Recruiting Prozess ab Interview - Welche Schritte und Zeiten sind optimal?
1. Interview-Planung
- Optimal 2 Interviews je Bewerber*in
- Rollenverteilung vorab klären
- Themen, Struktur, Zeiten festlegen
Bei Stellen im Niedriglohnsektor oder Praktikanten reicht sicherlich auch ein persönliches Gespräch aus. Ansonsten gilt: Es ist wie bei einer Heirat. Bevor man plant, sich länger zu binden, möchte man sich gegenseitig kennen lernen. Eine übereilte Einstellung und nur ein (kurzes) Vorstellungsgespräch mit einem Ansprechpartner birgt die Gefahr einer Fehleinstellung, die dann ev. zu lange ignoriert wird. Das führt zu hohen Kosten sowie Frustration + Unzufriedenheit im Team.
2. Einladung
- Innerhalb von 1-2 Werktagen nach Bewerbungseingang
- In Absprache mit den Bewerbenden
- Persönlich, nahbare, wertschätzende Formulierung
3. Interview-Phase
- Interview-Phase 1-3 Wochen nach Bewerbungseingang
- Online Interview (1 h) für das erste Kennenlernen mit direktem Chef*in + Recruiter,
- Persönliches Interview (2 h) für vertieftes Kennenlernen mit Chef, Recruiter + 1 Team-Mitglied, ggf. kurz Chef-Chef
- Gespräche auf Augenhöhe, wertschätzend, locker, gleiche Redeanteile, inhaltlich und zeitlich sehr gut strukturiert
4. Feedback
- 1-2 Tage nach Interview
- Möglichst telefonisch durch Interview-Teilnehmer*in
- Feedback transparent, ehrlich, wertschätzend und mit konkreter Begründung bei Absagen
5. Einstellung
- 1-2 Tage nach Feedback Vertragsentwurf per Mail
- Beachtung individueller Wünsche
- Finale Unterzeichnung 1 Woche nach Feedback
6. Onboarding
- Pre-Bording (Kontakt halten) beginnt direkt nach Vertragsunterzeichnung
- Arbeitsplatz + IT vor Start sicher stellen
- Konkreter Einarbeitungsplan, Mentor + Integration ins Team sicher stellen
Viel Erfolg 🙂
#Recruitingprozess, #candidateexperience, #Interview