Last updated on 18. Juli 2024

Hier erfahren Sie, wie Sie die Auswirkungen Ihrer innovativen Initiativen als Fördermittelverwalter messen können.

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Als Grant-Administrator sind Sie ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihre Programme zu erneuern und die Effektivität zu verbessern. Zu verstehen, wie Sie die Auswirkungen dieser Initiativen genau messen können, ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen nicht nur innovativ, sondern auch ergebnisorientiert sind und auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Indem Sie die Auswirkungen effektiv messen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, den Stakeholdern den Wert demonstrieren und die zukünftige Finanzierung sichern. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie die Wirksamkeit Ihrer innovativen Strategien zur Verwaltung von Zuschüssen bewerten können.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 2 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Bianca Charuma Muwomo

Financial inclusion and Gender officer at ActionAid Zimbabwe

1 Ziele definieren

Um die Auswirkungen Ihrer Initiativen zu messen, beginnen Sie damit, Ihre Ziele klar zu definieren. Was sind die beabsichtigten Ergebnisse der Fördermittel? Etablierung spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und terminierter (SCHLAU) bietet einen Rahmen für die Bewertung der Fortschritte. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Gesundheit der Gemeinschaft zu verbessern, könnte ein messbares Ziel darin bestehen, die Anzahl der Einwohner, die an Gesundheitsprogrammen teilnehmen, innerhalb eines Jahres um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen.

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Bianca Charuma Muwomo

Financial inclusion and Gender officer at ActionAid Zimbabwe
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When the project goals are SMART its easy to evaluate the impact and outcomes. Also use Performance Metrics through employing key performance indicators (KPIs) to track progress.

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2 Metriken identifizieren

Sobald die Ziele festgelegt sind, identifizieren Sie Metriken , die als Erfolgsindikatoren dienen. Dabei sollte es sich um quantifizierbare Datenpunkte handeln, die direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind. Wenn es Ihr Ziel ist, die Bildungschancen zu verbessern, können Metriken Abschlussquoten oder Verbesserungen der Testergebnisse umfassen. Es ist wichtig, Kennzahlen zu wählen, die sowohl für die Ziele relevant sind als auch in der Lage sind, die Essenz der Veränderung, die Sie anstreben, zu erfassen.

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Fiona Weir

Independent social researcher | Advisor - Working with communities | Artist
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Metrics are not the only evidence that matters in grant administration; stories can be really powerful too. Your grant programme is (almost certainly) about “making a difference”. Often, the biggest differences are qualitative, not quantitative. Humans find stories engaging & persuasive; so think about collecting & presenting strong case studies, story-boards, testimonies, ‘vox pops’, & other examples of individuals’ & grantees’ achievements, as well as ‘telling the ‘story’ about the difference your grant programme makes. Remember unexpected outcomes, too. While you’re busy measuring agreed metrics, don’t miss the peer-to-peer support that students set up to help each other, or the story of the graduate who overcame enormous challenges…

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3 Daten sammeln

Die Datenerfassung ist der nächste Schritt zur Messung der Auswirkungen. Sie müssen ein System einrichten, mit dem Sie regelmäßig Informationen zu Ihren Metriken sammeln können. Dies kann Umfragen, Interviews oder die Analyse von Programmaufzeichnungen umfassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenerfassungsmethoden zuverlässig sind und eine konsistente Grundlage für den Vergleich im Laufe der Zeit bieten, um Änderungen und Trends genau widerzuspiegeln.

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4 Ergebnisse analysieren

Analysieren Sie nach dem Sammeln von Daten die Ergebnisse, um festzustellen, ob Ihre Initiativen die beabsichtigten Ziele erreichen. Suchen Sie nach Mustern oder signifikanten Änderungen in Ihren Metriken. Wenn Sie beispielsweise nach der Implementierung einer neuen Outreach-Strategie eine nachhaltige Zunahme des Engagements in der Community feststellen, könnte dies auf eine positive Auswirkung hindeuten. Die Analyse sollte fortlaufend durchgeführt werden, um den Fortschritt zu verfolgen und Anpassungen zu ermöglichen.

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5 Stakeholder einbeziehen

Die Einbeziehung von Interessenträgern ist ein integraler Bestandteil der Folgenabschätzung. Ihr Feedback kann Aufschluss darüber geben, wie Ihre Initiativen wahrgenommen werden und welche Auswirkungen sie auf die Community haben. Dieses Engagement kann viele Formen annehmen, von formellen Stakeholder-Meetings bis hin zu informellen Gesprächen. Nutzen Sie dieses Feedback, um Ihre Strategien zu verfeinern und sicherzustellen, dass sie auf die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind.

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6 Strategien anpassen

Schließlich ist es wichtig, die aus Ihrer Folgenabschätzung gewonnenen Erkenntnisse zu nutzen, um Ihre Strategien nach Bedarf anzupassen. Wenn bestimmte Initiativen nicht die gewünschten Ergebnisse bringen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihren Ansatz zu überarbeiten oder Ressourcen umzuverteilen. Kontinuierliche Verbesserung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Fördermittelverwaltung, und Flexibilität und Reaktionsfähigkeit auf Daten tragen dazu bei, dass Ihre innovativen Initiativen die größtmögliche Wirkung erzielen.

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Fördermittelverwaltung

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1 Ziele definieren

2 Metriken identifizieren

3 Daten sammeln

4 Ergebnisse analysieren

5 Stakeholder einbeziehen

6 Strategien anpassen

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1 Ziele definieren

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4 Ergebnisse analysieren

5 Stakeholder einbeziehen

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