Sie sind für ein Bauprojekt verantwortlich. Welche häufigen Produktivitätsfehler sollten Sie vermeiden?

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Die Verwaltung eines Bauprojekts ist eine komplexe und herausfordernde Aufgabe, die eine sorgfältige Planung, Koordination und Ausführung erfordert. Sie müssen sich mit mehreren Stakeholdern, Fristen, Budgets, Risiken und Qualitätsstandards auseinandersetzen. Viele Bauleiter machen jedoch häufige Produktivitätsfehler, die den Erfolg ihrer Projekte gefährden und Zeit, Geld und Ressourcen verschwenden können. Hier sind einige der häufigsten Fehler und wie Sie sie vermeiden können.

In diesem gemeinsamen Artikel finden Sie Antworten von Expert:innen.

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1 Schlechte Kommunikation

Kommunikation ist für jedes Bauprojekt von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und Probleme schnell lösen können. Schlechte Kommunikation kann zu Missverständnissen, Konflikten, Verzögerungen, Nacharbeiten und Fehlern führen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie klare und häufige Kommunikationskanäle mit Ihrem Team, Subunternehmern, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten einrichten. Verwenden Sie Tools wie E-Mail, Telefon, Videoanrufe, Chat und Projektmanagement-Software, um Informationen, Updates, Feedback und Anweisungen auszutauschen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alles dokumentieren und Aufzeichnungen über Ihre Kommunikation führen.

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‘Lade Ogunlaja

Top 100 Women in Construction UK 2024 | UN Women UK CSW68 Delegate | Project Manager | LB WiC Ambassador | Girls Under Construction Member | Passionate Advocate for Alternative & Modular Housing
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Avoid productivity mistakes by encouraging open communication among team members. Set clear objectives and make sure everyone understands their roles and responsibilities. Keep stakeholders informed about project progress on a regular basis, and resolve any issues as soon as possible. Use collaboration tools and arrange regular meetings to increase openness and reduce misconceptions, resulting in a cohesive and efficient work environment.

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Cristina Alexandra Villegas Lucano

Ingeniera Informática
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Algunas ideas para empezar: - Un ambiente en el trabajo deficiente - Falta de comunicación entre las áreas involucradas - No capacitar constantemente - Mala planificación

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Fraser Simpson

Construction Professional
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tool box talks, safety meetings let everyone know your available to them , give straight advise and communicate as to what you wish do be done to be carried out

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2 Unrealistische Erwartungen

Ein weiterer häufiger Produktivitätsfehler besteht darin, unrealistische Erwartungen an Ihr Projekt zu stellen, z. B. zu optimistische Fristen, Budgets oder Umfang. Dies kann zu Stress, Frustration, schlechter Qualität und Unzufriedenheit bei Ihrem Team und Ihren Kunden führen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie vor Beginn eine gründliche Analyse Ihrer Projektanforderungen, Ressourcen, Einschränkungen und Risiken durchführen. Verwenden Sie historische Daten, Industriestandards und Expertenmeinungen, um den Zeitaufwand, die Kosten und die Qualität Ihres Projekts abzuschätzen. Seien Sie außerdem flexibel und anpassungsfähig an Änderungen und Eventualitäten und kommunizieren Sie diese klar an Ihre Stakeholder.

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Fraser Simpson

Construction Professional
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go over the programme each week and communicate as to where it needs to be done either with more trades, more time on job over time weekends , timing with arrivals etc , or move the programme to add more time and money to it

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3 Mangelnde Delegation

Als Bauleiter könnten Sie versucht sein, jeden Aspekt Ihres Projekts zu mikromanagen und alles selbst zu tun. Dies kann jedoch kontraproduktiv und ineffizient sein, da Sie am Ende möglicherweise Zeit mit Aufgaben verschwenden, die nicht zu Ihren Kernkompetenzen oder Prioritäten gehören. Um dies zu vermeiden, sollten Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder und Subunternehmer entsprechend deren Fähigkeiten, Erfahrung und Verfügbarkeit delegieren. Vertrauen Sie darauf, dass sie ihre Arbeit erledigen und ihnen Anleitung, Unterstützung und Feedback geben. Überwachen Sie außerdem regelmäßig ihren Fortschritt und ihre Leistung und greifen Sie nur bei Bedarf ein.

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‘Lade Ogunlaja

Top 100 Women in Construction UK 2024 | UN Women UK CSW68 Delegate | Project Manager | LB WiC Ambassador | Girls Under Construction Member | Passionate Advocate for Alternative & Modular Housing
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Effective task delegation can help you avoid productivity snags. Assign competent team members suitable duties, enabling them to make significant contributions. Refrain from micromanaging and instead concentrate on offering advice and assistance. Task delegation increases team growth, ensures project progress stays consistent, and effectively distributes burden, all of which boost morale and productivity.

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Fraser Simpson

Construction Professional
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progress meetings are key , you are to oversee everything be in control of everything but not skilled in everything you have to trust the contractors you work with to apply theirs skills to do the task in hand correctly timely and safely and withing progress meetings this can be achieved

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4 Unzureichende Ausbildung

Ein weiterer häufiger Produktivitätsfehler besteht darin, dass Sie Ihre Teammitglieder und Subunternehmer nicht ausreichend schulen. Dies kann zu einer niedrigen Arbeitsmoral, einer hohen Fluktuation, schlechter Qualität und Sicherheitsrisiken führen. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in Schulungs- und Entwicklungsprogramme investieren, die das Wissen, die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeiter verbessern. Stellen Sie ihnen die notwendigen Werkzeuge, Geräte und Materialien zur Verfügung, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Schaffen Sie außerdem eine Kultur des Lernens und der Verbesserung, die Feedback, Innovation und Best Practices fördert.

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Fraser Simpson

Construction Professional
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tool box talks ,safety talks, ppe talks etc all assist supply tools that are safe and train on the working method lifting and laying of materials machinery to be trained on

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5 Unzureichendes Risikomanagement

Jedes Bauprojekt birgt ein gewisses Maß an Unsicherheit und Risiken, wie z. B. Wetterbedingungen, Materialknappheit, Konstruktionsänderungen, Unfälle oder Streitigkeiten. Das Ignorieren oder Unterschätzen dieser Risiken kann schwerwiegende Folgen für die Produktivität, Qualität und den Ruf Ihres Projekts haben. Um dies zu vermeiden, sollten Sie eine umfassende Risikobewertung durchführen und die potenziellen Risiken und Chancen für Ihr Projekt identifizieren. Entwickeln Sie dann einen Risikomanagementplan, der die Strategien, Maßnahmen und Ressourcen zur Verhinderung, Minderung oder Reaktion auf diese Risiken umreißt. Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Risikomanagementplan regelmäßig und kommunizieren Sie ihn an Ihr Team und Ihre Stakeholder.

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‘Lade Ogunlaja

Top 100 Women in Construction UK 2024 | UN Women UK CSW68 Delegate | Project Manager | LB WiC Ambassador | Girls Under Construction Member | Passionate Advocate for Alternative & Modular Housing
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Reduce the risk to productivity by giving thorough risk management plans top priority. Recognize such risks early on and evaluate their likelihood and impact. Create backup plans so that you can quickly handle unforeseen issues and minimize delays. Throughout the course of the project, evaluate and update risk assessments on a regular basis. Active risk management protects project productivity and success, improves resilience, and facilitates better decision-making.

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1 Schlechte Kommunikation

2 Unrealistische Erwartungen

3 Mangelnde Delegation

4 Unzureichende Ausbildung

5 Unzureichendes Risikomanagement

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Schlechte Kommunikation

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3 Mangelnde Delegation

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