Wie definieren Sie den Umfang eines Flughafenprojekts?

1 Verstehen Sie die Bedürfnisse und Erwartungen

Der erste Schritt bei der Definition des Umfangs eines Flughafenprojekts besteht darin, die Bedürfnisse und Erwartungen der Beteiligten zu verstehen. Stakeholder sind die Einzelpersonen oder Gruppen, die ein Interesse oder einen Einfluss auf das Projekt haben, wie z. B. Flughafeneigentümer, Betreiber, Regulierungsbehörden, Kunden, Auftragnehmer und Lieferanten. Sie müssen mit ihnen kommunizieren und ihre Beiträge und ihr Feedback zu den Projektzielen, dem Umfang, dem Zeitplan, dem Budget, der Qualität und den Risiken einholen. Sie können Tools wie Interviews, Umfragen, Workshops und Fokusgruppen verwenden, um die Stakeholder-Informationen zu sammeln und zu analysieren.

2 Definieren Sie die Ziele und Ergebnisse

Der nächste Schritt bei der Definition des Umfangs eines Flughafenprojekts besteht darin, die Ziele und Ergebnisse des Projekts zu definieren. Ziele sind die spezifischen und messbaren Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen, wie z. B. die Erhöhung der Fahrgastkapazität, die Verbesserung der Sicherheit oder die Verringerung der Umweltbelastung. Zu erbringende Leistungen sind die materiellen oder immateriellen Produkte oder Dienstleistungen, die das Projekt hervorbringt, wie z. B. ein neues Terminal, eine Start- und Landebahnverlängerung oder ein Schulungsprogramm. Sie müssen die Ziele und Ergebnisse mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Stakeholder in Einklang bringen und sicherstellen, dass sie SMART sind: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert.

3 Definieren Sie die Anforderungen und Grenzen

Der dritte Schritt bei der Definition des Umfangs eines Flughafenprojekts besteht darin, die Anforderungen und Grenzen des Projekts zu definieren. Anforderungen sind die Spezifikationen oder Kriterien, die das Projekt erfüllen oder erfüllen muss, wie z. B. technische, funktionale, betriebliche, regulatorische oder rechtliche Anforderungen. Grenzen sind die Grenzen oder Einschränkungen, die das Projekt respektieren oder vermeiden muss, z. B. Bereichsausschlüsse, Annahmen, Abhängigkeiten oder Ausschlüsse. Sie müssen die Anforderungen und Grenzen klar und umfassend dokumentieren und mit den Stakeholdern verifizieren und validieren.

4 Erstellen eines Umfangs und eines Projektstrukturplans

Der letzte Schritt bei der Definition des Umfangs eines Flughafenprojekts ist die Erstellung eines Umfangsberichts und eines Projektstrukturplans (PSP). Eine Umfangsbeschreibung ist ein formelles Dokument, das den Projektumfang zusammenfasst, einschließlich der Ziele, Leistungen, Anforderungen, Grenzen und Akzeptanzkriterien. Ein PSP ist eine hierarchische Zerlegung des Projektumfangs in kleinere und überschaubare Komponenten wie Phasen, Aufgaben, Aktivitäten und Ressourcen. Sie müssen ein Scope Statement und einen PSP erstellen, die konsistent und vollständig sind, und diese mit den Stakeholdern überprüfen und genehmigen.

Die Definition des Umfangs eines Flughafenprojekts ist ein Schlüsselprozess im Flughafenmanagement. Es kann Ihnen helfen, ein gemeinsames Verständnis und eine Einigung über den Projektumfang zwischen den Beteiligten herzustellen und eine Grundlage für die Planung, Durchführung und Kontrolle des Projekts zu schaffen. Wenn Sie diese Schritte befolgen und diese Tools verwenden, können Sie den Umfang eines Flughafenprojekts effektiv und effizient definieren.

5 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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