Wie gehen Sie mit Erwartungen um, wenn externe Anbieter Lösungen außerhalb des Projektumfangs vorschlagen?
Das Management von Erwartungen mit externen Anbietern ist eine entscheidende Komponente eines erfolgreichen Projektmanagements, insbesondere wenn sie Lösungen vorschlagen, die über den definierten Projektumfang hinausgehen. Als Business Analyst sind Sie oft die Brücke zwischen Stakeholdern und Anbietern und haben die Aufgabe, sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb seiner Grenzen einen Mehrwert liefert. Wenn Anbieter Ideen auf den Tisch bringen, die außerhalb der vereinbarten Parameter liegen, ist es Ihre Aufgabe, diese Vorschläge zu steuern, ohne das Projekt zu entgleisen oder die Innovation zu dämpfen.
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Clarify and reaffirm scope:When vendors propose out-of-scope solutions, reaffirm the project's original goals and boundaries. This keeps the conversation grounded, ensuring any new ideas are weighed against the agreed parameters.
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Seek stakeholder alignment:Before considering a vendor's innovative proposal, discuss it with stakeholders. Their buy-in is crucial for any scope changes, as they'll help weigh potential benefits against risks.