Last updated on 8. Juli 2024

So können Sie als PR-Profi Zeitzonenunterschiede in der virtuellen Zusammenarbeit angehen.

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Als PR-Profi verstehen Sie die Macht einer klaren Kommunikation. Wenn Ihr Team jedoch über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, kann die virtuelle Zusammenarbeit zu einer Herausforderung werden. Unabhängig davon, ob Sie eine globale Kampagne koordinieren oder eine Krise bewältigen, ist es entscheidend, effektiv mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeiten zu können. In diesem Artikel entdecken Sie Strategien, um Zeitzonenunterschiede zu überwinden und eine nahtlose Kommunikation in Ihren PR-Bemühungen aufrechtzuerhalten.

Top-Expert:innen in diesem Artikel

Von der Community unter 3 Beiträgen ausgewählt. Mehr erfahren

Christopher Nial

Watching How Climate will Change Health @FINNPartners | Rotarian | dog dad | whack-a-mole expert | keen listener |…

1 Planen Sie im Voraus

Planung ist in der PR unerlässlich, und sie wird noch wichtiger, wenn es um Zeitzonenunterschiede geht. Erstellen Sie zunächst eine Zeitzonenkarte Ihrer Teammitglieder und Kunden, um die besten Stunden für die Zusammenarbeit zu visualisieren. Verwenden Sie Planungstools, um Besprechungen während sich überschneidender Arbeitszeiten festzulegen, und planen Sie Fristen proaktiv weit im Voraus. Diese Weitsicht ermöglicht es jedem, zu Höchstzeiten zu arbeiten, ohne sich durch ungünstige Besprechungszeiten unter Druck gesetzt zu fühlen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Mohammad Zaid

Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps
Beitrag melden
- Use scheduling tools displaying multiple time zones. - Establish clear communication protocols for virtual meetings. - Encourage flexibility with staggered work hours. - Utilize technology for real-time updates. - Conduct regular check-ins to ensure global team alignment.

Übersetzt

Gefällt mir

2 Erwartungen setzen

Eine klare Kommunikation über Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten bildet die Grundlage für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit. Es ist wichtig, frühzeitig Erwartungen zu haben, wann Teammitglieder online sein sollen und wie lange sie auf Anfragen reagieren müssen. Diese Klarheit hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass jeder über die Zeitpläne seiner Kollegen informiert ist, was eine respektvolle und effiziente Remote-Arbeitsumgebung fördert.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

3 Tools nutzen

Der Einsatz der richtigen Tools kann bei der Bewältigung von Zeitzonenherausforderungen einen großen Unterschied machen. Kollaborationsplattformen, die Funktionen wie gemeinsame Kalender, Echtzeit-Dokumentenbearbeitung und asynchrone Kommunikationsoptionen bieten, können die Lücke zwischen verschiedenen Zeitzonen schließen. Diese Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, nach Belieben beizutragen und gleichzeitig Projekte voranzutreiben.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Christopher Nial

Watching How Climate will Change Health @FINNPartners | Rotarian | dog dad | whack-a-mole expert | keen listener | defiant optimist despite evidence to contrary
Beitrag melden
timeanddate.com is my favourite tool, especially their meeting planner for listing all the destinations of the people you need to call and find a convenient time for all. Also polling tools such as Doodle (free version is available) and Calendly (paid version with lots of features) are great for asking a group of people on different time zones when they might be available and you can can select the best for all. Doodle also has a feature to temporarily block the time in your calendar. I’m sure there are more tools, but these work for me. I couldn’t do my job without them. I work on multi-country, multi-language PR campaigns so turn to tech for solutions. It’s much better than pinging emails back and forth.

Übersetzt

Gefällt mir

4 Zeitpläne rotieren

Um Fairness zu wahren und Burnout zu vermeiden, sollten Sie die Besprechungszeiten rotieren , damit kein einzelnes Teammitglied ständig die Last des frühen Morgens oder späten Abends trägt. Dieser Ansatz zeigt Empathie und Respekt für die persönliche Work-Life-Balance, was die Moral steigern und den Teamzusammenhalt stärken kann. Rotierende Zeitpläne geben jedem auch die Möglichkeit, sich regelmäßig an Echtzeit-Diskussionen zu beteiligen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Christopher Nial

Watching How Climate will Change Health @FINNPartners | Rotarian | dog dad | whack-a-mole expert | keen listener | defiant optimist despite evidence to contrary
Beitrag melden
We work from China across to Hawaii so rotating call times is a way of showing you care about remote teams. Allowing them to connect from home is essential. If video, suggest blurring the background and you’ll find most video apps are great at silencing background noise such as children and animals

Übersetzt

Gefällt mir

5 Asynchrones Arbeiten

Asynchrones Arbeiten ist der Schlüssel in einer globalen PR-Landschaft. Ermutigen Sie Ihr Team, selbstständig an Aufgaben zu arbeiten und Aktualisierungen über Projektmanagementsysteme zu kommunizieren. Diese Methode reduziert den Bedarf an gleichzeitiger Online-Präsenz und ermöglicht Flexibilität. Asynchrones Arbeiten kann auch zu einer durchdachteren Kommunikation führen, da die Teammitglieder die Zeit haben, ihre Antworten zu überdenken.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

6 Zur Nachverfolgung

Schließlich sind regelmäßige Nachsorgeuntersuchungen entscheidend , um sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Wenn Sie nicht in der Lage sind, sofort hin und her zu sprechen, kann das Versenden von zusammenfassenden E-Mails oder Nachrichten nach Besprechungen oder am Ende des Arbeitstages alle auf dem gleichen Stand halten. Diese Praxis stärkt die Verantwortlichkeit und hilft, den Fortschritt über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verfolgen.

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Öffentlichkeitsarbeit/PR

+ Folgen

Diesen Artikel bewerten

Wir haben diesen Artikel mithilfe von KI erstellt. Wie finden Sie ihn?

Sehr gut Geht so

Diesen Artikel melden

Alle anzeigen

So können Sie als PR-Profi Zeitzonenunterschiede in der virtuellen Zusammenarbeit angehen.

1

2

3

4

5

6

7

1 Planen Sie im Voraus

2 Erwartungen setzen

3 Tools nutzen

4 Zeitpläne rotieren

5 Asynchrones Arbeiten

6 Zur Nachverfolgung

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Öffentlichkeitsarbeit/PR

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Weitere Artikel zu Öffentlichkeitsarbeit/PR

Relevantere Lektüre

So können Sie als PR-Profi Zeitzonenunterschiede in der virtuellen Zusammenarbeit angehen.

1

2

3

4

5

6

7

1 Planen Sie im Voraus

2 Erwartungen setzen

3 Tools nutzen

4 Zeitpläne rotieren

5 Asynchrones Arbeiten

6 Zur Nachverfolgung

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Öffentlichkeitsarbeit/PR

Diesen Artikel bewerten

Vielen Dank für Ihr Feedback

Andere Kenntnisse ansehen