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❗ Fachliche Skills in der Projektleitung sind überbewertet… Bei der Besetzung der Projektleitung suchen nach meiner Erfahrung viele Unternehmen "all in one" – also jemanden, der ein fachlicher Experte in dem jeweiligen Thema und auch noch ein Profi im Projektmanagement ist. Doch wieviele Menschen mit einem solchen Profil gibt es? Sicherlich zu wenig… Also müssen wir unsere Anforderung der Realität anpassen… ⁉ Wenn ein Unternehmen also die Entscheidung treffen muss – Fachexperte versus Projektmanagementprofi – für wen wird es sich typischerweise entscheiden? Nach meiner Erfahrung werden in den allermeisten Fällen die Unternehmen den Fachexperten wählen. Aber das ist falsch! 👉 Der Projektleitende muss Profi im Projektmanagement sein – die fachlichen Skills des Projekts müssen zwingend im Team sein … 📹 Wie in der Talkshow von Markus Lanz oder Maybrit Illner – warum und wieso erfahrt ihr im Video? #allesauseinerhand #projektmanagement #beratung #itprojekt

👆 Kommunikation ist Trumpf … …und einer der Hauptaufgaben eines Projektleitenden. 📉 Wenn Projekte scheitern, dann ist ein häufiger Grund die Kommunikation. Das Team wurde abgehängt, die Planungen waren nicht abgestimmt bzw. mit dem Team entwickelt, und dass der Go-Live verschoben wird, weiß der Lenkungsausschuss auch früher als die eigentlich Betroffenen. 🥱 Kauer - aber das wissen wir doch alle! Naja, wenn das so wäre, dann wäre fehlende oder mangelnde Kommunikation nicht einer der Top 3 Gründe für gescheiterte Projekte. 📹👇 Wie wichtig und komplex die Kommunikation mit vielen Beteiligten ist, das stelle ich im unten angehängten Video vor. #kommunikation #projekterfolg #itprojekte #projektmanagement

🎶 Simply the best… Eine der wichtigsten Entscheidungen ist die Festlegung der Person für die Rolle des Projektleitenden. Ich habe ganz oft mitbekommen, dass bei der Suche nach dem Projektleitenden oft folgende Fragen gestellt werden: 👉 Wer ist denn gerade verfügbar? 👉 Wer ist abkömmlich in der Organisation? Falle zugeschnappt! Wer so handelt und nicht die bestmögliche Besetzung („simply the best“) der Projektleiterposition anstrebt, der hat mit einer Sicherheit von 50% das Projekt schon in eine Schieflage gebracht. ❌ Projektmanagement kann eben nicht jeder. Aber welche Eigenschaften machen den einen guten Projektleiter aus? 📹 Das unten angehängte Video nennt die drei wichtigsten Eigenschaften – welche weiteren Punkte habt ihr auf der Liste? #simplythebest #projektleitung #itprojekte #projektmanagement

🔮 Ein neues IT Projektland liegt vor uns… Markige Worte, aber tatsächlich bin ich es leid, dass ganz viele Projekte ihre Ziele nicht erreichen, fachlich abspecken müssen oder mehr Budget benötigen als gedacht. 📹 Deshalb habe ich meine persönlichen Erfahrungen aus 25 Jahren IT Projektmanagement in eine Videoserie verpackt. Zielsetzung: Mehr Projekte erfolgreich ins Ziel bringen und die Rate der gescheiterten Projekte gemeinsam nach unten bringen. 👇 Anbei das Introvideo zum Auftakt. Lasst uns gemeinsam eine Reise in ein Projektland antreten, in dem Projekte ihre Ziele auch tatsächlich erreichen. Ich freue mich auf euer Feedback!😊 #itprojekte #projektmanagement #neuesitprojektland #unternehmensberatung

😧 Projektmanagement Templates sind wertlos! Tatsächlich erhalten wir fast immer in den Gesprächen mit unseren Kunden von acompanion die Frage: Haben Sie auch Templates auf der Plattform? Ja, haben wir – jede Menge sogar, aber helfen die wirklich? 💡 Mein Beispiel: Entscheidungsvorlage Hier setzen wir eine PowerPoint Vorlage ein, die unseren Standardaufbau widerspiegelt. Kasten links oben: Ausgangslage Kasten rechts oben: Herausforderung / Problemstellung Großer Kasten Mitte: Mögliche Optionen und deren Vor- und Nachteile Unterer Kasten: Projektempfehlung Das ist das Template, aber wie so häufig ist der Inhalt das Entscheidende. 👉 Was gehört denn konkret zur Ausgangslage und was ist vielleicht Teil des Problems? Häufig gar nicht so einfach zu unterscheiden… Entscheidungsvorlagen sind Übungssache und am besten lernt man das Vorgehen anhand des Templates mit einem erfahrenen Projektmitarbeitenden. Und nach der dritten / vierten Entscheidungsvorlage geht es dann sicher besser und das Template kann dann seine Wirkung voll entfalten. ❓ Welche Erfahrungen haben Sie mit Templates gemacht? Helfen diese wirklich? #unternehmensberatung #projektmanagement #entscheidungsvorlage #templates

🗣 Projekte scheitern häufig an der Kommunikation… … deshalb heute eine Anregung für eine strukturierte und zielführende Kommunikation. Ziel im Projekt ist es, die zentralen Aussagen, Erkenntnisse und Ergebnisse dem Auftraggeber und etwaigen Steuerungsgremien in kompakter und klarer Form darzustellen. Sehr häufig erlebe ich, dass im Projekt sehr viel Arbeit in verschiedene Aktivitäten und Aufgaben fließen und diese auch viel Zeit in Anspruch nehmen. Sehr menschlich und nachvollziehbar ist, dass man dem Auftraggeber spiegeln möchte, wie viel Arbeit man in welchen Details reingesteckt hat. ❗ Aber: Leider interessiert dies den Auftraggeber und allgemein Führungskräfte und Entscheider nicht. Zentral für diese Zielgruppe ist das Ergebnis, welches erzielt wurde und nicht die einzelnen Schritte. Um dies zu erreichen, empfehle ich allen IT-Projektleitern das sogenannte Pyramidale Prinzip oder auch Minto Prinzip (benannt nach Barbara Minto). Das Minto-Prinzip ist simpel und dreht in der Kommunikation die eigentliche Arbeitsreihenfolge um. Wenn wir arbeiten, dann: 1️⃣ Erarbeiten und sichten wir Details 2️⃣ Generieren wir daraus Aussagen und Argumente 3️⃣ Und schließen ab mit einer Schlussfolgerung oder Kernaussage Wenn wir nach Minto kommunizieren, dann 1️⃣ Starten wir in der Kommunikation mit der Schlussfolgerung / Kernaussage 2️⃣ Liefern dann die unterstützenden Argumente 3️⃣ Schließen ab mit der Listung der erarbeiteten Details (Kommunikation nur auf Nachfrage) 👉 Beispiel: IT-Projekt – Go-Live in greifbarer Nähe und es wird u.a. der Teststatus berichtet. Kernaussage: Der geplante Go-live des Systems zum 01.07.2024 kann nicht erreicht werden und muss um mindestens drei Monate verschoben werden. Argumente:  1️⃣ Die aktuelle Testdurchführungsrate als KPI 1 liegt bei 65% und ist damit noch 15%- Punkte vom definierten Zielwert 80% entfernt. Die zeitliche Projektion ergibt, dass ein „Aufholen“ auch mit gesteigerter Kapazität nicht möglich sein wird. 2️⃣ Die Anzahl der Fehler mit Prio 1 (= Go-Live verhindernd) als KPI 2 ist mit 7 identifizierten Fehler zu hoch. Ferner sind diese 7 Fehler bis zum anvisierten Go-Live nicht mehr vollständig zu beheben. Die zeitliche Projektion ergibt, dass bei einem konstanten Fortschritt noch ein Zeitbedarf von 3 Monaten notwendig ist. Details: Ohne auf diese jetzt genauer einzugehen, würden jetzt Anzahl Testfälle, Kapazitäten, Fehlertypen von Prio 1-4 usw. genannt werden. Tatsächlich würde man in der Vorstellung aber nur bei konkretem Nachfragen auf diese Detailebene gehen. 👉 Das Minto-Prinzip ist nicht komplex, muss aber sehr häufig geübt werden. Helfen kann da ein Sparring mit anderen, die nicht im Projekt sind und dadurch relativ schnell spiegeln können, ob der Inhalt (Stufen 1 und 2) logisch und verständlich ist. ❓ Habt Ihr schon mal das Minto-Prinzip in eurer Projektkommunikation angewendet? #kommunikation #mintoprinzip #projektmanagement #projektleitung

🤔 Wie kann ich hervorragende Projektergebnisse erzielen? … indem ich das gleiche Prinzip anwende, welches die deutsche Fußballnationalmannschaft auch angewendet hat. Ich bringe ein Team aus jungen Wilden mit erfahrenen Projektmanagern zusammen. ❓ Warum? Ganz einfach, die jungen Wilden bringen Einsatz und gehen in jeden Zweikampf. Und die Erfahrenen sorgen dafür, dass dieser junge Elan auch geordnet und zielgerichtet eingesetzt wird. Tatsächlich sehe ich hierfür auch zu unseren IT-Projekten sehr viele Analogien. Junge Mitarbeiter:innen, die brennen und „Lust“ auf die Projekte haben, sind mir lieber, als andere, die man für die Projekte „abstellt.“ Wird dieses Projektstaffing dann auch noch mit erfahrenen Projektpersonal (á la Toni Kroos) garniert, dann ist dies eine tolle Mischung für ein erfolgreiches Projekt. 💪 Und sollte man einen Toni Kroos gerade nicht in den eigenen Reihen (frei) haben, dann gibt es ja noch acompanion (😉), die genau dieses Wirkprinzip – von den Erfahrenen lernen - anbieten. 👉 Habt Ihr schon mal Erfahrung mit jungen Wilden sammeln können? #acompanion #projektbegleitung #projektmanagement #consulting

❌ So kannst du (noch) nicht starten… …das habe ich kürzlich zu einem Mitarbeiter in seinem Projekt gesagt. 🤔 Warum? Bei uns ist in den Projekten niemand allein unterwegs – egal wie erfahren die Person ist. Sicherlich ist das Coaching bei jemandem, der bereits viel Erfahrung hat, geringer, dennoch gibt es immer wieder die Möglichkeit, Impulse von außen zu setzen. Bei den Jüngeren ist das Coaching sehr viel intensiver. ❓ Was erreichen wir damit? 1️⃣ Wir bilden aus – Begleitetes Fahren im Projekt Unsere jungen Kolleg:innen sitzen im driver seat wie beim Autofahren, aber wir sitzen dabei und sorgen dafür, dass schwierige Situationen gemeistert werden und das Lernen durch das eigenständige „fahren“ maximiert wird. Theorie ist gut und wichtig, aber nichts schlägt die Praxis!   2️⃣ Wir geben Sicherheit In den Projekten tauchen immer neue Fragestellungen auf und durch unser Coaching gibt es immer einen Ansprechpartner, den sie zu den vielen unterschiedlichen Themen in den Projekten befragen können: 🠒 Wie gut und sattelfest ist meine Planung? 🠒 Wie führe ich ein PI Planning durch? 🠒 Wie kann ich dem Kunden klar machen, dass wir Changemanagement brauchen? 🤝 Und dieses praxiserprobte Konzept bieten wir nun auch unseren Kunden unter dem Namen acompanion an – mehr als 70 Berater:innen stehen bereit, euch in euren Projekten zu begleiten und Sicherheit zu geben. ❓ Wer würde ein begleitetes Fahren im Projekt gut finden und warum? #acompanion #begleitetesfahren #sicherheit #projektmanagement

✖ Wenn du kein Kapazitätsproblem im IT-Projekt hast… …dann ist irgendetwas faul! Uns fehlt die Kappa! Wir haben keine Zeit! Wir brauchen mehr Ressourcen! Jeder Projektmanager kennt diese Situation und muss damit umgehen (können). Zaubern geht leider nicht und trotzdem gibt es Wege, Abhilfe zu schaffen. 👉 Planung: In der Planung des Projekts sind relevante Kapazitäten bei Fachbereich(en) und IT abzuschätzen. Meist passiert dies in einer sehr frühen Phase z.B. im Rahmen des Projektantrags. Problem ist, dass man wenig konkrete Ansatzpunkte hat, um eine klare Schätzung abzugeben. Mein Tipp: 1️⃣ Kommunikation mit den Führungskräften aufnehmen und die Sachlage erläutern 2️⃣ Schätzung unter Vorbehalt abgeben – nutze hierzu meine Faustregel, wenn du wenig Details kennst: Analyse/Konzeption = IT-Realisierung = Test = Rollout/Schulung = PM & Change Management -> somit jeweils ca. 20% 3️⃣ Konkretisierung: wenn ich weiß, dass ich aus dem Fachbereich oder IT jemanden für 10 Tage in der Konzeption benötige, dann sind dies insgesamt 40 PT für das Projekt (PM ausgenommen) 4️⃣ Risikoaufschlag vornehmen – je nach Kenntnisstand von 25-50% und diesen auch kommunizieren 👉 Abstimmung und Verhandlung Fakt ist: Projekte kommen immer on top, d.h. keine Führungskraft wird Kapazitäten „frei haben“ bzw. diese offenlegen. Deshalb Angebote machen. Der PL hat die Aufgabe das Big Picture des Projekts zu erläutern und zu erklären, warum es für den Fachbereich Sinn macht zu „investieren“. 👉 Kein Start ohne Kapazitätszusage oder Budget Starte niemals ein Projekt, wenn unklar ist, ob die benötigen Kapazitäten gewährleistet sind. Im Zweifel können externe Kapazitäten aushelfen etwaige Kappalücken zu füllen, aber hierfür wird Budget benötigt. Und noch etwas: Kapazitätsmanagement bitte nicht „von oben“ einsteuern, sondern es gilt: Communikation is key Es ist zu Beginn eine der Hauptaufgaben des PL, sein Team zu staffen und im Projektablauf das Staffing immer wieder zu erneuern. ❓ Wie löst ihr eure Kappathemen bzw. welche Tipps habt Ihr? #kappaproblem #staffing #projektmanagement #kommunikation

😧 Mein Sohn ist schuld… …dass ich acompanion als Produkt entwickelt habe. Oh, jetzt wird es persönlich. Aber tatsächlich war mein Sohn bzw. die Tatsache, dass er den Auto-Führerschein macht, der Impulsgeber für acompanion. Und er weiß es nicht mal… 🚘 Seit einigen Wochen sitze ich auf dem Beifahrersitz neben ihm und helfe, schwierige Situationen im Verkehr frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Mit Tipps und Ratschlägen, aber manchmal musste ich auch schon mal hart eingreifen oder auch laut werden: Bremsen! Aber jetzt merke ich, dass mein Sohn mit jedem zurückgelegten Kilometer mehr Sicherheit und Selbstbewusstsein im Straßenverkehr erlangt. Und ich kann zunehmend entspannter neben ihm sitzen. Ich bin sicher, dass viele von euch die gleichen Erfahrungen gemacht haben oder noch machen werden. 🤔 Aber wie hängt diese Geschichte nun mit acompanion zusammen? Nun, ganz einfach – das Konzept des begleitenden Fahrens stand Pate bei der Konzeption von acompanion. Warum dieses gute Konzept nicht auch ins IT-Projektmanagement übertragen? 👉 Der Unerfahrene lernt vom Erfahrenen, und zwar praxisnah. Aber nicht im Auto, sondern in den laufenden IT-Projekten. Gerade in den IT-Projekten spielt die praktische Erfahrung eine große Rolle. Die Theorie ist gut und wichtig, kann aber die praktische Erfahrung nicht ersetzen. „Kilometer“ machen ist notwendig. Und damit ist das Geschäftsmodell von acompanion schon komplett beschrieben. 💡 acompanion steht für a = ein und companion = Begleiter. Als Begleiter „sitzen“ wir neben unseren Kunden, weisen auf potenzielle schwierige Situationen hin und versuchen Unfälle zu vermeiden. „Enable your skills“ ist unser Leitmotiv. Und wie bei meinem Sohn wollen wir mit unserer Leistung Sicherheit geben… ❓ Was haltet ihr vom Konzept des „begleitenden Fahrens“ in IT-Projekten? #acompanion #begleitung #projektmanagement #begeleitetesfahren