Secretária Administrativa

Visão Geral da Função: O Assistente Administrativo na SSPLAST desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, ficará vinculada a auxiliar o diretor geral e a área comercial, garantindo a eficiência e a organização administrativa. Esta função envolve uma variedade de tarefas administrativas, incluindo, mas não se limitando a, gestão de documentos, suporte a outras equipes, comunicação interna e externa, e assistência na coordenação de atividades operacionais.

O objetivo é contribuir para a gestão eficaz dos processos administrativos, apoiando a equipe e a gerência para alcançar os objetivos da empresa.

Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos atualizados, tanto em formato digital quanto físico, assegurando fácil acesso e conformidade com as políticas da empresa.

Suporte Operacional: Prestar assistência operacional às diversas equipes, incluindo, mas não se limitando a, recursos humanos, finanças e logística, para garantir o funcionamento eficiente da empresa.

Comunicação: Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo o atendimento telefônico, e-mails e correspondências, mantendo a comunicação clara e profissional.

Coordenação de Reuniões e Eventos: Auxiliar na organização de reuniões e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação de logística.

Suporte Administrativo Geral: Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e produtivo. Experiência em Funções Administrativas: Experiência prévia em funções administrativas, demonstrando competência em organização e gestão de tempo. " Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.

Proficiência em Ferramentas de Escritório: Conhecimento em softwares de escritório, como Microsoft Office ou equivalentes, para gerenciamento de documentos e comunicação.

Atenção aos Detalhes: Habilidade para manter a precisão e a atenção aos detalhes em todas as tarefas administrativas. " Capacidade de Multitarefa: Aptidão para gerenciar várias tarefas e prioridades de forma eficiente, mantendo a qualidade do trabalho sob pressão de prazos.

A posição de Assistente Administrativo na SSPLAST é essencial para manter a organização e eficiência das operações diárias, apoiando a equipe e contribuindo para o sucesso geral da empresa.