Ihre Veranstaltung im Freien steht vor unerwartetem Regen. Wie werden Sie das Layout der Veranstaltung anpassen, um den Erfolg zu gewährleisten?

1 Notunterkunft

Wenn sich der Himmel öffnet, ist es wichtig, eine Notunterkunft zu haben. Sie sollten für wasserdichte Zelte oder Überdachungen sorgen, die schnell über Essbereichen, Bühnen oder Sitzgelegenheiten errichtet werden können. Diese Unterstände schützen Ihre Gäste nicht nur vor Regen, sondern sorgen auch dafür, dass elektronische Geräte und Musikinstrumente trocken bleiben, was für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung unerlässlich ist. Stellen Sie sicher, dass die Unterstände sicher verankert sind, um starken Winden standzuhalten, und dass genügend Platz für alle vorhanden ist, um sich bequem darunter zu versammeln.

3 Angepasste Sitzplätze

Regen kann eine schnelle Umgestaltung des Sitzplans erfordern. Priorisieren Sie überdachte Sitzbereiche und reduzieren Sie bei Bedarf die Tischgrößen, um in geschützte Räume zu passen. Stellen Sie Stühle und Tische auf, um eine Überfüllung unter den Vordächern zu vermeiden, die zu Unbehagen oder sogar Sicherheitsbedenken führen könnte. Wenn Ihre Veranstaltung eine Aufführung oder Präsentation umfasst, stellen Sie sicher, dass der Mittelpunkt von diesen neuen Sitzordnungen aus sichtbar bleibt, um die Teilnehmer bei der Stange zu halten.

4 Umleitung von Beschilderungen

Eine klare Beschilderung wird bei widrigen Wetterbedingungen noch wichtiger. Du musst schnell Schilder aktualisieren oder hinzufügen, um Gäste auf alternative Routen zu leiten, die exponierte oder rutschige Bereiche vermeiden. Stellen Sie sicher, dass die Schilder wasserdicht und sicher befestigt sind, damit sie während der gesamten Veranstaltung sichtbar und an Ort und Stelle bleiben. Eine effektive Beschilderung trägt dazu bei, den Bewegungsfluss aufrechtzuerhalten und alle über Änderungen des Layouts oder des Zeitplans auf dem Laufenden zu halten.

5 Anpassungen für die Unterhaltung

Regen muss die Stimmung Ihrer Veranstaltung nicht trüben, wenn Sie Ihre Unterhaltungspläne entsprechend anpassen. Wenn Sie Live-Künstler haben, stellen Sie sicher, dass sie in einen trockenen Bereich mit ausreichend Platz für sie und das Publikum gebracht werden. Erwägen Sie, einen Backup-Plan für Unterhaltung zu haben, die im Verborgenen genossen werden kann, wie z. B. akustische Sets, Zauberer oder Komiker, die oft flexibler sein können als groß angelegte Aufführungen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse austauschen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?