Teamassistenz – Mathematik, insbesondere Algebra und Zahlentheorie
Teamassistenz – Mathematik, insbesondere Algebra und Zahlentheorie
Universität Hamburg
Hamburg
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Aufgabengebiet
In einem kleinen Assistenzteam unterstützen Sie die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen des Forschungsbereichs Algebra und Zahlentheorie (zzt. 8 Professuren und 2 Emmy-Noether-Gruppen) und das Zentrum für Mathematische Physik. Bei einem Teil der Aufgaben kooperieren Sie mit anderen Assistenzteams und Professor:innen des Fachbereichs und der zentralen Verwaltung oder dem Studienbüro.
Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere
Einstellungsvoraussetzung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
In einem kleinen Assistenzteam unterstützen Sie die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen des Forschungsbereichs Algebra und Zahlentheorie (zzt. 8 Professuren und 2 Emmy-Noether-Gruppen) und das Zentrum für Mathematische Physik. Bei einem Teil der Aufgaben kooperieren Sie mit anderen Assistenzteams und Professor:innen des Fachbereichs und der zentralen Verwaltung oder dem Studienbüro.
Zu Ihren Aufgaben Gehören Insbesondere
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitarbeiter:innen beim On- und Offboarding unterstützen (Räume, Schlüssel, IT und sonstige Arbeitsmittel); nationale und internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen und deren Aufenthalte abrechnen, Honorar-Vereinbarungen vorbereiten
- Personalvorgänge, v. a. für Tutor:innen und Studierende Hilfskräfte, vorbereiten; Urlaubsansprüche verwalten, Übersichten der Anwesenheiten und Vertretungen erstellen etc.
- Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops organisieren und bei der Planung von Reisen und deren Abrechnung unterstützen
- Forschungsanträge, Finanzmanagement, Drittmittelanzeigen, Gutachten und Publikationen unterstützen
- redaktionelle Assistenz, Webauftritt im CMS Fiona und Einträge in Datenbanken pflegen
- Lehrbetrieb und Studierende unterstützen, z. B. Einsicht von Klausuren, Vereinbarung von Prüfungsterminen und andere Abstimmungen mit dem Studienbüro
- Wissenschaftler:innen bei Verwaltungsprozessen und Infrastrukturthemen entlasten, Protokolle schreiben, Informationen recherchieren
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des Gem. Europ. Referenzrahmens bei Dienstantritt)
- Erfahrungen im Austausch und im regelmäßigen Kontakt mit internationalen Partner:innen einschließlich der Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
- Erfahrungen mit Büro- und Verwaltungsabläufen, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, möglichst im wissenschaftlichen Bereich
- Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen/Finanzcontrolling idealerweise mit Kenntnissen für das finanzielle und administrative Projektmanagement
- sehr gute Kenntnisse bezüglich Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, SharePoint, Website Content Management (z. B. Fiona); Bereitschaft, Texte und Formeln in fachspezifischen Tools wie LaTeX zu bearbeiten
- Erstellung von Dokumenten, Planungs- und Kalkulationstools
- strukturiertes, genaues und präzises Arbeiten
- Engagement für teamorientiertes Arbeiten und Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch im Hochbetrieb den Überblick und die gute Arbeitsqualität zu behalten
- sicheres und freundliches Auftreten, Empathie und Teamgeist, Servicebereitschaft für Mitarbeiter:innen und Studierende
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem.
- 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
-
Karrierestufe
Berufseinstieg -
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit -
Tätigkeitsbereich
Wissenschaft und Bildung und Trainee/Praktikant:in -
Branchen
Forschungsdienstleistungen
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