Der Umgang mit einem Lieferanten, der Ihr Projekt verzögert. Wie werden Sie Ihre Zeitpläne und Ihr Budget retten?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Verzögerungen durch Lieferanten können eine erhebliche Hürde im Projektmanagement darstellen und sich oft nachteilig auf den Zeitplan und das Budget auswirken. Bei solchen Verzögerungen ist es entscheidend, die Situation mit einer strategischen Denkweise anzugehen. Verhandlungsgeschick mit Lieferanten wird unerlässlich, um die Auswirkungen dieser Rückschläge abzumildern. Wenn Sie die Feinheiten der Lieferantenbeziehungen verstehen und einen Plan haben, um Verzögerungen zu bewältigen, können Sie die Kontrolle über den Fortschritt und die finanzielle Gesundheit Ihres Projekts behalten. Der Schlüssel liegt darin, effektiv zu kommunizieren, Projektpläne neu zu bewerten und anzupassen, vertragliche Vereinbarungen zu nutzen und alternative Lösungen zu erkunden, während Sie eine positive Beziehung zu Ihrem Lieferanten aufrechterhalten.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 8 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead

1 Bewerten Sie die Auswirkungen

Wenn ein Anbieter in Verzug gerät, besteht Ihr erster Schritt darin, die Auswirkungen auf Ihr Projekt zu bewerten. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Projektzeitleiste und identifizieren Sie kritische Meilensteine, die betroffen sein könnten. Wenn Sie das Ausmaß der Verzögerung kennen, können Sie Ihrem Lieferanten den Schweregrad des Problems mitteilen und Diskussionen darüber beginnen, wie das Problem behoben werden kann. Sie sollten auch Ihr Budget überprüfen. Durch die Verzögerung können zusätzliche Kosten entstehen, wie z. B. verlängerte Arbeitszeiten oder Mietkosten. Eine genaue Bewertung ist für die Formulierung einer effektiven Reaktionsstrategie von entscheidender Bedeutung.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead
Beitrag melden
When a vendor falls behind schedule, first evaluate how the delay impacts your project timeline and critical milestones. Communicate the issue's severity with the vendor and assess any additional costs. Use this information to develop an effective response strategy to mitigate the delay's effects.

Übersetzt

Gefällt mir
Swarup Sanyal

Strategic IT Asset Management Advisor, ITIL, ITAM, HAM
Beitrag melden
several strategies we can employ to salvage timelines and budget: * Assess the Situation: Identify the Cause: Understand the root cause of the delay. Is it due to resource issues, miscommunication, or unforeseen challenges? Review the Contract * Communicate Clearly: Immediate Discussion Written Documentation * Reevaluate the Project Plan: Adjust Timelines Prioritize Tasks * Mitigate Impact: Allocate Resources Plan for Contingencies * Negotiate and Seek Compensations: Discuss Compensation Adjust Scope * Monitor Progress Closely: Regular Updates Track Deliverables * Evaluate Future Engagement: Assess Vendor Performance Learn from the Experience * Maintain Professionalism: Stay Professional

Übersetzt

Gefällt mir
Golam Mohiuddin '

Merchandising II Supply Chain II MBA II Sourcing II Process Maker ll Cost Effectiveness ll Leadership Skills ll Team Management ll Critical Thinker ll Relationships Builder ll Strategic Planner ll Innovation ll
Beitrag melden
To salvage our timelines and budget, we will initiate a candid conversation with the vendor to understand the reasons for the delays, explore alternative solutions, and establish a revised schedule with clear milestones and penalties for further setbacks.

Übersetzt

Gefällt mir

2 Dialog öffnen

Eine offene Kommunikation mit Ihrem Lieferanten ist entscheidend, wenn es zu Verzögerungen kommt. Wenden Sie sich umgehend an uns, um die Situation zu besprechen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bedenken äußern und gleichzeitig für die Gründe für die Verzögerung empfänglich sind. Dieses Gespräch sollte darauf abzielen, die Ursache zu verstehen und mögliche Lösungen zu erkunden. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, mit Ihrem Lieferanten zusammenzuarbeiten, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen, und nicht, die Schuld zuzuweisen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead
Beitrag melden
When delays occur, maintain open communication with your vendor. Reach out quickly to discuss the issue, express your concerns, and understand the reasons behind the delay. Aim to collaboratively find solutions to get the project back on track

Übersetzt

Gefällt mir

3 Vertrag erneut aufrufen

Ihr Vertrag mit dem Anbieter ist ein wichtiges Instrument bei der Bewältigung von Verzögerungen. Lesen Sie sie sorgfältig durch, um die Bedingungen für Verzögerungen zu verstehen, einschließlich etwaiger Strafen oder Klauseln, die anfallen können. Dieses Wissen kann Ihre Verhandlungsstrategie leiten und den Anbieter dazu ermutigen, Ihr Projekt zu priorisieren oder Zugeständnisse zu machen. Gehen Sie diesen Schritt jedoch taktvoll an, um eine professionelle Beziehung zum Anbieter zu erhalten.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead
Beitrag melden
Review your contract to understand terms related to delays, including penalties or clauses. This knowledge helps guide your negotiations and leverage, but approach this step tactfully to maintain a professional relationship.

Übersetzt

Gefällt mir

4 Planung anpassen

Sobald Sie die Auswirkungen bewertet und die Situation mit Ihrem Lieferanten besprochen haben, ist es an der Zeit, Ihre Projektplanung anzupassen. Dies kann die Neusequenzierung von Arbeit, die Suche nach vorübergehenden Lösungen oder die Umverteilung von Ressourcen beinhalten, um andere Bereiche des Projekts voranzutreiben. Flexibilität und Kreativität bei der Problemlösung sind der Schlüssel; Möglicherweise müssen Sie Ihre ursprünglichen Projektpläne erheblich überarbeiten, um der neuen Realität gerecht zu werden.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead
Beitrag melden
After assessing the impact and discussing it with your vendor, adjust your project plan by resequencing work, finding temporary solutions, or reallocating resources. Be flexible and creative, as you may need to significantly revise your initial plans.

Übersetzt

Gefällt mir

5 Beziehungen nutzen

Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten haben, nutzen Sie diese, um über Lösungen zu verhandeln, die die Auswirkungen der Verzögerung minimieren können. Vielleicht können sie bestimmte Ergebnisse beschleunigen oder zusätzliche Ressourcen ohne zusätzliche Kosten bereitstellen. Starke berufliche Beziehungen führen in schwierigen Zeiten oft zu einer besseren Zusammenarbeit und einem besseren Verständnis, daher ist es wichtig, in diese Beziehungen zu investieren, bevor Probleme auftreten.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Premnadh K

Product - ITAM @Flexera | ISO19770 SC7 WG21 Liaison Representative | ITAM Forum India Chapter Co-lead
Beitrag melden
Leverage a good relationship with your vendor to negotiate solutions that minimize the delay's impact, such as expediting deliverables or providing extra resources. Strong professional relationships can lead to better cooperation and understanding during difficult times.

Übersetzt

Gefällt mir

6 Alternativen erkunden

Bei erheblichen Verzögerungen, die nicht allein durch Verhandlungen behoben werden können, wird die Suche nach alternativen Anbietern oder Lösungen erforderlich. Dies kann bedeuten, dass Sie Materialien von einem anderen Lieferanten beziehen oder einen Teil der Arbeit an ein anderes Unternehmen vergeben. Dies kann zwar eine Herausforderung sein, insbesondere während des Projekts, aber es kann der beste Weg sein, um Ihr Projekt auf Kurs und innerhalb des Budgets zu halten.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Itai Teclah Nyasulu Msiska

Accountant@ Zublin Construction LLC
Beitrag melden
In most cases vendor problems starts during the vendor management process. Project managers miss it at selection stage, it is at the stage whereby the ability of supplying materials or providing a service should effectively be assessed. Once one miss it at this stage problems are encountered regularly. Another stage is that of contract negotiation, what is negotiated should be precisely and wisely scrutinized otherwise one may never know that he is agreeing on problems. Enhancing vendor management processes skills is significant in project management to control or avoid finishing line delays.

Übersetzt

Gefällt mir

Lieferantenverhandlung

+ Folgen

Diesen Artikel bewerten

Wir haben diesen Artikel mithilfe von KI erstellt. Wie finden Sie ihn?

Sehr gut Geht so

Diesen Artikel melden

Der Umgang mit einem Lieferanten, der Ihr Projekt verzögert. Wie werden Sie Ihre Zeitpläne und Ihr Budget retten?

1

2

3

4

5

6

1 Bewerten Sie die Auswirkungen

2 Dialog öffnen

3 Vertrag erneut aufrufen

4 Planung anpassen

5 Beziehungen nutzen

6 Alternativen erkunden

Lieferantenverhandlung

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Weitere Artikel zu Lieferantenverhandlung

Relevantere Lektüre