Sie stehen vor Änderungen des Umfangs bei den Clients. Wie können Sie zusätzliches Budget oder Zeitverlängerungen sichern?

1 Bewerten Sie die Auswirkungen

Bevor Sie sich dem Verhandlungstisch nähern, sollten Sie die Auswirkungen der angeforderten Änderungen gründlich bewerten. Bewerten Sie, wie sich die neuen Funktionen auf Ihren Projektzeitplan, Ihre Ressourcenzuweisung und Ihre Gesamtkosten auswirken. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, da Sie mit einem klaren Verständnis der Auswirkungen über die erforderlichen Fakten verfügen, um zusätzliche Budget- oder Zeitanforderungen zu rechtfertigen. Denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, die Rentabilität des Projekts zu erhalten, ohne Kompromisse bei Qualität oder Terminen einzugehen.

2 Dialog öffnen

Sobald Sie die Auswirkungen bewertet haben, beginnen Sie einen offenen Dialog mit Ihrem Kunden. Erläutern Sie die Auswirkungen der Änderung des Geltungsbereichs und warum sie zusätzliche Ressourcen erfordert. Seien Sie transparent in Bezug auf die Herausforderungen und potenziellen Risiken, die entstehen, wenn das Budget oder der Zeitplan nicht verlängert werden. Ihre Ehrlichkeit wird nicht nur Vertrauen aufbauen, sondern dem Kunden auch helfen zu verstehen, dass eine qualitativ hochwertige Anwendungsentwicklung angemessene Ressourcen erfordert. Kommunikation ist die Brücke zu einer für beide Seiten akzeptablen Lösung.

3 Flexible Lösungen

Das Angebot flexibler Lösungen kann einen großen Beitrag dazu leisten, zusätzliches Budget oder Zeit zu sparen. Schlagen Sie skalierbare Optionen vor, wie z. B. das Auslaufen von Funktionen oder die Priorisierung bestimmter Funktionen gegenüber anderen. Dies zeigt Ihr Engagement, einen Mehrwert zu liefern und gleichzeitig die Einschränkungen des Kunden zu berücksichtigen. Indem Sie Alternativen anbieten, demonstrieren Sie Problemlösungsfähigkeiten und Flexibilität, die dazu beitragen können, Kunden dazu zu bewegen, mehr in das Projekt zu investieren.

6 Reflektieren und lernen

Nutzen Sie schließlich diese Erfahrung, um Ihren Prozess für zukünftige Projekte zu verfeinern. Reflektieren Sie, was zu der Änderung des Geltungsbereichs geführt hat und wie sie gehandhabt wurde. Hätte eine bessere anfängliche Anforderungserfassung dies verhindern können? Gab es eine Kommunikationslücke , die geschlossen werden musste? Wenn Sie aus jedem Projekt lernen, verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Umfangsänderungen und werden immer geschickter darin, die erforderlichen Ressourcen zu sichern , wenn sie auftreten.