Was ist das Geheimnis der Erstellung und Aufrechterhaltung eines Geschäftsanalyseplans?

1 Kennen Sie Ihre Stakeholder

Der erste Schritt zur Erstellung eines Geschaeftsanalyseplans besteht darin, Ihre Stakeholder zu identifizieren und zu verstehen. Dies sind die Personen, die ein Interesse oder einen Einfluss auf das Projektergebnis haben, wie z. B. der Sponsor, die Benutzer, die Entwickler und die Tester. Sie müssen ihre Bedürfnisse, Erwartungen, Vorlieben und Kommunikationsstile kennen. Sie können verschiedene Techniken verwenden, um diese Informationen zu sammeln, z. B. Interviews, Umfragen, Workshops oder Stakeholder-Karten. Wenn Sie Ihre Stakeholder kennen, können Sie Ihren Plan auf ihre Anforderungen zuschneiden und ihr Engagement und ihre Zufriedenheit sicherstellen.

2 Definieren Sie Ihren Umfang

Der nächste Schritt besteht darin, den Umfang Ihrer Geschäftsanalysearbeit zu definieren. Das bedeutet, dass Sie angeben müssen, was Sie im Rahmen des Projekts tun und was nicht, und was die Grenzen und Annahmen Ihrer Analyse sind. Sie können Tools wie Bereichsanweisungen, Kontextdiagramme oder Anwendungsfälle verwenden, um den Bereich zu dokumentieren. Indem Sie Ihren Umfang definieren, können Sie eine schleichende Ausweitung des Umfangs vermeiden, Änderungen verwalten und sich auf die wichtigsten und relevantesten Aspekte des Projekts konzentrieren.

3 Legen Sie Ihre Ziele fest

Der dritte Schritt besteht darin, Ihre Ziele für Ihre Geschäftsanalysearbeit festzulegen. Dies sind die messbaren und erreichbaren Ergebnisse, die Sie im Rahmen des Projekts liefern möchten. Sie sollten mit den Projektzielen und den Bedürfnissen der Stakeholder übereinstimmen. Sie können SMART-Kriterien verwenden (Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) um Ihre Ziele zu definieren. Indem Sie Ihre Ziele festlegen, können Sie Ihren Fortschritt verfolgen, Ihre Leistung bewerten und Ihren Wert demonstrieren.

4 Planen Sie Ihre Ergebnisse

Der vierte Schritt besteht darin, Ihre Ergebnisse für Ihre Geschäftsanalysearbeit zu planen. Dies sind die greifbaren und überprüfbaren Ergebnisse, die Sie im Rahmen des Projekts erstellen, z. B. Anforderungsdokumente, Modelle, Diagramme oder Berichte. Sie müssen entscheiden, welche Ergebnisse Sie erstellen, wann Sie sie erstellen, wie Sie sie erstellen und mit wem Sie sie teilen möchten. Sie können Tools wie Projektstrukturpläne, Gantt-Diagramme oder Abhängigkeitsdiagramme verwenden, um Ihre Ergebnisse zu planen. Durch die Planung Ihrer Ergebnisse können Sie Ihre Zeit, Ressourcen und Qualität verwalten.

5 Wählen Sie Ihren Ansatz

Der fünfte Schritt besteht darin, Ihren Ansatz für Ihre Geschäftsanalysearbeit zu wählen. Dies bedeutet, dass Sie die Methoden, Techniken, Werkzeuge und Standards auswählen müssen, die Sie zur Durchführung Ihrer Analyse verwenden werden. Sie müssen Faktoren wie Projekttyp, Größe, Komplexität, Risiko und Kultur berücksichtigen. Sie können Frameworks wie BABOK verwenden (Wissensbestand der Geschäftsanalyse), Agile oder Wasserfall, um Ihren Ansatz zu leiten. Durch die Wahl Ihres Ansatzes können Sie Konsistenz, Effizienz und Effektivität sicherstellen.

6 Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Plan

Der letzte Schritt besteht darin, Ihren Geschäftsanalyseplan während des gesamten Projekts zu überprüfen und zu aktualisieren. Das bedeutet, dass Sie prüfen, ob Ihr Plan noch gültig, relevant und realistisch ist, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Sie müssen die Projektumgebung, das Feedback der Stakeholder, die Projektänderungen und die Projektleistung überwachen. Sie können Tools wie SWOT-Analysen, gewonnene Erkenntnisse oder Änderungsanforderungen verwenden, um Ihren Plan zu überprüfen und zu aktualisieren. Indem Sie Ihren Plan überprüfen und aktualisieren, können Sie auf Kurs bleiben, mit Unsicherheiten umgehen und einen Mehrwert schaffen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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