Wie kann das Risikomanagement das Leistungs- und Wertmanagement in der BA verbessern?

1 Verwaltung des Umfangs

Eine der größten Herausforderungen für BAs besteht darin, den Umfang ihrer Projekte und Lösungen zu definieren und zu verwalten. Scope Creep, also die unkontrollierte Erweiterung der Anforderungen, kann zu Ressourcenverschwendung, Terminüberschreitungen und unzufriedenen Kunden führen. Um eine schleichende Ausweitung des Umfangs zu verhindern, müssen BAs Risikomanagementtechniken wie Stakeholder-Analyse, Anforderungserhebung, Priorisierung, Validierung und Rückverfolgbarkeit anwenden. Diese Techniken helfen BAs, die Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Stakeholder zu verstehen, sie mit den Projektzielen und -einschränkungen in Einklang zu bringen und Änderungen des Umfangs zu überwachen und zu kontrollieren.

2 Verwaltung von Zeitplänen

Eine weitere Herausforderung für BAs besteht darin, die Zeit abzuschätzen und zu verwalten, die für die Fertigstellung ihrer Projekte und Lösungen erforderlich ist. Verzögerungen oder die Nichteinhaltung der vereinbarten Fristen können zu erhöhten Kosten, verpassten Chancen und Reputationsschäden führen. Um Verzögerungen zu vermeiden, müssen BAs Risikomanagementtechniken wie den Projektstrukturplan, die Analyse kritischer Pfade, die Ressourcenzuweisung und die Notfallplanung anwenden. Diese Techniken helfen BAs, ihre Projekte und Lösungen in überschaubare Aufgaben zu zerlegen, die Abhängigkeiten und Dauern zu identifizieren und zu optimieren, die Ressourcen zuzuweisen und auszugleichen und mögliche Störungen und Variationen zu planen.

3 Haushaltsführung

Eine dritte Herausforderung für BAs besteht darin, die Kosten für ihre Projekte und Lösungen abzuschätzen und zu verwalten. Überschreitungen oder der Überschuss der tatsächlichen Kosten über das geplante Budget können zu finanziellen Verlusten, geringeren Gewinnen und einer geringeren Kapitalrendite führen. Um Überschreitungen zu vermeiden, müssen BAs Risikomanagementtechniken wie Kosten-Nutzen-Analyse, Ertragswertmanagement, Abweichungsanalyse und Korrekturmaßnahmen anwenden. Diese Techniken helfen BAs, die Machbarkeit und Durchführbarkeit ihrer Projekte und Lösungen zu bewerten, die geplanten und tatsächlichen Kosten und Vorteile zu messen und zu vergleichen, die Ursachen und Auswirkungen von Abweichungen zu identifizieren und zu erklären sowie Änderungen und Verbesserungen umzusetzen.

4 Verwaltung von Sozialleistungen

Eine vierte Herausforderung für BAs besteht darin, den Wert ihrer Projekte und Lösungen zu messen und zu verwalten. Eine unzureichende Leistung oder das Versäumnis, die erwarteten Ergebnisse und Vorteile zu erzielen, kann die Glaubwürdigkeit, Zufriedenheit und Loyalität ihrer Stakeholder untergraben. Um die Leistung zu verbessern, müssen BAs Risikomanagementtechniken wie Leistungsabbildung, Leistungskennzahlen, Leistungsrealisierung und Wertanalyse anwenden. Diese Techniken helfen BAs, das Wertversprechen ihrer Projekte und Lösungen zu definieren und zu kommunizieren, die Indikatoren und Erfolgsziele festzulegen und zu verfolgen, den tatsächlich erzielten Nutzen zu überprüfen und zu validieren sowie den Mehrwert zu analysieren und zu steigern.

5 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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