Wie können Sie sicherstellen, dass Ihr Umweltbericht umsetzbar ist?

2 Strukturieren Sie Ihren Bericht

Der zweite Schritt, um Ihren Bericht umsetzbar zu machen, besteht darin, Ihren Bericht logisch und kohärent zu strukturieren. Ein gut strukturierter Bericht hilft Ihren Lesern, Ihren Argumenten zu folgen, Ihre Hauptpunkte zu verstehen und die Informationen zu finden, die sie benötigen. Ein typischer Bericht über Umweltdienstleistungen kann die folgenden Abschnitte enthalten: Zusammenfassung, Einleitung, Hintergrund, Methoden, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerungen, Empfehlungen und Anhänge. Abhängig von Ihrem Zweck, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Umfang müssen Sie diese Abschnitte jedoch möglicherweise an Ihren speziellen Fall anpassen oder ändern. Wenn Ihr Bericht beispielsweise sehr technisch ist, können Sie ein Glossar mit Begriffen oder eine Liste mit Abkürzungen einfügen, um Ihren Lesern zu helfen, Ihren Jargon zu verstehen.

3 Schreiben Sie klare und prägnante Sätze

Der dritte Schritt, um Ihren Bericht umsetzbar zu machen, besteht darin, klare und prägnante Sätze zu schreiben. Ihre Sätze sollten Ihre Bedeutung ohne Zweideutigkeit, Redundanz oder Komplexität vermitteln. Um dies zu erreichen, sollten Sie einfache und präzise Wörter verwenden, Passiv und Nominalisierungen vermeiden, aktive Verben und Modifikatoren verwenden und Ihre Satzlänge und -struktur variieren. Anstatt beispielsweise zu schreiben: "Die Umsetzung der vorgeschlagenen Abfallbewirtschaftungsstrategie wird voraussichtlich zu einer Verringerung der Treibhausgasemissionen um 25 % führen", könnten Sie schreiben "Die vorgeschlagene Abfallbewirtschaftungsstrategie wird die Treibhausgasemissionen um 25 % senken".

4 Verwenden von Visuals und Tabellen

Der vierte Schritt, um Ihren Bericht umsetzbar zu machen, besteht darin, Ihren Text mithilfe von Visualisierungen und Tabellen zu ergänzen und zu verbessern. Visuals und Tabellen können Ihnen dabei helfen, komplexe oder große Datenmengen auf zugänglichere und ansprechendere Weise zu präsentieren. Sie können Ihnen auch dabei helfen, wichtige Erkenntnisse, Trends oder Muster hervorzuheben, die Ihre Argumente oder Empfehlungen unterstützen. Sie sollten jedoch keine Bilder und Tabellen als Dekoration oder Füllmaterial verwenden. Sie sollten sie nur verwenden, wenn sie Ihrer Botschaft einen Mehrwert oder Klarheit verleihen. Sie sollten sie auch richtig kennzeichnen, in Ihrem Text erläutern und gegebenenfalls ihre Quellen angeben.

5 Geben Sie umsetzbare Empfehlungen

Der fünfte Schritt, um Ihren Bericht umsetzbar zu machen, besteht darin, umsetzbare Empfehlungen zu geben. Ihre Empfehlungen sollten auf Ihren Schlussfolgerungen basieren und auf Ihren Zweck abgestimmt sein. Sie sollten auch spezifisch, realistisch und messbar sein, was bedeutet, dass sie angeben sollten, welche Maßnahmen von wem, wann und wie ergriffen werden sollten. Sie sollten auch erklären, warum Ihre Empfehlungen relevant, machbar und nützlich sind und was die potenziellen Ergebnisse oder Auswirkungen sind, wenn Sie sie befolgen oder ignorieren. Anstatt beispielsweise zu schreiben "Der Kunde sollte die Einführung einer nachhaltigeren Abfallbewirtschaftungsstrategie in Betracht ziehen", könnten Sie schreiben "Der Kunde sollte die vorgeschlagene Abfallbewirtschaftungsstrategie innerhalb von sechs Monaten umsetzen, um Kosten zu sparen, Umweltauswirkungen zu reduzieren und Vorschriften einzuhalten".

6 Korrekturlesen und Bearbeiten Ihres Berichts

Der sechste und letzte Schritt, um Ihren Bericht umsetzbar zu machen, besteht darin, Ihren Bericht Korrektur zu lesen und zu bearbeiten. Unabhängig davon, wie gut Ihr Inhalt und Ihre Struktur sind, verliert Ihr Bericht an Glaubwürdigkeit und Effektivität, wenn er Fehler, Inkonsistenzen oder Lücken enthält. Daher sollten Sie Ihren Bericht auf Rechtschreib-, Grammatik-, Zeichensetzungs-, Formatierungs- und Referenzierungsfehler überprüfen. Sie sollten Ihren Bericht auch auf Klarheit, Kohärenz und Vollständigkeit überprüfen und sicherstellen, dass Ihr Bericht den Anforderungen und Erwartungen Ihrer Zielgruppe und Ihres Zwecks entspricht. Sie können auch eine andere Person bitten, Ihren Bericht zu lesen und Ihnen Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu geben.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?