VE3 - Habilitando o S&OP/IBP Digital

Bate papo com Deivedy Narciso - Coordenador de PPCPM da Randon - sobre S&OP no III S&OP/IBP Day realizado em 12 de Novembro de 2024 em Caxias do Sul. https://lnkd.in/dqZ6cV_G

Bate papo descontraído e super rico com o anfitrião do nosso III S&OP/IBP Day, Raphael Razera Carpilovsky sobre a jornada de evolução deste processo dentro do grupo Brinox. https://lnkd.in/dBceVYxD

Bate papo com Raphael Damini Moreira - Gerente Planejamento Comercial - sobre Planejamento Financeiro no IBP no III S&OP/IBP Day realizado em 12 de Novembro de 2024 em Caxias do Sul. https://lnkd.in/dFvjGG_9 #SandOP #IBP #SOP

Bate papo com Juliana Toniolo , CEO da Viemar Automotive sobre S&OP no III S&OP/IBP Day realizado em 12 de Novembro de 2024 em Caxias do Sul. #SandOP #IBP #SOP https://lnkd.in/d4ZA2_U5

Três regras que mitigam o riscos de reuniões de S&OP/S&OE intermináveis Quem não participou de reuniões de S&OP e S&OE que eram para durar 1h, por exemplo, e se estenderam para mais do que o dobro do programado? Se isso ocorre com frequência na empresa, é um baita de um problema. Começando pela evasão dos participantes e a perda de foco nas decisões mais importantes. Existem muitas razões que contribuem para isso, mas existem três hábitos que podem mitigar a dispersão e perda de foco das agendas: 1️⃣ Declare os objetivos da reunião no início: não se limite a apresentar a agenda com os tópicos da reunião. Apresente logo no início qual o objetivo principal da reunião e também as decisões mais relevantes que deverão ser tomadas. Essas podem estar na própria declaração de objetivos. Às vezes é necessário destacar uma decisão de alto impacto para a organização. Por exemplo: alteração de turnos de trabalho, a decisão de um gasto de frete extraordinário, a alteração da data de lançamento de um produto; 2️⃣ Faça os indicadores se conversarem tanto no nível do S&OP quanto do S&OE, muitos indicadores possuem relações causais fortes. Se a empresa possui um viés negativo forte, provavelmente sentirá estes efeitos em indicadores de entrega (ruptura, fill rate) e programação. Uma alteração de precificação pode desencadear uma aceleração de vendas e efeitos diretos em entrega, resultado do final do mês e programação de curto prazo. Portanto, calcular os indicadores nos níveis de agrupamento em que eles apresentam potencial relação de causa-efeito é um cuidado essencial. Por exemplo, calcular o MAE e o Viés por planta de faturamento poderia ter uma correlação com os indicadores de estoques e atendimento da respectiva planta. Por outro lado, medir o MAPE e o Viés por escritório de vendas já não teria uma relação tão direta se ele não fosse o único a ser atendido por essa planta. Medir pelo escritório de vendas seria um corte útil para prover um feedback para a organização de vendas apenas; 3️⃣ O material deve contar uma história: Os resultados de um planejamento são resultado de uma sucessão de eventos encadeados. Fazer um material no formato de ‘story telling’ envolve construir uma linha de raciocínio que conecte (1) premissas, (2) informações históricas e (3) o contexto para a discussão. É, sem sombra de dúvidas, o trabalho mais difícil de ser feito, pois requer conhecimento profundo do negócio e das diferentes áreas envolvidas: vendas, marketing, pcp, logística, finanças. Uma última dica que pode parecer “chover no molhado” é apresentar os dados numéricos sempre da forma mais visual possível. Nosso cérebro é muito mais ágil e hábil para processar imagens do que dezenas ou centenas de dados em tabelas ou textos;

Oportunidade para Analista de S&OP (Indústria) Vaga presencial na cidade de Caxias do Sul/RS Conhecimento nos processos de Vendas, Operações e Planejamento. Boa comunicação interna com áreas Comercial, Financeiro e Produção. Bom Raciocinio lógico e excel intermediário. Conhecimento em indicadores de performance. >>Enviar currículo para vagas@ve3.com.br<<

Não diferente do S&OP, colher bons frutos do processo de S&OE também é uma jornada de amadurecimento. Acompanhando a dinâmica dessas reuniões em diferentes empresas, é possível perceber oportunidades de melhorias que são recorrentes, principalmente nas primeiras iterações do processo: 1️⃣ O objetivo dessa reunião é dar agilidade para pequenas correções de rota frente ao objetivo consensado na instância do S&OP para o mês corrente. Isso implica que a agenda dessa reunião não se restringe a simplesmente conciliar entrada de pedidos e pendências com disponibilidade de estoque; 2️⃣ Deve haver representatividade de todos os envolvidos na cadeia de valor. Isso pode variar de empresa para empresa, mas normalmente envolve suprimentos, operações, logística, vendas e marketing (esses nomes são genéricos e variam de empresa para empresa). Cada um desses atores deve reportar o quão aderente está aos objetivos traçados (entregas de fornecedores, plano de produção, embarques, entrada de pedidos, performance de campanhas); 3️⃣ Da mesma forma, os indicadores utilizados para suportar as reuniões devem representar toda a cadeia de valor (suprir, fazer, entrega, planejar). Isso mitiga o risco de tomadas de decisões subjetivas ou incompletas e de atenção seletiva para os problemas. Focar nos mais relevantes. Numa empresa MTS, por exemplo, um mix equilibrado poderia partir desses: ruptura de estoques (por quantidade e tempo), BO (Back Order), aderência ao plano de produção/suprimentos, entrega (OTIF/Fill Rate), aderência e viés frente ao consenso do S&OP e positivação de vendas; 4️⃣ Não focar apenas no realizado até a data. Esse é um erro comum. O S&OE também olha para a frente, só que com o foco no mês corrente. Se a produção está em atraso ela será recuperada? Qual a projeção para o fechamento? Existe um gargalo na expedição. Será tomada alguma ação para elevar a restrição? A entrada de pedidos está fraca. Existe alguma ação que pode reverter esse cenário? Esses questionamentos exemplificados auxiliam a criar energia na direção do que ainda pode ser feito dentro dos dias restantes do mês; 5️⃣ Sintetizar o resultado do S&OE de forma a retroalimentar o próximo ciclo de S&OP. Como a reunião executiva para o próximo ciclo ocorre no mês ainda em curso, é interessante apresentar uma síntese da posição mais atual do S&OE no início da reunião. Esse feedback pode contribuir para os decisores terem uma ideia dos possíveis erros incorridos no ciclo vigente, revisar premissas e ponderar riscos para as decisões do próximo ciclo; 6️⃣ Por fim, é bom ressaltar que o simples fato de existir a agenda de S&OE já cria um engajamento e senso de responsabilidade sobre as decisões e compromissos que acabaram de ser assumidos por todos na última reunião de S&OP. O mundo corporativo gera uma overdose de informações e as pessoas tendem a esquecer rapidamente as decisões que acordaram há poucas semanas. Ao menos no horizonte de execução, todos serão sistematicamente confrontados com elas.

A VE3 estará presente na 5ª Edição do Encontro Brasileiro de PPCP & Gestão Industrial promovido pela Instituto Ápice Educação Executiva (IAExec). 📅 Data: 21 e 22/11 📍 Local: Auditório SENAI Mario Amato | São Bernardo do Campo - SP Para se inscrever no evento, acesse o link https://lnkd.in/dm8QaJKx Venha participar junto com a gente! 😉

Nos dias 13 e 14 de Agosto participamos de mais uma edição do 8º Fórum de Boas Práticas em S&OP/IBP, promovido pela Yvent Conteúdo e Relacionamento B2B. Na rodada de brainstorming, conduzimos a discussão sobre "governança de dados e a construção de um ecossistema de tecnologias para suportar o processo de IBP". Foi uma oportunidade muito rica para trocas de experiências e insights entre os participantes. Alguns dos insights do grupo: 💡 Governança de dados é fator crítico de sucesso e não se limita a sanear dados mestres de ERP, pois alguns dados estão em outros repositórios (BI's, data lake, dados externos, etc); 💡 Timing de decisão é mais importante do que precisão absoluta dos dados; 💡 O fluxo de informação com o processo IBP é bidirecional com outros processos: Budget, FP&A, IM, MPS;

🚀 Nosso Programa de Capacitação em S&OP/IBP Digital começa na próxima semana! Confira a programação completa e garanta sua vaga pelo link: https://lnkd.in/dpGK-S6v 💡 Detalhes sobre o investimento dos módulos estão disponíveis no formulário. Não perca essa oportunidade de aprimorar suas habilidades. Se inscreva agora!