VE3 - Habilitando o S&OP/IBP Digital

Oportunidade para Analista de S&OP (Indústria) Vaga presencial na cidade de Caxias do Sul/RS Conhecimento nos processos de Vendas, Operações e Planejamento. Boa comunicação interna com áreas Comercial, Financeiro e Produção. Bom Raciocinio lógico e excel intermediário. Conhecimento em indicadores de performance. >>Enviar currículo para vagas@ve3.com.br<<

Não diferente do S&OP, colher bons frutos do processo de S&OE também é uma jornada de amadurecimento. Acompanhando a dinâmica dessas reuniões em diferentes empresas, é possível perceber oportunidades de melhorias que são recorrentes, principalmente nas primeiras iterações do processo: 1️⃣ O objetivo dessa reunião é dar agilidade para pequenas correções de rota frente ao objetivo consensado na instância do S&OP para o mês corrente. Isso implica que a agenda dessa reunião não se restringe a simplesmente conciliar entrada de pedidos e pendências com disponibilidade de estoque; 2️⃣ Deve haver representatividade de todos os envolvidos na cadeia de valor. Isso pode variar de empresa para empresa, mas normalmente envolve suprimentos, operações, logística, vendas e marketing (esses nomes são genéricos e variam de empresa para empresa). Cada um desses atores deve reportar o quão aderente está aos objetivos traçados (entregas de fornecedores, plano de produção, embarques, entrada de pedidos, performance de campanhas); 3️⃣ Da mesma forma, os indicadores utilizados para suportar as reuniões devem representar toda a cadeia de valor (suprir, fazer, entrega, planejar). Isso mitiga o risco de tomadas de decisões subjetivas ou incompletas e de atenção seletiva para os problemas. Focar nos mais relevantes. Numa empresa MTS, por exemplo, um mix equilibrado poderia partir desses: ruptura de estoques (por quantidade e tempo), BO (Back Order), aderência ao plano de produção/suprimentos, entrega (OTIF/Fill Rate), aderência e viés frente ao consenso do S&OP e positivação de vendas; 4️⃣ Não focar apenas no realizado até a data. Esse é um erro comum. O S&OE também olha para a frente, só que com o foco no mês corrente. Se a produção está em atraso ela será recuperada? Qual a projeção para o fechamento? Existe um gargalo na expedição. Será tomada alguma ação para elevar a restrição? A entrada de pedidos está fraca. Existe alguma ação que pode reverter esse cenário? Esses questionamentos exemplificados auxiliam a criar energia na direção do que ainda pode ser feito dentro dos dias restantes do mês; 5️⃣ Sintetizar o resultado do S&OE de forma a retroalimentar o próximo ciclo de S&OP. Como a reunião executiva para o próximo ciclo ocorre no mês ainda em curso, é interessante apresentar uma síntese da posição mais atual do S&OE no início da reunião. Esse feedback pode contribuir para os decisores terem uma ideia dos possíveis erros incorridos no ciclo vigente, revisar premissas e ponderar riscos para as decisões do próximo ciclo; 6️⃣ Por fim, é bom ressaltar que o simples fato de existir a agenda de S&OE já cria um engajamento e senso de responsabilidade sobre as decisões e compromissos que acabaram de ser assumidos por todos na última reunião de S&OP. O mundo corporativo gera uma overdose de informações e as pessoas tendem a esquecer rapidamente as decisões que acordaram há poucas semanas. Ao menos no horizonte de execução, todos serão sistematicamente confrontados com elas.

A VE3 estará presente na 5ª Edição do Encontro Brasileiro de PPCP & Gestão Industrial promovido pela Instituto Ápice Educação Executiva (IAExec). 📅 Data: 21 e 22/11 📍 Local: Auditório SENAI Mario Amato | São Bernardo do Campo - SP Para se inscrever no evento, acesse o link https://lnkd.in/dm8QaJKx Venha participar junto com a gente! 😉

Nos dias 13 e 14 de Agosto participamos de mais uma edição do 8º Fórum de Boas Práticas em S&OP/IBP, promovido pela Yvent Conteúdo e Relacionamento B2B. Na rodada de brainstorming, conduzimos a discussão sobre "governança de dados e a construção de um ecossistema de tecnologias para suportar o processo de IBP". Foi uma oportunidade muito rica para trocas de experiências e insights entre os participantes. Alguns dos insights do grupo: 💡 Governança de dados é fator crítico de sucesso e não se limita a sanear dados mestres de ERP, pois alguns dados estão em outros repositórios (BI's, data lake, dados externos, etc); 💡 Timing de decisão é mais importante do que precisão absoluta dos dados; 💡 O fluxo de informação com o processo IBP é bidirecional com outros processos: Budget, FP&A, IM, MPS;

🚀 Nosso Programa de Capacitação em S&OP/IBP Digital começa na próxima semana! Confira a programação completa e garanta sua vaga pelo link: https://lnkd.in/dpGK-S6v 💡 Detalhes sobre o investimento dos módulos estão disponíveis no formulário. Não perca essa oportunidade de aprimorar suas habilidades. Se inscreva agora!

Hoje, no primeiro dia do 8° Fórum de Práticas em S&OP e IBP da Yvent Conteúdo e Relacionamento B2B, aproveitamos para lançar a nossa nova publicação sobre S&OP/IBP & S&OE: O Lançamento Perfeito “Como aperfeiçoar cada uma das funções do S&OP/IBP”, escrito pelo nosso diretor Carlos Panitz. Se você está no evento, visite nosso stand para garantir seu exemplar gratuitamente. #SOP #IBP #SupplyChain

Combinando previsão com um processo colaborativo Revisão de demanda não deve ser uma responsabilidade apenas de vendas. E existem 3 razões para isso: (1) Vendas tende a incorporar naturalmente um viés ao processo, pois trabalha com metas; (2) Alguns fatores que podem influenciar a demanda dependem de fatores externos ou de iniciativas de outras áreas da empresa como Marketing, Trade, IM; (3) É importante que o ponto de partida tenha uma base analítica sólida e desprovida de viés. Por essas razões, é recomendável que a construção do cenário de demanda parta do uso de modelos preditivos combinado com um processo colaborativo estruturado envolvendo, além da área de vendas, marketing, IM, trade, representantes e parceiros de negócio. Combinar de forma balanceada o uso de modelos preditivos com colaboração ainda é uma arte. Para os que buscam esse equilíbrio e também querem obter o que de melhor essas abordagens oferecem, aqui estão algumas recomendações: 1️⃣ Modelos preditivos superam previsões humanas para estimar valores quando existem padrões recorrentes como tendência e sazonalidade, além de aplicar de forma consistente os mesmos critérios a cada nova execução; 2️⃣ O melhor modelo preditivo não é o mais complexo, mas sim o que melhor se ajusta aos dados. Modelos complexos, como os de ML, demandam uma massa significativa de dados para identificar padrões de forma confiável; 3️⃣ Modelos preditivos pecam em algumas situações: quando os dados históricos são irrelevantes, quando o comportamento do mercado se modifica de forma abrupta ou quando alguma variável explicativa da demanda não faz parte do modelo; 4️⃣ Se o comportamento de demanda de um produto é significativamente afetado por fatores externos (temperatura, preço, campanha), o ideal é incluir esses fatores no modelo de previsão ao invés tentar estimá-los via julgamento humano; 5️⃣ Definir categorias de interesse para colaboração é uma boa prática que auxilia no direcionamento e foco do esforço de colaboração. Exemplos: lançamento, campanha, itens curva AY, BY, AZ e BY, itens de uma negociação especial; 6️⃣ Definir uma sequência para inserção das colaborações é uma forma mais ágil de convergir para um cenário consolidado do que fazê-las em paralelo; 7️⃣ Realizar uma análise da sanidade das colaborações para entender se os valores aplicados possuem um racional e uma coerência, tanto como itens individuais como também como volumes agregados; 8️⃣ Dados externos ao ERP como sell-out, projeções do mercado, inventário no canal de vendas são sempre relevantes quando bem empregados nos processos de previsão, colaboração e ressuprimento; 9️⃣ Quando colaborações expressam um desejo e descolam de modelos de previsão, é importante verificar se existem ações que suportam a busca daquele desejo. Nessas situações o processo de S&OE pode desempenhar um papel fundamental de monitorar e criar energia para que esse compromisso seja alcançado; 🔟 Em processos colaborativos, a principal métrica é o FVA.

👉 Marque na sua agenda: 06 de agosto! Participe do nosso Webinar ao vivo no LinkedIn, onde discutiremos o Processo Decisório no S&OP/IBP com duas feras de Supply Chain: ◾ Marco Raabe, COO da Piccadilly ◾ MARCELO XAVIER SEELING, PhD, Diretor da COVETRUS ◾ Carlos Panitz, Diretor da VE3 Não perca esta oportunidade! Junte-se a nós para uma imersão de conhecimento que o nosso webinar proporcionará.

As necessidades e expectativas de cada um sobre o S&OP/S&OE   As expectativas e necessidades das pessoas envolvidas no S&OP/S&OE são diferentes, seja pela sua área de atuação ou pela posição hierárquica. Apesar dessa afirmação ser senso comum, nem sempre ela é lembrada quando se define o roadmap e o blueprint dos processos de S&OP/S&OE. Geralmente as expectativas dos níveis mais elevados da organização costumam ser tratadas com prioridade. Se o Diretor pediu tal informação, alguém tem que fazer acontecer e apresentar na próxima reunião, não importa o esforço. Já as necessidades de quem faz a mágica acontecer, leia-se, os analistas e especialistas, nem sempre ganham a mesma atenção e prioridade. Eis alguns exemplos de como essas expectativas e necessidades são distintas: ➡ O conselho de administração e acionistas – Querem ter a segurança de que existe o processo implementado e que este esteja alinhado com os objetivos de governança e financeiros da empresa; ➡CEO e Diretores – precisam ter o resultado final numa visão financeira (receita, lucro e caixa) que possa ser facilmente confrontada com o orçamento e indicadores chaves do processo. Não querem informação demais e tampouco as questões chaves para apreciação misturadas com excessos de detalhes irrelevantes para o nível de decisão deles. Apresentar projeções e indicadores que permitam entender onde estão os riscos envolvidos na decisão também é uma expectativa; ➡Gerentes e Coordenadores – também esperam ter uma visão financeira, mas o seu foco maior é enxergar com clareza como os cenários de demanda e suprimentos se cruzam e geram necessidades de decisões de curto e longo prazo. Precisam ter uma visão clara da evolução dos indicadores, possíveis interações entre eles e poder mergulhar no detalhe quando necessário. A possibilidade de simular cenários e visualizar os trade-offs também são expectativas; ➡Especialistas e Analistas – esperam ter um processo definido, recursos que facilitem suas atividades de consolidação, análise de dados, atualização de métricas e dashboards. Se estão utilizando ferramentas, esperam ter uma boa usabilidade e aderência ao que necessita ser feito. E não menos importante, ter apoio para implementar melhorias nas rotinas. Apesar de serem experts em PROCV e PROCX, não querem gastar 80% do tempo montando e conciliando planilhas e gráficos na mão. Terem se tornado experts em planilhas é simplesmente o modo sobrevivência, não a base para um processo robusto, ágil e integrado. Querem condições para fazer o seu trabalho com velocidade, qualidade, sem retrabalhos e sem riscos de estar gerando informações incorretas. E o que falar do cliente? Bom, esse é o único que não está interessado em como o S&OP/S&OE está estruturado e é conduzido. Para ele, só interessa ver o resultado da aplicação desse processo, que pode ser expresso de diferentes formas: Um elevado OTIF, disponibilidade do produto, sortimento adequado, prazos cumpridos, confiabilidade de entrega, etc.

📅 Não perca! Nosso Webinar acontecerá em duas semanas! Inscreva-se agora 👇 Esperamos vocês dia 06 de agosto!