1Doc

Já cometeu um erro em um documento em papel e desejou ter um CTRL Z mágico para consertar? Pois é, no papel ele não existe! 😅 Bora digitalizar e evitar esses perrengues!

A 1Doc é inimiga do papel? Claro que não! Mas vamos encarar a realidade: ele pode ser um tanto complicado na gestão de processos. É lento, custa caro e ocupa muito espaço! Nós podemos garantir que as instituições que abraçam a transformação digital nunca mais olham para trás 😉

Quem aguenta ficar sentado por horas e nunca ver o fim da pilha de documentos que precisam de assinatura urgente? Felizmente, esse cenário é coisa do passado! Com a nossa funcionalidade de assinatura em lote, o trabalho que antes levava dias agora é concluído em poucos cliques 🚀

Prontos para tirar do papel? Juntos, vamos simplificar, inovar e transformar!  Sejam bem-vindos 💙

A gestão de e-mail anda causando dores de cabeça? Veja como organizar e ainda elevar sua produtividade! 🚀 Sabemos que a grande quantidade de e-mails pode ser um desafio no dia a dia, se a caixa de entrada não estiver bem organizada, assuntos e prazos importantes podem passar despercebidos e causar um tremendo problema. Ninguém quer isso, né? Por isso, voltamos com mais #1DocDicas para ajudar você a otimizar esse mar de e-mails! Se liga: 📧 Mantenha e-mails pendentes como “não lidos”: Marque como não lidos os e-mails que exigem ação futura para garantir que não sejam esquecidos. 🔗 Integre com outras ferramentas: Conecte seu sistema de e-mail com calendários, plataformas de colaboração e sistemas de gestão de projetos para um fluxo de trabalho mais eficiente. 🎯Escreva e-mails claros e concisos: Seja direto e evite jargões. E-mails claros economizam tempo para todos. 📝 Crie templates: Desenvolva modelos para comunicações recorrentes para economizar tempo e garantir consistência. 💻 E, o mais importante, invista em automação: Adote sistemas de gestão de documentos e processos, como a  1Doc, para automatizar tarefas e liberar seu tempo para atividades mais estratégicas. E aí, gostou desse conteúdo?  Agora, desafiamos você a compartilhar nos comentários suas próprias experiências e dicas para gestão de e-mail!

Pronto para dar aquele ENTER na transformação digital da sua empresa? 🖥 Tenha acesso a todas as informações que você precisa em um único lugar, com segurança e facilidade, enquanto reduz custos e melhora a produtividade. O futuro da sua empresa começa agora, com a simplicidade e inovação que só a 1Doc oferece.

Embora ambos tenham como objetivo informar as pessoas, existem diferenças tanto na sua distribuição quanto no seu formato. No entanto, ambos desempenham um papel crucial no dia a dia das instituições: proporcionar mais agilidade aos processos internos 🚀

Parabéns, Teresópolis! 🎉 Vocês são oficialmente Nº 1 em governo digital no Rio de Janeiro! Essa conquista é fruto de muito trabalho, dedicação e visão de futuro. Cada passo dessa transformação é uma prova de que a tecnologia tem o poder de mudar vidas e trazer benefícios reais para toda a população. Nos orgulhamos em fazer parte dessa história, ajudando Teresópolis a se tornar uma referência em gestão pública moderna e eficiente. Que essa conquista inspire muitos outros, assim como nos inspira. Continuamos ao lado de vocês, preparados para simplificar o presente e construir o futuro em que todos desejam viver!

Transforme a sua gestão de e-mail para sempre! 🖥 A eficácia na comunicação é fundamental no ambiente corporativo, e o e-mail é uma das ferramentas mais utilizadas. Mas, sem uma gestão eficiente, sua caixa de entrada pode virar um verdadeiro caos. Então, bora simplificar? Confira 5 dicas da 1Doc para uma gestão de e-mail eficaz: 📅 Defina horários para verificar e-mails: Evite distrações definindo horários específicos para verificar sua caixa de entrada. Isso ajuda a manter o foco em outras tarefas prioritárias. 🏷️ Categorize seus e-mails: Utilize rótulos, filtros e pastas para classificar mensagens por projeto, prioridade ou tipo de comunicação, facilitando a navegação e a organização. 🗂️ Arquive e exclua regularmente: Mantenha sua caixa de entrada limpa arquivando e-mails tratados e excluindo os desnecessários. Isso libera espaço e melhora a eficiência. 🔕  Cancele newsletters irrelevantes: Reduza o volume de mensagens cancelando inscrições em newsletters e comunicações automáticas que não são mais úteis. 👥 Faça listas de contatos: Organize seus contatos em listas segmentadas para facilitar o envio de e-mails a grupos específicos, garantindo comunicações precisas e eficientes. 💙 Dica bônus: Invista em um sistema gestão de documentos, como a 1Doc, que simplifica sua gestão de e-mail, liberando seu tempo para focar em atividades estratégicas! Concluindo, adotar práticas eficientes de gestão de e-mail é essencial para profissionais que desejam manter a eficácia e a organização em sua rotina de trabalho. Curtiu o #1DocDicas de hoje? Conta aqui nos comentários!

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é um marco essencial na defesa da privacidade e dos direitos dos cidadãos brasileiros. Seja no setor público ou privado, é crucial adotar práticas específicas para garantir a conformidade com essa legislação. Não perca as dicas e informações valiosas que preparamos para você! 😉 #LGPD #segurançadedados