Wie können Sie häufige Zeitfresser am Arbeitsplatz vermeiden?

1 Identifizieren Sie Ihre Prioritäten

Einer der ersten Schritte, um Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, Ihre Prioritäten zu identifizieren und sich auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zu konzentrieren. Sie können eine einfache Matrix verwenden, um Ihre Aufgaben in vier Kategorien zu klassifizieren: dringend und wichtig, dringend, aber nicht wichtig, wichtig, aber nicht dringend und weder dringend noch wichtig. Dann können Sie Ihre Zeit und Energie entsprechend einteilen und vermeiden, zu viel Zeit mit Aufgaben mit niedriger Priorität zu verbringen, die delegiert, aufgeschoben oder gelöscht werden können.

2 Setze dir realistische Ziele

Eine weitere Möglichkeit, Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, sich realistische und spezifische Ziele für sich und Ihre Projekte zu setzen. Sie können das Akronym SMART verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Erwartungen zu klären, Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Ergebnisse zu messen. Es wird Ihnen auch helfen, Prokrastination zu vermeiden, die ein großer Zeitfresser ist, der Ihre Motivation und Leistung untergraben kann.

3 Unterbrechungen vermeiden

Unterbrechungen sind ein unvermeidlicher Teil des Arbeitsplatzes, können aber auch eine Hauptursache für Zeitverluste sein. Egal, ob es sich um einen Telefonanruf, eine E-Mail, ein Meeting oder einen Chat handelt, Unterbrechungen können Ihren Fokus stören, Ihren Arbeitsablauf stören und es Ihnen erschweren, bei der Sache zu bleiben. Um Unterbrechungen zu vermeiden, können Sie versuchen, ununterbrochene Zeitblöcke für Ihre wichtigsten Aufgaben einzuplanen und Ihre Verfügbarkeit anderen mitzuteilen. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen und Warnungen deaktivieren oder stummschalten, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Die Verwendung eines "Bitte nicht stören"-Schilds oder -Status kann auch signalisieren, dass Sie beschäftigt sind und nicht gestört werden können. Darüber hinaus können Sie Anfragen, die nicht dringend oder für Ihre Prioritäten relevant sind, höflich ablehnen oder verschieben. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, Unterbrechungen zu reduzieren, wenn Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen und in einer Sitzung bearbeiten, anstatt häufig zwischen ihnen zu wechseln.

5 Machen Sie Pausen

Eine der besten Möglichkeiten, Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, regelmäßige Pausen einzulegen. Pausen können hilfreich sein, um Ihren Geist zu erfrischen, Ihre Energie aufzuladen und Ihren Stress abzubauen - all das kann dazu beitragen, Burnout zu verhindern. Um effektive Pausen einzulegen, sollten Sie die 52-17-Regel befolgen, die vorschlägt, 52 Minuten zu arbeiten und dann eine 17-minütige Pause einzulegen. Während dieser Zeit können Sie sich dehnen, spazieren gehen, Wasser trinken oder etwas Entspannendes oder Angenehmes tun. Versuchen Sie außerdem, Ihre E-Mails, sozialen Medien oder Nachrichten während Ihrer Pause zu vermeiden, da dies eine Quelle der Ablenkung oder Angst sein kann. Damit du nicht vergisst, eine Pause einzulegen, stelle dir einen Timer oder einen Wecker, der dich daran erinnert.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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