Wie können Sie Fristen mit internationalen Teams in der digitalen Strategie verwalten?

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Die Verwaltung von Fristen mit internationalen Teams in der digitalen Strategie kann eine Herausforderung sein, aber nicht unmöglich. Sie müssen unterschiedliche Zeitzonen, Kulturen, Kommunikationsstile und Projektmanagement-Tools berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und pünktlich qualitativ hochwertige Arbeit leisten. In diesem Artikel lernen Sie einige Tipps und Best Practices kennen, die Ihnen helfen, Ihre digitalen Strategieprojekte mit globalen Teams zu planen, durchzuführen und zu überwachen.

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1 Definieren Sie den Umfang und die Ziele

Bevor Sie mit einem digitalen Strategieprojekt beginnen, müssen Sie den Umfang und die Ziele klar definieren und diese Ihren internationalen Teammitgliedern mitteilen. Dies wird Ihnen helfen, Missverständnisse, schleichenden Umfang und unrealistische Erwartungen zu vermeiden. Sie sollten auch die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds sowie die Ergebnisse und Meilensteine für jede Phase des Projekts festlegen. Stellen Sie sicher, dass sich alle über den Umfang und die Ziele einig sind, und dokumentieren Sie diese in einer Projektcharta oder einem ähnlichen Dokument.

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Lisa Grey

Marketing Specialist /Online Business Manager / Executive Virtual Assistant
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Ever heard of the 80/20 Principle? Well, this is it. Defining the scope and goals is the 20% that will provide 80% results. Take time to clearly define the project, expectations deliverables, and milestones. Once you do this you will have a clear roadmap of what needs to be done, who needs to do it, and when it must be done. This acts as a guide, so don't fret when everything doesn't go according to plan. You can adjust quickly and get back on track because you took time to clearly define the scope and goals.

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2 Wählen Sie die richtigen Werkzeuge

Einer der Schlüsselfaktoren für das Fristenmanagement mit internationalen Teams in der digitalen Strategie ist die Auswahl der richtigen Tools, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zu erleichtern. Sie sollten Tools verwenden, die leicht zugänglich, zu verwenden und in andere Plattformen zu integrieren sind und die verschiedene Sprachen, Währungen und Formate unterstützen können. Einige der Tools, die Sie verwenden können, sind:

- Google Workspace : Eine Suite von Cloud-basierten Anwendungen, mit denen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Formulare und mehr in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern erstellen, teilen und bearbeiten können.

- Zoom : Ein Videokonferenz-Tool, mit dem Sie Online-Meetings, Webinare und Workshops mit Ihren Teammitgliedern und Kunden auf der ganzen Welt veranstalten können.

- Asana : Ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben, Unteraufgaben, Fristen und Fortschritte mit Ihren Teammitgliedern organisieren, verfolgen und verwalten können.

- Schlaff : Ein Messaging- und Kollaborationstool, mit dem Sie Kanäle, Gruppen und Threads für verschiedene Themen, Projekte und Teams erstellen und Dateien, Links und Feedback mit Ihren Teammitgliedern teilen können.

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Shruti Kaushik

Driving Growth | Top Digital Strategy Voice
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The collaboration tools available today are so capable that they should increase your productivity multi-fold. You can leverage global-team friendly features like real-time language translation over calls, and snooze notifications based on your local timezone. That way, you can continue to work as it is as per your preferences, and it'll be delivered to them as per their preferences.

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Lisa Grey

Marketing Specialist /Online Business Manager / Executive Virtual Assistant
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With international teams, communication is everything. Choosing the right tool to communicate can make all the difference. Thanks to technology, we have an array to choose from. I find a combination of Google Workspace, Zoom, Slack, and ClickUp works best for me.

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3 Planen Sie regelmäßige Besprechungen

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Verwaltung von Fristen mit internationalen Teams in der digitalen Strategie ist die Planung regelmäßiger Besprechungen, um den Projektstatus, Probleme und Feedback zu besprechen. Sie sollten diese Besprechungen im Voraus planen, die verschiedenen Zeitzonen Ihrer Teammitglieder berücksichtigen und Tools wie Weltzeit-Buddy oder Zeitzonen-Konverter um die besten Zeitfenster zu finden. Sie sollten auch eine Tagesordnung für jede Besprechung vorbereiten und diese zusammen mit allen relevanten Dokumenten oder Dateien im Voraus an Ihre Teammitglieder senden. Während der Besprechungen sollten Sie die Teilnahme fördern, Fragen stellen, aktiv zuhören und die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zusammenfassen.

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Janita Pannu

Founder @ OPIIA Inc. | Award-winning Digital Marketing Agency | CHIEF Member
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Managing deadlines with international teams involves more than just keeping an eye on the calendar. Regular meetings are the secret sauce. These sessions offer a dedicated space to discuss everything from project status to any roadblocks the team might be facing. It's not just about exchanging information; it's a chance to collaborate, troubleshoot, and ensure everyone is on the same page. Most importantly, these meetings allow the team to learn and adapt in real-time. Essentially, it's the bridge that spans time zones and keeps everyone moving in sync.

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Dr. Mehtap Battal

Co-Founder at Digital Group Partners | Turkey Country Chair @G100 - Manufacturing & Supply Chains
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Regular meetings provide the following benefits: Timeframe: Determines whether the team is ahead or behind the schedule. Tempo: Sets and monitors the team's pace for meeting deadlines. Synchronization: Ensures synchronization in coordinating and aligning efforts of teams, especially in international projects. Path Dependency: Quickly addresses deviations from the planned path, clarifies ambiguities, and directs focus to the intended goals. Sequence: Facilitates adherence to the planned priorities, preventing deviations from standards. Gap: Identifies gaps and proceeds by filling them to maintain progress. Motivation and Energy: Instills a sense of accomplishment and energizes the entire team.

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Lisa Grey

Marketing Specialist /Online Business Manager / Executive Virtual Assistant
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Having regular meetings and check-ins allows everyone to be on the same page and have all the required resources. Having a project manager can help to keep the meetings short and effective and ensure that the project is running smoothly. One thing entrepreneurs can leverage is using explainer videos to reduce the number of meetings. The marketing department can create a short video explaining their processes and share it with the sales department. This will ensure a smooth transition and save time. It also ensures that employees work when they are more productive and considers their timezone.

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4 Setzen Sie klare Erwartungen und Fristen

Um Fristen mit internationalen Teams in der digitalen Strategie zu verwalten, müssen Sie klare Erwartungen und Fristen für jede Aufgabe, jedes Ergebnis und jeden Meilenstein festlegen. Sie sollten diese Erwartungen und Fristen Ihren Teammitgliedern schriftlich mitteilen, indem Sie Tools wie Asana oder Google Kalender , um Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Erinnerungen zu senden. Sie sollten auch die Gründe für die Fristen erläutern und erläutern, wie sie mit den Projektzielen und den Bedürfnissen des Kunden übereinstimmen. Sie sollten auch flexibel und realistisch sein und einige Pufferzeiten und Notfallpläne für den Fall von Verzögerungen, Änderungen oder Notfällen einplanen.

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Lisa Grey

Marketing Specialist /Online Business Manager / Executive Virtual Assistant
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It's important to set clear expectations and deadlines. Since the teams are in different time zones, it might be difficult to respond immediately. But when you set clear deadlines and deliverables, you can expect success and timely project delivery.

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5 Feedback und Anerkennung geben

Um Fristen mit internationalen Teams in der digitalen Strategie zu verwalten, müssen Sie Ihren Teammitgliedern Feedback und Anerkennung geben. Feedback ist unerlässlich, um die Qualität der Arbeit zu verbessern, Probleme zu identifizieren und zu lösen und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs ist und die Erwartungen erfüllt. Sie sollten zeitnah, spezifisch und konstruktiv Feedback geben, indem Sie Tools wie Schlaff oder Zoom , um Ihre Kommentare, Vorschläge und Wertschätzung zu teilen. Anerkennung ist auch wichtig, um Ihre Teammitglieder für ihre Bemühungen, Leistungen und Beiträge zu motivieren, zu belohnen und zu feiern. Sie sollten Ihre Teammitglieder individuell und kollektiv anerkennen, indem Sie Tools wie Ehre oder Bonus-Rating , um Abzeichen, Punkte oder Geschenke an Ihre Teammitglieder zu senden.

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1 Definieren Sie den Umfang und die Ziele

2 Wählen Sie die richtigen Werkzeuge

3 Planen Sie regelmäßige Besprechungen

4 Setzen Sie klare Erwartungen und Fristen

5 Feedback und Anerkennung geben

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