Wie können Sie Geschäftsberichte mithilfe von Cloud Computing sicher speichern und freigeben?

1 Wählen Sie einen seriösen Cloud-Anbieter

Der erste Schritt, um Ihre Geschäftsberichte in der Cloud zu sichern, besteht darin, einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter zu wählen, der qualitativ hochwertige Dienste und Funktionen anbietet. Sie sollten nach einem Cloud-Anbieter suchen, der über starke Verschlüsselungs-, Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards und -vorschriften verfügt. Sie sollten auch die Nutzungsbedingungen, die Datenschutzrichtlinie und die Vereinbarung zum Servicelevel des Cloud-Anbieters lesen und sicherstellen, dass Sie Ihre Rechte und Pflichten als Kunde verstehen.

2 Verwenden Sie sichere Passwörter und Multi-Faktor-Authentifizierung

Der zweite Schritt zum Schutz Ihrer Geschäftsberichte in der Cloud ist die Verwendung sicherer Passwörter und einer Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihre Cloud-Konten und -Anwendungen. Ein sicheres Passwort ist lang, komplex und eindeutig, und Sie verwenden es nicht für ein anderes Konto oder einen anderen Dienst. MFA ist eine Sicherheitsfunktion, bei der Sie mehr als einen Nachweis erbringen müssen, um Ihre Identität zu überprüfen, z. B. einen Code, der an Ihr Telefon oder Ihre E-Mail gesendet wird, einen biometrischen Scan oder ein physisches Token. Durch die Verwendung sicherer Passwörter und MFA können Sie das Risiko verringern, dass sich jemand in Ihr Cloud-Konto hackt und auf Ihre Geschäftsberichte zugreift.

3 Zugriffsberechtigungen steuern und überwachen

Der dritte Schritt zum Schutz Ihrer Geschäftsberichte in der Cloud besteht darin, zu kontrollieren und zu überwachen, wer auf Ihre Berichte zugreifen, sie anzeigen, bearbeiten und freigeben kann. Sie sollten Zugriffsberechtigungen nach dem Prinzip der geringsten Rechte zuweisen, was bedeutet, dass Sie nur die Mindestzugriffsebene gewähren, die für jeden Benutzer oder jede Rolle erforderlich ist. Außerdem sollten Sie die Zugriffsberechtigungen regelmäßig überprüfen und aktualisieren und widerrufen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus sollten Sie die Aktivitäten und Aktionen Ihrer Benutzer und Mitarbeiter verfolgen und überwachen und Warnungen und Benachrichtigungen verwenden, um verdächtiges oder anomales Verhalten zu erkennen.

4 Verschlüsseln und sichern Sie Ihre Daten und Berichte

Der vierte Schritt zum Schutz Ihrer Geschäftsberichte in der Cloud besteht darin, Ihre Daten und Berichte zu verschlüsseln und zu sichern. Verschlüsselung ist ein Prozess, der Ihre Daten und Berichte in unlesbaren Code umwandelt, der nur mit einem Schlüssel entschlüsselt werden kann. Verschlüsselung kann Ihre Daten und Berichte davor schützen, von Unbefugten abgefangen, geändert oder gestohlen zu werden. Die Sicherung ist ein Prozess, bei dem eine Kopie Ihrer Daten und Berichte erstellt wird, die im Falle von Verlust, Beschädigung oder Beschädigung wiederhergestellt werden kann. Backup kann Ihre Daten und Berichte vor versehentlichem Löschen, Hardwarefehlern oder Naturkatastrophen schützen.

5 Aktualisieren und patchen Sie Ihre Software und Geräte

Der fünfte Schritt zum Schutz Ihrer Geschäftsberichte in der Cloud besteht darin, Ihre Software und Geräte zu aktualisieren und zu patchen. Das Aktualisieren und Patchen Ihrer Software und Geräte bedeutet, dass Sie die neuesten Versionen und Fehlerbehebungen Ihrer Betriebssysteme, Anwendungen, Browser und Antivirenprogramme installieren. Durch das Aktualisieren und Patchen Ihrer Software und Geräte können Sie deren Leistung, Funktionalität und Kompatibilität verbessern und Sicherheitslücken oder Fehler beheben, die Ihre Daten und Berichte Cyberangriffen aussetzen könnten.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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