エクセルを扱っていると重複するデータで手を焼く事があります。大量のデータの中から目視で重複しないデータを探すのも気の遠くなる作業です。それを解決するUNIQUE関数って素晴らしいです。 重複の無いデータの作り方は色々ある UNIQUE関数は使い方も簡単 UNIQUE関数は列でも使える 重複の無いデータの作り方は色々ある 重複のないデータを作ろうとすると、エクセルでは様々な機能で色々と作成方法はあると思います。データタブの重複の削除や関数を駆使してみたりピボットテーブルやパワークエリからも作れます。もちろん「気合」があれば目視でもできますが…… こんな何千行あるかわからないデータを目視してては日…

エクセルは表計算ソフトであるが見た目を整える事も仕事の一つ、見せたくないデータは見せたくない！ 見えない「非表示」 右クリックで気軽に「非表示」 見えない落とし穴 見える「グループ化」 簡単に折りたためる「グループ化」 優しさの問題で「グループ化」を推奨 見えない「非表示」 右クリックで気軽に「非表示」 エクセルで集計したデータも、例えば上司に提出する際には見栄えを整える事もある。画像の10月2日（D列）を見せたくない時には D列を選択して 右クリック 非表示 これで簡単に見えなくする事が出来ます。 見えない落とし穴 「非表示」は見えなくなります……。そう見えないのです。これが有効なのは「敢え…

エクセルにだって出来る事と出来ない事があります。万能だけど何でも出来るわけではりません。もちろん使い方を間違えれば言うまでもない結果となります。 文章良し！図形良し！表計算良し！ エクセルで出来る事 エクセルで出来ない事 文章良し！図形良し！表計算良し！ エクセルは万能です。文章も作る事が出来るし、図形で何かを表現もできる、もとろん表計算もばっちりです。ただ、エクセルは表計算ソフトなので得意分野を活かす方が良いと個人的には思います。文章はワードで作るとかが一例です。 得意不得意はあるので使い分けた方が便利です。 エクセルで出来る事 エクセルは広くビジネスで使われる表計算ソフトです。似た表計算ソ…

ビジネスの世界では良く「費用対効果」と言う言葉を耳にします。普段の生活とは無縁なビジネス用語かな…… 良く聞く「費用対効果」とは？ エクセルで費用対効果とは？ エクセルでは「関数」と言う便利な機能がある 関数の恩恵を数値で確認すると 費用は一律でも効果は個人差がある 良く聞く「費用対効果」とは？ ビジネスの世界では投資の判断に「費用対効果」を用いる事があります。大袈裟な話では無く、例えば「最新の設備を使えば、電気料が○○％」削減できるので実質的には設備の購入費用は○○年でペイできます。なんて売り文句の営業の電話が良くあります。 上記は簡単な例ですが20ヵ月使えば元は取れ、21ヵ月目からは最新設…

AIの登場で技術の進歩のスピードが格段に速くなりました。エクセルも新機能や新関数が次々と出てきて個人的にはワクワクしかありません。 エクセルも新機能で便利に！ サブスクの登場で変わる価格 「高い」か「安い」かは使う人による 実際、現場で新機能を使っているかと言うと…… エクセルも新機能で便利に！ エクセルの機能で言うと、今まで非常に複雑で、相当詳しい人でないとできなかった処理が簡単に出来る様になりました。わかりやすい例で言うと「VLOOKUP関数」と言う検索にとても便利な関数があります。 とても便利で私も良く使っていましたが「右方向しか検索できない」と言う欠点がありました。この欠点を補うために…

今週のお題「最近飲んでいるもの」 仕事中の寒さにはホットコーヒーで挑む！ 事務職の寒さ対策 朝は指が動かない 寒さに対する防寒対策を考える 会社や他人を巻き込む型 自分自身で何とかする型 ホットコーヒーに温めてもらう型 ホットコーヒーの注意点 仕事中に飲む時の注意点 缶コーヒーはスグに冷める 事務職の寒さ対策 朝は指が動かない すっかり冷え込んできましたね。吐く息も白く冬の足音が聞こえて来ますね。寒い中でもサラリーマンは毎日毎日、朝から夜まで仕事です。夏場は気にならないのですが、ある程度寒くなると、私の場合は手の動きが悪くなります。普段の生活では気にならない程度ですが「事務職」と言う職種だと、…

今週のお題「最近読んでるもの」 最新のビジネスの情報を手に入れようと、書店に並ぶビジネス書を買おうとしたが、頭をよぎるのは、繁盛店のラーメン屋の如く、本棚で私に読んでもらうのを順番待ちしている、少し前のビジネス本たち……彼らを読めば心置きなく買えるのだが…… 積読(つんどく)を片付ける方法 本屋は私のホームグラウンド 本屋に通うと何故か本が増える 本が溜まるメカニズム(私Ver) 短時間でも毎日読書の時間を取る 積読(つんどく)を片付ける方法 本屋は私のホームグラウンド 子供の頃は、あれほど大嫌いだった勉強ですが、大人になった今は何故かとても勉強をしています。国語とか数学ではありません、ビジネ…

今週のお題「芋」 お題はてっきり「さつま芋」かと思った！ さつまいもの記事が多かった かたちは悪いが味は良し 何かを捨てるって考え方 さつまいもの記事が多かった 他の方の記事を読んでいて「さつまいも」に関する記事が多かった様な気がして、てっきり今週のお題は「さつまいも」なのかと勘違いしていました。「芋ですね」 かたちは悪いが味は良し 私は勘違いのまま「さつまいも」で突き進みます。だって「さつまいも」も「芋」ですから……。最近は近所のスーパーで「さつまいも」の箱売りを行ってます。箱売りは内容量に対して価格が圧倒的に安くお得感があります。一方デメリットとしては 食べきれない量がある 大きさにバラつ…

今週のお題「こぼしたもの」 積み上げる知識と「こぼれる記憶」…… 記憶力の低下を痛い程感じる日々 記憶力は低下するがスキルアップはやっている 穴の空いたバケツに水を注ぐ 記憶にあるうちに対策を打つ 記憶力の低下を痛い程感じる日々 「いや～年取ったせいで最近は記憶が……」なんて子供の頃に見たり聞いたりした記憶があります。少年時代の私は思いました「自分はそうはならない」しかし、ふたを開けてみると、しっかり育ってます、そんな大人に…… 10分前に打ち合わせた内容が、なかなか思い出せません……重症ですね 記憶力は低下するがスキルアップはやっている 記憶力とは関係ありませんが、ビジネススキルやエクセルス…

今週のお題「こぼしたもの」 テレワークって聞かなくなりましたね…… 世の中がテレワークを推進していた頃 もちろんテレワークしたい私 こぼれたものはテレワーク 世の中がテレワークを推進していた頃 ニュースでコロナウイルスを見なくなり暫く時間が経ちました。これ自体は良いのですが、同時に「テレワーク」の話も全くと言って良いほど聞かなくなりました。少し前まではテレワーク用のアイテムが注目を浴びたりテレワーク用のパソコンが足りないとかニュースで取り上げられる頻度も高かったですね。 私の勤めている会社も渋々テレワークを認めていました。メチャクチャテレワークに後ろ向きでしたが社会の情勢的に認めざるを得なかっ…

今週のお題「こぼしたもの」 テレワークって聞かなくなりましたね…… 世の中がテレワークを推進していた頃 もちろんテレワークしたい私 こぼれたものはテレワーク 世の中がテレワークを推進していた頃 ニュースでコロナウイルスを見なくなり暫く時間が経ちました。これ自体は良いのですが、同時に「テレワーク」の話も全くと言って良いほど聞かなくなりました。少し前まではテレワーク用のアイテムが注目を浴びたりテレワーク用のパソコンが足りないとかニュースで取り上げられる頻度も高かったですね。 私の勤めている会社も渋々テレワークを認めていました。メチャクチャテレワークに後ろ向きでしたが社会の情勢的に認めざるを得なかっ…

今週のお題「こぼしたもの」 「グチをこぼす……」なんて時間の無駄？ 会社のグチは最強のコミュニケーションツール 年を重ねても続くグチ 自分のために時間を使おう 会社のグチは最強のコミュニケーションツール 若い時に会社の同僚と最も密にコミュニケーションを取れたのは 「真面目な仕事の話」ではなく、 「会社や仕事に対するグチ」でした。 当時、こんな事を言っている人もいました 「会社のグチが一番団結力が高まる」 当時は「なんて名言なんだ！」なんて思いました。若気の至りですね。 年を重ねても続くグチ 若者だけがグチる訳ではありません、還暦オーバーの方々もメッチャグチります。ただ年齢を重ねると「グチを言わ…

今週のお題「こぼしたもの」 今まで「はてなブログ」を何となく書いていました……。 気合と根性のブログ はてなブログの機能を少し学習 とりこぼした学習の機会 気合と根性のブログ 「とりあえずやってみる」何となく響きの良いワードですね。確かに色々考えていて、アレもコレも手に付かないよりは「何かを始める」行動力はとっても大切だと思います。気合って必要ですよね。 このブログも良く言うと「行動力がある」ですが、何となく今日まで至った事は否定できません。気合と根性のブログです。 はてなブログの機能を少し学習 言うまでもなく「はてなブログ」はブログなので有益な記事も沢山あるし「はてなブログ」について細かく書…

今週のお題「こぼしたもの」 いろいろこぼしますよね…… 液体は取扱注意 デジタル機器の多い現代では命取り 仕事に快適なフォーメーション 液体は取扱注意 今週のお題「こぼしたもの」ですが、「こぼす」が色んな所に潜んでします。 朝、顔を洗う時 朝、歯を磨く時 通勤の車でのコーヒー 会社で仕事中のコーヒー お昼のお弁当の味噌汁…… まだまだシチュエーションは沢山あります。どれもこぼすと大変な事になります。 デジタル機器の多い現代では命取り 現代はデジタル機器が多いので液体をこぼすことは命取りとなります。スマホやパソコンなど事務職のサラリーマンには必須のアイテムも液体には弱いです。最近のスマホは防水機…

今週のお題「納豆」 「粘り」が特徴です。 納豆は東日本で愛されている？ 納豆の特徴は粘り サラリーマンも粘りが必要 納豆は東日本で愛されている？ またまたAIの力を借りて「納豆」の都道府県別の消費量ランキングを聞いてみました。まあWEBページを見に行っても結果は同じでしたが……。イメージとしては「東北」「関東」が上位に多数いて西日本が下位にいるイメージです。個別には九州で上位とかもありましたが、納豆は東日本で愛されているイメージですね。 edajimaheihati.hatenablog.com 納豆の特徴は粘り 納豆の特徴は「粘り」です。これが人によって「美味しい」とか「気持ち悪い」とか意見…

今週のお題「納豆」 このお題では何も思い浮かびません…… 世の流れに乗ってAIを使ってみた 真面目に丁寧に答える優しいAI 大きい音を鳴らして打つキーボード 世の流れに乗ってAIを使ってみた 今週のお題が「納豆」です。何も思い浮かびません。そこで流行りのAIであるマイクロソフトのBingチャットを使ってみました。 彼の実力を信じてレベルの高い無茶ぶりをしてみました。「納豆で何か？」上司や同僚に投げかけたら間違いなく怒られるレベルの案件ですね。友達や家族でも怒られますね、下手したら殴られるかもしれません。 真面目に丁寧に答える優しいAI 期待を裏切らない答えが返って来ました。 素晴らしい日本語で…

今週のお題「急に寒いやん」 昨日は、とても寒くて冬服を出したら今日は…… 寒暖差が激し過ぎませんか？ 部下に仕事を振ると言う仕事 丸投げされるとモチベーションが下がる 寒暖差が激し過ぎませんか？ 前回が「急に寒くなりましたね」ってブログを書きましたが、今日は暑すぎますね。 edajimaheihati.hatenablog.com 寒さ対策の服装のおかげで、たいして動かなくても汗が止まりません。「冷房、冷房を……」って感じで過ごしました。今日は「急に暑いやん」ですね。 部下に仕事を振ると言う仕事 サラリーマンは会社で働いていると、上司や部下と仕事する事が多いと思います。いわゆる「中間管理職」と…

今週のお題「急に寒いやん」 本当に急激に寒くなりましたね……緩急付け過ぎです。ピッチャーなら優秀でしょうけど……体が追い付かない いくらなんでも寒暖差が激し過ぎる 田舎の町工場もダイバーシティ サムイトキハキル、アツイトキハヌグ いくらなんでも寒暖差が激し過ぎる サラリーマンは風邪に負けてる暇なんてありませんね、毎日、驚きの仕事量が会社で待っています。体調も万全で戦いに挑まないと勝てる試合も落としてしまいます…… edajimaheihati.hatenablog.com 野球のピッチャーで「遅い球」と「早い球」を投げ分ける事を「緩急を付ける」なんて言いますが、今の気候も「緩急」付け過ぎですね…

今週のお題「急に寒いやん」 つい先日まで「いつになったら涼しくなるんだろう？」って思ってましたが、急に来ましたね……秋が……まさに「急に寒いやん」ですね。 事務職は休憩が取りにくい ①トイレに行く ②他部署に行く ③タバコを吸いに行く 事務職は休憩が取りにくい 気温も落ち着きホットコーヒーが美味しい季節ですね。先日、同僚に「コーヒーが好きですね？」と聞かれたが、私としては、その気は無く「仕事してる時に飲むもの」くらいの感覚でした。無意識で飲んでいたのかもしれません。まあ嫌いではありませんが……。コーヒーでも飲んで気分転換しないとサラリーマンは忙しいので疲れてしまいますね。 しかも事務所をやって…

今週のお題「夢」 子供に大人気のスタンプラリー スタンプを集めて嬉しいスタンプラリー 承認印と言う名のスタンプ サラリーマンにもあるスタンプラリー ノールックパスならぬノールック承認 止めておいてノールック スタンプを集めて嬉しいスタンプラリー 観光地や動物園はたまたコンビニなど色々な場所でスタンプラリーを見る事が出来ます。スタンプを貯めると景品と交換できたり、旅の記念に持ち帰ったりと「楽しい」イベントのイメージです。特に子供やマニアの方々が熱中している姿を良く見ます。 承認印と言う名のスタンプ ビジネスの現場では色々な事を「承認」してもらう時に「押印」がその役割を果たす時があります。いわゆる…