Last updated on 14. Aug. 2024

Sie verwalten mehrere Projekte mit Verzögerungen. Wie stellen Sie sicher, dass die Stakeholder auf dem Laufenden bleiben?

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Sumit Waghmare

Chief Technology Officer @ Ace Designers Limited | New Product Development, Process Optimization, and Emerging…

2 Antworten
Toluwani Oluwaloseyi, FOCP

Agile/Scrum Senior Product Manager | Fintech | FinOps | Cloud Enthusiast | Microsoft Azure | Customer Success | Fraud…

1 Antwort
Rayhaan Ramadhan K. P.

Engineering Student, Universitas Trisakti | Product Research & Development | Agile Scrum, Kanban, Waterfall Project…

Wenn Projekte in Schwierigkeiten geraten, ist es wichtig, die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. So verwalten Sie die Nachrichten:

- Legen Sie einen regelmäßigen Aktualisierungsplan fest, um Konsistenz zu gewährleisten.

- Verwenden Sie in der Kommunikation eine klare, prägnante Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.

- Geben Sie Kontext für Verzögerungen an und skizzieren Sie Schritte, die unternommen werden, um Probleme zu beheben.

Wie halten Sie die Kommunikationskanäle mit Ihren Stakeholdern bei Projektrückschlägen offen?

Fügen Sie Ihre Sichtweise hinzu

Sumit Waghmare

Chief Technology Officer @ Ace Designers Limited | New Product Development, Process Optimization, and Emerging Technologies
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Managing multiple projects with delays requires a proactive and transparent approach with stakeholders. Project managers should not only openly acknowledge delays but also clearly articulate the specific resources or adjustments needed to get the project back on track. This proactive communication helps build trust. To maintain stakeholder confidence, PM must conduct a thorough root cause analysis and present a well-thought-out plan to address the issues. This demonstrates their understanding of the underlying problems and their ability to devise effective solutions. While project delays are common, effective stakeholder engagement is crucial for maintaining project momentum and achieving successful outcomes.

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Toluwani Oluwaloseyi, FOCP

Agile/Scrum Senior Product Manager | Fintech | FinOps | Cloud Enthusiast | Microsoft Azure | Customer Success | Fraud & Risk | Digital Banking.
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Establish a regular cadence for status updates (e.g., weekly or bi-weekly). Consistent updates help stakeholders stay informed and reduce the likelihood of surprises. Provide updates in a consistent format that highlights progress, issues, and next steps. This makes it easier for stakeholders to understand the current status across all projects.

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Rayhaan Ramadhan K. P.

Engineering Student, Universitas Trisakti | Product Research & Development | Agile Scrum, Kanban, Waterfall Project Management | Electric Car Convertion; Technical & Legal Aspect |
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Before starting the project, it is essential to clearly manage stakeholder expectations. Avoid setting high expectations or entering into business contracts if the project is uncertain. In case of delays, maintain transparency and avoid creating false expectations. Engage stakeholders by providing regular reports and seeking their input. Many projects fail not due to delays, but because of unrealistic expectations and poor communication.

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Vikas Yadav

LinkedIn Top Voice || Wave Infratech Pvt Ltd || Corporate Relations & Placement Cell || SRCC (MBA'25) || Founder: Quality Food
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To keep stakeholders informed during project setbacks: - Consistency helps manage expectations. Share updates weekly or bi-weekly, depending on project scope. - Avoid jargon and be straightforward about delays to prevent confusion. - Explain why delays occurred and what steps are being taken to address them. This demonstrates proactive problem-solving. These practices maintain transparency and build trust, ensuring stakeholders stay engaged and informed.

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Ganesh Katale

Design Engineer at Qunergy Industry Ltd| Industrial product design.
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Keeping stakeholders well informed in product development process as required below mentioned things. Share Quickly And Share Often. Make Progress Visual. Operate With Consistent Integrity. Send Quick Voice Texts. Build Strong Relationships With Active, Ongoing Communication. Send Weekly Scheduled Updates. Create A Stakeholder Map. Develop A Dashboard With Key Indicators. Stakeholders must have been enthusiastic about learning and development of product. Analysis of projects report card for better understanding of product development process. Keeping stakeholders have interest in taking follow up and tracking of product development process.

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