Was sind die besten Möglichkeiten, um Bewerberdaten in Ihrem ATS zu sichern und zu schützen?

1 Wählen Sie ein konformes ATS

Nicht alle ATS-Plattformen sind gleich, wenn es um Datensicherheit und Datenschutz geht. Sie sollten nach einem ATS suchen, das die Standards und Vorschriften Ihrer Branche und Ihres Standorts erfüllt, wie z. B. DSGVO, CCPA oder HIPAA. Ein konformes ATS verfügt über Funktionen wie Einwilligungsmanagement, Datenaufbewahrungsrichtlinien, Datenzugriffsrechte und Datenübertragbarkeit. Sie sollten auch die Datenschutzrichtlinie, die Nutzungsbedingungen und die Sicherheitszertifizierungen des ATS-Anbieters überprüfen, um zu verstehen, wie er mit Ihren Daten umgeht und sie schützt.

2 Verschlüsseln Sie Ihre Daten

Verschlüsselung ist ein Prozess, bei dem Daten in einen Code umgewandelt werden, der nur von autorisierten Parteien mit einem Schlüssel gelesen werden kann. Verschlüsselung trägt dazu bei, Ihre Daten vor Hackern, Malware oder versehentlichen Datenlecks zu schützen. Sie sollten Ihre Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsseln, d. h. wenn sie in Ihrem ATS gespeichert werden und wenn sie zwischen Ihrem ATS und anderen Systemen oder Geräten übertragen werden. Sie können Verschlüsselungstools wie SSL, TLS, VPN oder AES verwenden, um Ihre Daten zu schützen. Sie sollten auch Ihre Backups verschlüsseln und sichere Passwörter für Ihre Konten verwenden.

3 Sichern Sie Ihre Daten

Das Sichern Ihrer Daten bedeutet, dass Sie eine Kopie Ihrer Daten an einem anderen Ort oder auf einem anderen Gerät erstellen, damit Sie sie im Falle von Verlust, Beschädigung oder Beschädigung wiederherstellen können. Das Sichern Ihrer Daten kann Ihnen helfen, sich nach Katastrophen wie Hardwarefehlern, Naturkatastrophen oder Cyberangriffen zu erholen. Sie sollten Ihre Daten regelmäßig, vorzugsweise automatisch, sichern und Ihre Sicherungen testen, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Sie sollten Ihre Backups auch an einem sicheren Ort aufbewahren, z. B. bei einem Cloud-Dienst oder einer externen Festplatte.

4 Informieren Sie Ihr Team

Ihre Datensicherheit ist nur so stark wie Ihr schwächstes Glied, das ein unvorsichtiger oder böswilliger Mitarbeiter sein könnte. Sie sollten Ihr Team über die Best Practices und Richtlinien für den Umgang mit Bewerberdaten in Ihrem ATS aufklären, z. B. über die Verwendung sicherer Netzwerke, das Abmelden von Konten, das Melden verdächtiger Aktivitäten und das Löschen unnötiger Daten. Sie sollten auch den Zugriff und die Berechtigungen Ihrer Teammitglieder auf die Daten beschränken, die sie zum Ausführen ihrer Aufgaben benötigen, und ihre Aktivitäten auf Anomalien oder Verstöße überwachen.