Haus der Dokumente

Klicken Sie sich hier 👇🏻 durch das Team im Haus der Dokumente … und schauen Sie in die Gesichter aus den Bereichen Leitung , Beratung & Vertrieb, Service & Support sowie (ganz wichtig!) Organisation. Mit Herz und Expertise stehen unsere Kolleginnen und Kollegen dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der ersten Beratung bis zum technischen Support. #TeamHausDerDokumente #WirStellenUnsVor #Teamwork #Leitung #Vertrieb #Support #Bremen

Interview mit Stefan Ballhausen, unser Leiter Digitalisierung im Haus der Dokumente. Welche Vorurteile begegnen dir häufig im Zusammenhang mit dem Thema Digitalisierung? 💬 Stefan Ballhausen: „Ein typisches Vorurteil ist: ‚Unser Unternehmen ist zu klein für ein Dokumentenmanagementsystem, das lohnt sich für uns nicht.‘ Dabei spielt die Unternehmensgröße gar keine Rolle. Jeder profitiert von den Vorteilen eines solchen Systems – schneller Zugriff auf Informationen, durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und mehr Zeit für das Kerngeschäft. Oft höre ich auch: ‚So eine Lösung ist zu teuer und rechnet sich für uns nicht.‘ In unseren Workshops zeigen wir allerdings, dass die Prozesskosten durch Lösungen wie DocuWare schnell eingespart werden. Vorkonfigurierte Workflows ermöglichen eine direkte Produktivitätssteigerung, und die Investition amortisiert sich meist schneller als gedacht.“ Gibt es Bedenken zur Komplexität der Software? 💬 „Definitiv, ja. Doch Tatsache ist; durch einfache, vorkonfigurierte Workflows gehen wir gezielt auf die individuellen Anforderungen ein. Sobald die Arbeit mit der Software beginnt, entstehen oft neue Ideen, wie weitere Prozesse digitalisiert werden können – da merkt man schnell, wie nützlich die vielfältigen Möglichkeiten sind.“ Was ist deine Lieblingsfunktion bei DocuWare? 💬 „Neben dem Intelligent Indexing und One-Click-Indexing finde ich die Formular-Management-Funktion genial. Sie ermöglicht es, betriebsinterne Formulare zu digitalisieren und gleichzeitig automatisierte Prozesse zu starten – eine echte Erleichterung für viele Unternehmen.“ Sie haben weitere Fragen oder möchten direkt in den Austausch mit unserem Experten für Digitales Büromanagement gehen? Dann kontaktieren Sie Stefan Ballhausen unter: stefan.ballhausen@haus-der-dokumente.de 0421. 610 737-29

... nach dem Abschied ist vor dem Neustart. 🖤 Wir freuen uns, dass wir unserer Kollegin Eveline Engel in all der Zeit so sehr ans Herz gewachsen sind, wie sie uns ... und sie uns darum auch nach ihrem Start in den Ruhestand als Mini-Jobberin erhalten bleibt. DANKE, Eveline!

Unser Bee-Rent GmbH Honig ist da! 🍯 Mit Unterstützung von Bee-Rent leisten wir nicht nur einen Beitrag zum Schutz der Bienen, sondern fördern auch die Artenvielfalt in unserer Region. Ein herzliches Dankeschön an Bee-Rent und alle Beteiligten für diese wertvolle Zusammenarbeit – und natürlich an das fleißige Bienenvolk auf unserem Firmengelände! 🐝 💛 🖤 Wir sind stolz darauf, Teil dieser nachhaltigen Initiative zu sein und damit unseren ökologischen Fußabdruck zu verbessern. TIPP: Vereinbaren Sie am besten noch heute einen Termin bei uns vor Ort. Denn: unsere Kundinnen und Kunden erhalten dann ein Glas geschenkt - so lange der Vorrat reicht!

Teil 4/4 💡 Willkommen im Haus der Dokumente. Als ‚Gesellschaft für digitale Drucksysteme‘ steht die comkopie x für den Systemvertrieb. Was Ihnen die comkopie x bietet, lässt sich mit den nachfolgenden Stichworten zusammen fassen: ✅ Digitalisierung ✅ Prozessanalysen (DMS) ✅ Nachhaltigkeitsanalysen ✅ Workflow-Automatisierung ✅ Lösungen für mobiles Arbeiten ✅ Verkauf von Hard-/ Software ✅ Produktions-Drucker ✅ Office-Drucker ✅ Dokumenten-Management-Systeme (DMS) Mehr dazu - gerne auch persönlich: 📞 0421. 610 737 0 📧info@haus-der-dokumente.de ZUM HINTERGRUND Das Haus der Dokumente besteht aus fünf operativen Einheiten, die zusammen einen Rundum-Service für die Arbeit und Verwaltung mit Dokumenten bieten. Eine davon ist comkopie x.

ABOUT LAST NIGHT 💚 🤍 auf Einladung vom SV Werder Bremen GmbH & Co KG aA waren wir bei "Ischa Werder" im Hansezelt auf dem Bremer Freimarkt dabei – ein großartiger Abend! 🎡🍻 Bei zünftigem Essen und Getränken führte unser GF-Trio, bestehend aus Martin Jahns, Jörg Fierek und Jens Kasper, jede Menge guter Gespräche. Wir bedanken uns für die Einladung und freuen uns schon auf die nächste Gelegenheit zum Austausch! #HausDerDokumente #IschaWerder #WerderBremen #Netzwerken #BremerFreimarkt

3 FRAGEN AN ... Alexander Lenz von RICOH Deutschland GmbH, Thema: Die E-Rechnung und ihre Herausforderungen 🎯 ❓Was sind häufige Aha-Momente von Zuhörenden, wenn Sie eine Gruppe zur E-Rechnung informieren? 💬 Alexander Lenz: "Oft ist den Zuhörenden nicht bewusst, dass die E-Rechnung weit mehr ist als nur das Erzeugen oder Einlesen einer Datei. Es geht um die Integration in bestehende Prozesse und die Einhaltung bestimmter Voraussetzungen, die nicht einfach auf Knopfdruck erfüllt werden können. Zudem sollten Unternehmen unbedingt das Thema Sicherheit beim Senden oder Empfangen von E-Rechnungen berücksichtigen – E-Mail ist dabei der denkbar schlechteste Weg." ❓Was sind Sorgen von Unternehmen in Bezug auf die E-Rechnungspflicht und wie können Sie ihnen diese nehmen? 💬 Alexander Lenz: "Viele Unternehmen sind sich der umfassenden Anforderungen der E-Rechnungspflicht nicht bewusst. Ein häufiges Missverständnis ist, dass sie noch Jahre Zeit haben, bevor sie selbst E-Rechnungen versenden müssen. Dies ist ein Trugschluss. Sobald die Dringlichkeit klar wird, fühlen sich viele überfordert oder schieben das Problem auf. Mit RIDX bieten wir von Ricoh eine ganzheitliche Lösung für alle Phasen der E-Rechnungspflicht an und vermeiden damit Insellösungen, die von ERP- und DMS-Anbietern oft teuer verkauft werden." ❓ Wie können die Experten im Haus der Dokumente konkret bei der Umstellung unterstützen? 💬 Alexander Lenz: "Wir arbeiten mit einem klaren 3-Schritte-Modell: Zuerst eine gründliche Bestandsaufnahme, gefolgt von der technischen Umsetzung und schließlich der Einbeziehung der bestehenden Geschäftspartner. So gewährleisten wir die Kontinuität der Geschäftsprozesse und begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt von Meilenstein zu Meilenstein." 📅 Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Unternehmen in Deutschland. Daher empfehlen wir jedem, sich kompetente Beratung zu holen, um die Umstellung erfolgreich zu meistern und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen. Bei Fragen zum Thema wenden Sie sich gerne an Gordon Matt im Haus der Dokumente. Er steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite! #ERechnung #Digitalisierung #HausDerDokumente #Ricoh #Bremen WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Starthaus Bremen & Bremerhaven

MEET THE TEAM 👉🏻 ein starkes Trio an der Spitze: Unser 3-köpfiges Führungsteam (v.l.) stellt sich vor! 🔹 Martin Jahns ist Geschäftsführer der comkopie x und der comkopie b und damit ausgewiesener Experte für Multifunktionssysteme und Drucker. ❓ Martin, was meinst du, würde dein Team sagen, was ist "typisch Martin"? 🗣️ "Ich haben immer nen coolen Spruch auf Lager – und zur Veranschaulichung packe ich dazu auch gerne mal ne Fußball-Metapher aus. Bei mir bekommen alle direktes Feedback – ähnlich wie bei „DSDS“ – damit wir schnell auf den Punkt kommen und eine Lösung finden." 🔹 Jörg Fierek verantwortet neben der Geschäftsführung der kunckel teampoint und der Haus der Dokumente Vertriebs -GmbH auch unsere Druckerei bomhoff. Zudem ist Jörg bei uns der Experte für Dokumenten-Management-Systeme und Drucksachen aller Art. ❓ Jörg, wofür bist du im Team bekannt? 🗣️ "Ich bin ein leicht autistisch veranlagter 'Monk' – kurz, knapp und präzise in der Kommunikation, mit einem Hang zur übermäßigen Ordnung – sprich Nordish by Nature!" 🔹 Jens Kasper ist unter dem Dach des Haus der Dokumente Geschäftsführer der comkopie b und kunckel teampoint, sowie Experte für IT-Infrastrukturen. ❓ Jens, was macht dich aus? 🗣️ "Ich bin nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen und denke, dass ich dadurch auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahre und sorgfältig nach den besten Wegen suche um Herausforderungen zu meistern." Zusammen bilden Jens, Martin und Jörg ein starkes Team, das die Zukunft des Haus der Dokumente mit Tatkraft und Vision gestaltet. Vernetzen Sie sich mit unserem Führungs-Trio. #Geschäftsführung #HausderDokumente #Bremen #Teamwork #BossDay

🌱 Nachhaltigkeit wird bei uns großgeschrieben! Im Haus der Dokumente setzen wir aktiv auf umweltfreundliche Technologien, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Auf unseren beiden Dächern befinden sich insgesamt ... 💚 364 Solarpanels 💚 mit einer Leistung von 75 kWh Peak 95 % des erzeugten Stroms nutzen wir selbst – der übrige Teil wird ins Netz eingespeist. Das bedeutet für uns eine spürbare Reduzierung beim externen Stromeinkauf und einen wichtigen Schritt in Richtung mehr Nachhaltigkeit. 🌍 #Nachhaltigkeit #Solarenergie #ErneuerbareEnergien #HausderDokumente #Bremen Netzwerk Umwelt Unternehmen im Land Bremen #CO2Minus20

ZAHL DES MONATS 🔢 Wussten Sie, dass Sie durch den Wechsel von einem Laserdrucker zu einem Epson Tintenstrahldrucker Ihren Abfall um bis zu 99 % reduzieren können? 💡 Das liegt daran, dass Epson Business Inkjet-Drucker keine Bildtrommeln und auch keine Heizung haben. Im Haus der Dokumente setzen wir auf nachhaltige Lösungen, um den Materialverbrauch zu minimieren. Mit Epson Business Inkjet-Druckern tragen wir (und gerne bald auch Sie!) aktiv zur Abfallvermeidung bei und schonen wertvolle Ressourcen. Ein kleiner Schritt für uns, ein großer Schritt für die Umwelt. 🌱 Sie wollen mehr zum Thema nachhaltiges Drucken erfahren? Anruf genügt! 📞 0421. 610 737 0 📧 info@haus-der-dokumente.de Unser Fachmann für das Thema Nachhaltigkeit ist Martin Baschulewski. #Epson #HeatFreeTechnology #bremen #hausderdokumente