Was tun Sie, wenn Sie als selbstständiger PR-Berater Verträge und Honorare verhandeln?

1 Kennen Sie Ihren Wert

Als selbstständiger PR-Berater ist es wichtig, ein klares Verständnis Ihres Marktwerts zu haben, bevor Sie in eine Verhandlung eintreten. Recherchieren Sie die vorherrschenden Preise für PR-Dienstleistungen, die Ihren ähneln, und berücksichtigen Sie Faktoren wie Ihre Erfahrung, Ihr Portfolio und die Komplexität des jeweiligen Projekts. Verkaufen Sie Ihre Dienstleistungen nicht unter Wert; Seien Sie stattdessen darauf vorbereitet, zu artikulieren, warum Ihr Fachwissen ein bestimmtes Honorar verlangt. Denken Sie daran, dass Kunden nicht nur für die Zeit bezahlen, die Sie investieren, sondern auch für die jahrelange Erfahrung und die einzigartigen Fähigkeiten, die Sie mitbringen.

2 Bedingungen frühzeitig festlegen

Bei der Vertragsverhandlung ist es wichtig, Ihre Bedingungen frühzeitig in der Diskussion festzulegen. Dazu gehören Ihre Gebühren, Ihr Zahlungsplan und alle anderen Erwartungen, die Sie an die Arbeitsbeziehung haben. Eine klare Kommunikation von Anfang an hilft, den Ton für die Verhandlung anzugeben und stellt sicher, dass beide Parteien auf derselben Seite stehen. Seien Sie transparent darüber, was Sie innerhalb des Budgets und des Zeitplans des Kunden liefern können, und seien Sie bereit zu erklären, wie sich zusätzliche Anfragen auf beide auswirken können.

3 Seien Sie flexibel

Es ist zwar wichtig, Ihren Wert zu kennen, aber Flexibilität kann bei Verhandlungen ein wertvolles Gut sein. Seien Sie bereit, Ihre Preise oder Zahlungsbedingungen anzupassen, wenn dies bedeutet, eine langfristige Partnerschaft mit einem Kunden zu sichern oder einen Fuß in die Tür einer renommierten Organisation zu bekommen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Kompromisse Ihre Dienstleistungen nicht unterschätzen oder einen Präzedenzfall für zukünftige Verhandlungen schaffen. Flexibel zu sein bedeutet nicht, sich unter Wert zu verkaufen; es bedeutet, eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu finden.

4 Wert hervorheben

Konzentrieren Sie sich während der Verhandlungen darauf, den Wert hervorzuheben, den Sie für das Unternehmen des Kunden bringen werden. Besprechen Sie Ihre bisherigen Erfolge und wie Sie ähnliche Ergebnisse für sie erzielen möchten. Zeigen Sie ihnen, dass die Investition in Ihre PR-Dienstleistungen nicht nur ein Kostenfaktor ist, sondern eine Chance für Wachstum und erhöhte Sichtbarkeit. Indem Sie den potenziellen Return on Investment nachweisen, können Sie Ihre Gebühren rechtfertigen und die Wahrnehmung Ihrer Dienstleistungen als wesentlich und nicht als optional festigen.

5 Beheben von Scope Creep

Scope Creep, bei dem die Anforderungen eines Projekts über die ursprüngliche Vereinbarung hinausgehen, ohne dass entsprechende Anpassungen von Honoraren oder Fristen erforderlich sind, kann ein wesentliches Thema in der PR-Beratung sein. Sprechen Sie dies während der Vertragsverhandlungen an, indem Sie den Arbeitsumfang klar definieren und was passiert, wenn er sich ändert. Das Festlegen von Grenzen und ein Prozess für die Bearbeitung zusätzlicher Anfragen stellen sicher, dass Sie für zusätzliche Arbeit entschädigt werden und dass die Kundenerwartungen effektiv verwaltet werden.

6 Sichere Vereinbarungen

Sobald Sie eine Einigung über Gebühren und Vertragsbedingungen erzielt haben, stellen Sie sicher, dass alles schriftlich festgehalten wird. Ein schriftlicher Vertrag schützt sowohl Sie als auch den Kunden, indem er die Erwartungen und Verantwortlichkeiten jeder Partei umreißt. Es sollte Details zu Ergebnissen, Zeitplänen, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeit und anderen relevanten Informationen enthalten. Ein unterschriebener Vertrag vor Arbeitsbeginn bietet einen Bezugspunkt für zukünftige Diskussionen oder Streitigkeiten und hilft, eine professionelle Beziehung zu Ihrem Kunden aufrechtzuerhalten.