Creare e gestire i glossari aziendali Dataplex

Questo documento mostra come creare e utilizzare contenuti di glossario aziendali in Glossario aziendale Dataplex.

Il glossario aziendale consente di mantenere e gestire le attività aziendali la terminologia e le definizioni dell'intera organizzazione. Ti permette di collegare alle colonne delle voci di dati catalogati.

Puoi utilizzare il glossario aziendale di Dataplex per fare quanto segue:

  • Crea e gestisci i glossari, le categorie e i termini commerciali.
  • Utilizza le categorie per rappresentare strutture gerarchiche di categorie e termini.
  • Stabilisci relazioni tra i termini come sinonimi o termini correlati.
  • Allega i termini alle colonne di immissione dati.
  • Sfoglia e filtra i termini all'interno del glossario aziendale.
  • Visualizza i termini e le voci di dati correlati a un determinato termine.
  • Cerca le voci di dati taggate con un determinato termine.
  • Visualizza i termini correlati a una determinata voce di dati.

Terminologia

Nel presente documento viene utilizzata la seguente terminologia:

Glossario aziendale

Il glossario aziendale è un repository che fornisce i vocabolari appropriati e regolano i termini commerciali di un'azienda, oltre le definizioni e le relazioni dei termini associate tra i termini. it offre un'unica posizione per la manutenzione gestire i termini commerciali e le relative definizioni. Nella console viene visualizzata la seguente proprietà per un glossario aziendale:

  • Panoramica: una descrizione RTF in formato libero dello scopo del glossario aziendale e contenuti.

Categoria

Una categoria è definita all'interno di un glossario aziendale. Ti consente di organizzare e strutturare varie categorie e termini. Puoi nidificare le categorie fino a tre livelli. Di seguito sono riportate le proprietà di una categoria:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del della categoria attuale, se presente.
  • Descrizione: una definizione dell'attività in formato di testo avanzato libero della categoria.
  • Amministratore dati: specifica la persona responsabile della gestione della categoria. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni nella categoria.

Termine

Un termine viene definito all'interno di un glossario aziendale direttamente nel glossario o in qualsiasi categoria presente nel glossario. Descrive un concetto utilizzato in un particolarmente ramo di attività all'interno di un'azienda. Un termine ha quanto segue: proprietà visualizzate nella console:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del termine corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione commerciale in formato RTF in formato libero del termine.
  • Gestore dati: specifica la persona responsabile della gestione del termine. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni nella termine.

Puoi associare termini alle colonne di inserimento dei dati per indicare che le colonne sono descritte dai rispettivi termini.

Sinonimo

Un sinonimo è una relazione utilizzata per indicare somiglianza o equivalenza semantica tra due termini diversi. Viene utilizzato quando due termini simili sono definiti team diversi in glossari diversi. Ad esempio, earnings e income.

Un termine correlato è una relazione utilizzata per indicare che due termini sono semanticamente ma diversi. Ad esempio, profit e income.

Prima di iniziare

Limitazioni

  • L'importazione collettiva di termini in un glossario aziendale non è supportata.
  • La funzionalità del glossario aziendale è supportata solo nella console Google Cloud.
  • Quando cerchi voci di dati nella pagina Ricerca di Dataplex, Il risultato di ricerca include voci di dati in cui uno dei termini allegati corrisponde il termine utilizzato per la ricerca. Tuttavia, il riferimento al termine corrispondente non visualizzato nel risultato di ricerca.
  • Regioni di BigQuery Omni non sono supportati. Non puoi creare contenuti per il glossario aziendale o allegare termini alle voci di dati in queste regioni.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari, chiedi all'amministratore di concederti seguenti ruoli IAM sul progetto:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Questi ruoli predefiniti le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari. Per vedere le autorizzazioni esatte obbligatorie, espandi la sezione Autorizzazioni obbligatorie:

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare e gestire i glossari sono necessarie le seguenti autorizzazioni:

  • Accesso completo a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Leggi glossari, categorie e termini, crea allegati tra i termini e crea allegati tra termini e voci di dati:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Accesso in sola lettura a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Creare o eliminare i glossari: datacatalog.entryGroups.create

Potresti anche riuscire a ottenere queste autorizzazioni con ruoli personalizzati e altri ruoli predefiniti.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle autorizzazioni di Data Catalog, vedi Ruoli predefiniti per Data Catalog.

Crea e gestisci i glossari aziendali

Crea un glossario aziendale

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic su Crea glossario aziendale.

  3. Nella pagina Crea glossario aziendale, specifica un nome, una località e descrizione del glossario aziendale.

    I campi del nome e della località sono obbligatori. Non puoi modificare la posizione dopo aver creato il glossario.

  4. Fai clic su Crea.

    Il glossario viene creato nel progetto corrente e la pagina del glossario è visualizzati.

Visualizza l'elenco dei glossari disponibili

  • Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

    Nel riquadro I miei glossari vengono visualizzati tutti i glossari dell'organizzazione per cui disponi dell'autorizzazione view. I glossari vengono visualizzati con i relativi descrizioni e l'ora dell'ultima modifica.

Modifica di un glossario

Puoi modificare il nome e la descrizione di un glossario.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic sul glossario che vuoi modificare.

    • Per modificare il nome, fai clic su . inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

    • Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione. descrizione e fai clic su Salva.

Eliminare un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic sul glossario da eliminare.

  3. Fai clic su Elimina.

    Per confermare l'azione, inserisci il nome del glossario e fai clic su Conferma.

Creare e gestire categorie

Creare una categoria in un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Seleziona un glossario in cui creare una categoria e fai clic su Crea categoria.

  3. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per categoria.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Creare una categoria all'interno di un'altra categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario in cui vuoi creare una categoria.

  3. Seleziona la categoria principale in cui vuoi creare un'altra categoria e fai clic su Crea categoria. Puoi nidificare una categoria fino a tre livelli.

  4. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per categoria.

  5. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Visualizza l'elenco delle categorie disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili al suo interno.

  3. Espandi la categoria per visualizzare l'elenco delle categorie nidificate disponibili.

Aggiornare una categoria

Puoi modificare il nome, la descrizione, il gestore dati e la categoria principale del categoria corrente.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione. o l'audiodescrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su Accanto a Steward, inserisci un elenco di indirizzi email di gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic sulla avanti in Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, inserisci nel campo Seleziona una categoria. il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionare li annotino.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria: Seleziona ---None---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria da eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e termini e categorie della categoria corrente verranno spostati alla successiva livello.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome della categoria e fai clic su Conferma.

Crea e gestisci i termini

Crea un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Seleziona un glossario in cui desideri creare un termine e fai clic su Crea termine.

  3. Nella pagina Crea termine, inserisci un nome e una descrizione per il termine.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli del termine.

Visualizza l'elenco dei termini disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili al suo interno.

Accedi ai dettagli di un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili.

  3. Fai clic su un termine.

    La pagina dei dettagli dei termini mostra il nome, la descrizione, i termini correlati, sinonimi e voci correlate.

Aggiorna un termine

Puoi modificare il nome, la descrizione e il gestore dati di un termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione. o l'audiodescrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su Accanto a Steward, inserisci un elenco di indirizzi email di gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic sulla avanti in Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, inserisci nel campo Seleziona una categoria. il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionare li annotino.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria, selezionate ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Elimina un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e relazioni associate al termine verranno rimosse.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome del termine e fai clic su Conferma.

Puoi aggiungere relazioni tra i termini contrassegnandoli come termini correlati oppure sinonimi. Vengono visualizzati gli elenchi di termini e sinonimi correlati nella pagina dei dettagli del termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine a cui vuoi allegare un sinonimo. o un termine correlato.

  3. Fai clic su per i Termini correlati o sinonimi.

  4. Nel campo Termini del glossario di ricerca, inserisci il termine che vuoi allega e seleziona il termine dal risultato di ricerca.

    Il termine viene allegato immediatamente quando lo selezioni.

  5. Fai clic su Fine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine per cui vuoi rimuovere un sinonimo o un termine correlato.

  3. Per rimuovere un termine correlato:

    1. Fai clic su accanto a Termini correlati.

    2. Fai clic su per il termine correlato da eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

  4. Per rimuovere un sinonimo, procedi nel seguente modo:

    1. Fai clic su accanto a Sinonimi

    2. Fai clic su per il sinonimo che vuoi eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

Gestire i termini a livello di colonna

Puoi collegare termini alle colonne delle voci di Data Catalog che avere schemi (ad esempio, tabelle e set di file) per fornire maggiore contesto i dati della colonna.

Associa termini alle colonne

  1. Vai a una voce del Data Catalog che ha uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su . per il campo a cui vuoi collegare i termini.

  4. Nel campo Ricerca termine, inserisci il nome del termine e selezionalo dalla risultato di ricerca. Puoi selezionare più termini.

  5. Fai clic su Allega termini.

Visualizza i dettagli dei termini allegati alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic sul termine per visualizzarne la descrizione. Puoi anche rimuovere il termine o accedere alla pagina dei dettagli del termine utilizzando il disponibili in questa finestra.

Rimuovi i termini allegati alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su accanto al termine che vuoi rimuovere.

    Puoi anche rimuovere il termine allegato facendo clic sul termine e poi facendo clic su Rimuovi il termine aziendale > Conferma.

Individuare i glossari e i termini

Per spostarti tra i contenuti del glossario aziendale, utilizza il glossario e i termini sull'albero sui glossari di Dataplex .

Puoi utilizzare la barra dei filtri nella pagina Glossari di Dataplex per individuare le categorie in base al nome visualizzato o ai termini in base a un criterio. Il filtro restituisce gli elementi con qualsiasi attributo corrispondente alla query del filtro. Puoi anche utilizzare i seguenti qualificatori:

  • parent:VALUE

    Evidenzia i termini il cui nome o la cui descrizione del glossario principale corrisponde aVALUE.

    Ad esempio, parent:Finance evidenzia i termini connessi con l'elemento principale. nome del glossario o descrizione contenente la frase Finance.

  • contact:VALUE

    Evidenzia i termini per cui il gestore dati è VALUE.

    Ad esempio, contact:johndoe@company.org evidenzia le voci collegate ai termini con gestore dati corrispondente a johndoe@company.org.

  • synonym:VALUE

    Evidenzia i termini che hanno almeno un sinonimo di nome o descrizione corrispondente a VALUE.

    Ad esempio, synonym:interest evidenzia i termini correlati termini con nome o descrizione contenenti la frase interest.

  • related_to:VALUE

    Evidenzia i termini che hanno almeno un termine correlato con nome o descrizione corrispondente a VALUE.

    Ad esempio, related_to:discounting evidenzia i termini correlati termini con nome o descrizione contenenti la frase discounting.

Cerca voci di dati utilizzando termini

Puoi utilizzare i contenuti del glossario aziendale di Dataplex durante la ricerca di voci nella Pagina Ricerca di Dataplex.

Sono supportati i seguenti scenari di ricerca:

  • Ricerca semplice: la query di ricerca viene specificata come testo in formato libero che acquisisce il nome o la descrizione del termine. I risultati di ricerca includono voci collegate a un termine il cui nome o descrizione corrisponde alla query di ricerca. Questi risultati vengono visualizzati insieme ai risultati recuperati dagli altri metodi di corrispondenza non correlati ai contenuti del glossario aziendale.

  • Ricerca utilizzando i qualificatori: la query di ricerca è specificata come term:VALUE. Il risultato di ricerca include voci collegate a un termine in cui una sottostringa di nome, descrizione o gestore dati corrisponde a VALUE.

Passaggi successivi