision se base ensuite sur une connaissance candidat exhaustive et fait appel à l’intelligence collective.
Succès client : Espacil et l'implication des managers
L’équipe RH d’Espacil implique les managers lors des processus de recrutement. L’adoption du logiciel We Recruit a facilité ce travail d’équipe grâce à ses fonctionnalités de recrutement collaboratif. Aujourd’hui, les managers s’impliquent dans la préqualification des CV et donnent un avis en commentant les fiches des candidats au sein du logiciel. Ils apportent un autre regard et peuvent attirer l’attention sur des CV qui n’auraient pas immédiatement convaincu les recruteurs. L’utilisation de We Recruit facilite aussi les échanges entre l’équipe RH située à Rennes et les managers travaillant dans les autres implantations.
« We Recruit est un logiciel au prix accessible qui permet un gain de temps important allant jusqu’à plusieurs jours par mois chez Espacil, comparativement à notre ancien mode de fonctionnement. L’un des plus gros avantages est de pouvoir impliquer facilement les managers lors des recrutements. Ils en sont eux-aussi très satisfaits du logiciel, plus efficace et plus fluide qu’auparavant. »
Roxane Chopin, Chargée de recrutement
Un logiciel qui s'adapte en fonction de l'utilisateur
Parce que chaque intervenant n’a pas les mêmes prérogatives lors d’un recrutement, We Recruit vous permet de leur attribuer des rôles utilisateurs différents au sein du logiciel. Cela restreint leur accès aux fonctionnalités les plus pertinentes en fonction de leurs besoins et limite les droits de modification sur les données les plus sensibles. Vous pouvez également restreindre leur accès aux recrutements qui les concernent directement afin de préserver une confidentialité entre les différents services de l’entreprise.
Recruteur
Pour les métiers de la RH ou pour les responsables du recrutement.
Manager
Pour les opérationnels qui interviendront dans le processus.
Franchisé
Pour la gestion des recrutements au sein des filiales ou des franchises.
Recruteur externe
Pour donner un accès maîtrisé à vos prestataires RH.
Des outils pour réenchanter le recrutement
Les outils inclus dans We Recruit sont intuitifs, agréables à utiliser et véritablement utiles. Les différentes parties prenantes non RH d’un recrutement sont sollicitées au moment où elles ont le plus de valeur ajoutée. We Recruit signe la fin de la réunionite.
- To do list et notification de participation aux entretiens.
- Compte rendu d’entretien.
- Annotation des profils via une grille d’évaluation.
- Fil de discussion sur la fiche candidat avec notification des collaborateurs grâce à la mention @.
- Apparition des modifications apportées par un collaborateur en temps réel, sans devoir recharger la page.
Monitorer le travail en équipe
We Recruit retrace les modifications effectuées dans le logiciel afin que le responsable RH garde un œil sur les actions de ses équipes. Un tableau récapitulatif restitue les dates, les utilisateurs et leur adresse mail pour chaque changement. Vous pouvez le filtrer par utilisateur ou par type d’action.
La fonctionnalité de statistiques restitue également des analyses par recruteur.
