Há mais de uma década a MadeiraMadeira é líder em oferecer soluções tecnológicas para que o máximo de pessoas possa se sentir em casa. 🏠🚀
Sonhamos, acreditamos e realizamos somos a maior plataforma de produtos para casa da América Latina com mais de 2 milhões de produtos ofertados em nosso site e, além do e-commerce, também somos marketplace e atuamos com Guide Shops espalhadas pelo Brasil.
Como secretária executiva sua missão será ajudar os Exco Members (c-level) da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada por realizar a interlocução de reuniões de boarding com os board members e bancos de investimento, organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas dos executivos e realizar a organização de pequenos eventos. Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos executivos.
Atividades
Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o boarding.
Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas.
Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do exco marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
Organizar e providenciar a logística para reuniões do c-level, dentre outras atividades relacionadas com o a agenda dos Executivos;
Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
Manter atualizado os arquivos físicos e digitais da área, garantindo o sigilo e confidencialidade das informações.
Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
Competências Técnicas/ Hard Skills
Inglês fluente;
Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
Vivência em organização de eventos/viagens;
Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
Conhecimento do Pacote Office e Google.
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Competências Comportamentais/ Soft Skills
Capacidade de comunicação e atuação interdisciplinar;
Perfil com disciplina organizacional, analítico e pró-ativo.
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis;
Formação Superior completo Secretariado executivo, administração ou área afins
Diferenciais Importante ter disponibilidade para atuar no escritório no Berrini em São Paulo - SP
Informações Adicionais
Benefícios
Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
Gympass;
Plano de saúde (sem coparticipação);
Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
Seguro de Vida MetLife.
Facilidades que só a MadeiraMadeira te oferece
Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet (para quem está em home office);
Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
Convênio com sistema S;
Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
No dress code (exceto EPIs de segurança);
Horário semi-flexível;
Sobre a MadeiraMadeira
REVOLUCIONAR A MANEIRA COMO AS PESSOAS MONTAM A SUA CASA É O NOSSO PROPÓSITO, E O SEU?
Nosso propósito de reinventar a maneira como as pessoas montam suas casas nos torna pessoas apaixonadas por desafios e resultados consistentes. Trabalhamos todos os dias para garantir que cada pedacinho da casa de mais de 3 milhões de clientes conte uma história.
Princípios que esperamos ver no dia a dia do #MadeiraLover
Aqui na MadeiraMadeira e em todas as empresas do grupo temos princípios que devemos seguir com disciplina e consistência, fazendo com que o nosso propósito seja cumprido. Somos #protagonistas das nossas conquistas e #líderes do nosso destino.
Temos obsessão pelo Cliente
Time em Primeiro Lugar, sempre!
Construímos, Desenvolvemos e Mantemos um time de alta performance
Temos objetivos claros
Somos um time resiliente
Trabalhamos com agilidade na execução
Temos Curiosidade, Inconformismo e Atitude
Inovamos e Simplificamos
Fazemos mais com menos
A Comunicação Permanente nos leva mais longe
Entregamos resultados consistentes de forma surpreendente
Ganhamos credibilidade e conquistamos nosso espaço
🌈Diversidade, Inclusão e Pertencimento 🌈
Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar multiplicar um ambiente +diverso, +acolhedor, +criativo e +justo. Valorizamos as diferentes possibilidades de ser e pensar e, por isso criamos o Sommar, nosso programa de diversidade, inclusão e pertencimento.
Esta é a nossa entrega para uma sociedade, uma empresa e pessoas melhores.
Somos mais do que uma empresa somos agentes de transformação, inovação e mudança. #VamosSommar?
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD) ♿
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Função
Administração
Setores
Desenvolvimento de software
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na MadeiraMadeira
Estamos disponibilizando os conhecimentos da comunidade de uma nova maneira. Os especialistas adicionam estatísticas diretamente em cada artigo iniciado com a ajuda da IA.