Was tun Sie, wenn sich Ihre Aufgaben in einer Remote-Arbeitsumgebung häufen?

1 Setzen Sie sich klare und realistische Ziele

Einer der ersten Schritte, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten, besteht darin, sich und Ihrem Team klare und realistische Ziele zu setzen. Sie sollten wissen, was Sie erreichen müssen, warum es wichtig ist und wie Sie Ihren Fortschritt und Erfolg messen werden. Sie sollten Ihre Ziele auch in kleinere und überschaubarere Aufgaben aufteilen und jeder Aufgabe Fristen und Prioritäten zuweisen. Dies wird Ihnen helfen, sich auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zu konzentrieren und sich nicht von weniger relevanten oder trivialen Angelegenheiten ablenken zu lassen.

2 Verwenden Sie einen Kalender und eine To-Do-Liste

Ein weiteres wichtiges Werkzeug für das Zeitmanagement ist ein Kalender und eine To-Do-Liste. Sie sollten einen Kalender verwenden, um Ihren Zeitplan zu planen und Zeit für Ihre Aufgaben, Besprechungen, Pausen und persönlichen Aktivitäten zu blockieren. Sie sollten auch eine To-Do-Liste verwenden, um Ihre Aufgaben im Auge zu behalten und sie abzuhaken, wenn Sie sie erledigen. Sie können je nach Vorliebe und Bequemlichkeit digitale Tools wie Google Kalender oder Trello oder papierbasierte Tools verwenden. Der Schlüssel ist, sie konsequent zu verwenden und regelmäßig zu aktualisieren.

3 Effektiv und häufig kommunizieren

Kommunikation ist für die Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung, da sie Ihnen hilft, mit Ihren Kollegen, Managern und Kunden in Verbindung zu bleiben und sich mit ihnen abzustimmen. Sie sollten effektiv und häufig mit Ihrem Team kommunizieren und dabei die entsprechenden Kanäle und Tools wie E-Mail, Chat, Telefon oder Videokonferenzen nutzen. Sie sollten auch klare Erwartungen und Grenzen setzen und Ihre Verfügbarkeit, Fortschritte, Herausforderungen und Feedback kommunizieren. Kommunikation kann Ihnen helfen, Missverständnisse, Konflikte und Verzögerungen zu vermeiden und Zusammenarbeit und Vertrauen zu fördern.

4 Beseitigen oder minimieren Sie Ablenkungen

Ablenkungen sind einer der größten Feinde des Zeitmanagements, insbesondere wenn Sie von zu Hause oder einem Co-Working-Space aus arbeiten. Sie könnten versucht sein, Ihre sozialen Medien zu überprüfen, fernzusehen, einige Hausarbeiten zu erledigen oder mit Ihrer Familie oder Freunden zu chatten. Während einige Ablenkungen unvermeidlich und harmlos sind, können andere Ihre Konzentration, Produktivität und Arbeitsqualität beeinträchtigen. Sie sollten versuchen, Ablenkungen zu beseitigen oder zu minimieren, indem Sie einen komfortablen und ruhigen Arbeitsbereich schaffen, Benachrichtigungen deaktivieren, Nicht-Stören-Modi einstellen und andere über Ihre Arbeitszeiten informieren.

6 Überprüfen und verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten

Schließlich sollten Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten regelmäßig überprüfen und verbessern. Sie sollten Ihre Ergebnisse überwachen und bewerten und herausfinden, was funktioniert und was nicht. Sie sollten auch Feedback von anderen einholen und aus Ihren Fehlern und Erfolgen lernen. Sie sollten auch offen dafür sein, neue Strategien, Werkzeuge und Techniken auszuprobieren und sich an sich ändernde Umstände und Anforderungen anzupassen. Die Überprüfung und Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten kann Ihnen helfen, als Remote-Mitarbeiter zu wachsen und sich auszuzeichnen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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