Beitrag von München Digital

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 ist eine große Chance, um digitale Workflows im Unternehmen zu etablieren.   Doch nicht selten wird die neue Regelung vor allem als bürokratische Hürde gesehen. Dabei kann der Umstieg, wenn er gut geplant ist, auch ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung sein. Durch ein Enterprise Content Management (ECM) System können Arbeitsprozesse über den Rechnungsprozess hinaus optimiert werden – und der digitale Rechnungseingang kann seine Vorteile voll ausspielen. Welche Vorteile das genau sind, dass durfte ich im Gespräch mit dem FACTS Magazin erläutern. Viel Spaß beim Lesen!   https://lnkd.in/eYnCRYWC   #ECM #eRechnung #Digitalisierung #Mittelstand

Es war einmal... Die Zeit der Schuhschachtel mit unsortierten Belegen gehört der Vergangenheit an. Die neuen Technologien machen es möglich, dass Rechnungen direkt aus dem Fakturierprogramm über eine Schnittstelle in die Buchhaltung importiert werden können. Dazu wird optimalerweise auch gleich der Beleg als PDF an die Buchung angehängt. Auch die PDF-Rechnungen für die Eingangsrechnungen und Kassenbewegungen können bei der jeweiligen Buchung dazukommen. Der Kontoauszug wird künftig nicht mehr manuell abgetippt sondern kann bei Vorliegen eines entsprechenden elektronischen Kontoauszuges, über eine Schnittstelle importiert werden. Die Anlieferung der Belege an unsere Kanzlei sowie die Übermittlung der Buchhaltungs-Auswertungen an Sie kann künftig über das Portal BMD-Com (mit sicheren Zugangsdaten) erfolgen. Es gibt somit keine Mails mehr, die von unbefugten Personen gelesen werden können. Im Rahmen von BMD-Com gibt es auch die Zusatzmodule BAKAWA (zum selbständigen Vorerfassung von Buchungen mit Zuordnung von PDF-Belegen) sowie Faktura Com (ein zuverlässiges und preisgünstiges Fakturierprogramm). BMD-Com ist direkt mit unserer Buchhaltung verknüpft, sodass wir direkt auf diesen Daten weiterarbeiten können und die digitalen Belege jederzeit (bei der Bilanzierung oder einer Betriebsprüfung) bzw. ortsunabhängig (Home-Office bzw. am Laptop des Kunden) eingesehen werden können. Auch eine Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung, die Sie selbst im Haus erstellen, können wir online mit Bildschirmfreigabe leisten. Alles was Sie brauchen ist ein Headset um wenige Euros. So haben wir bereits ganze Buchhaltungsumstellungen mit Einschulung online abgewickelt. Die Rückmeldung der Kunden dazu ist sehr positiv. Viele konnten sich das vorher nicht vorstellen, was im Rahmen der Digitalisierung alles möglich ist und wie komfortabel vieles sein kann. Weiter Infos finden Sie auf unserer Homepage unter:

STARTEN SIE MIT FP IN DIE ZUKUNFT DER ELEKTRONISCHEN SIGNATUR! Vom sicheren, digitalen Austausch der Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien können Sie mit FP Sign Ihren gesamten Signaturprozess digital abbilden. Ob Verträge, NDAs, Urlaubs- oder Einkaufsanträge: Mit unserer Signaturlösung FP Sign lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Zwei unterschiedliche Signaturlevel – die fortgeschrittene oder die qualifizierte elektronische Signatur – erlauben es Ihnen, Signaturen passgenau zu den jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu aufzubringen. Verarbeitet werden können Dokumente zum Beispiel im PDF-, Word- oder Excel-Format. Eine Softwareinstallation ist für die Nutzung von FP Sign weder in Ihrem Unternehmen noch bei Ihren Geschäftspartnern nötig: Bei FP Sign handelt es sich um eine zertifizierte sichere Cloudlösung Made in Germany, eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft ist problemlos möglich. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich der Umstieg vom analogen auf den digitalen Prozess in Ihrem Unternehmen gewinnbringend gestalten lässt! Vereinbaren Sie noch heute Ihren unverbindlichen Beratungstermin. #Signaturlösung #FrancotypPostalia #Digital #BSIzertifiziert #MadeinGermany #elektronischeSignatur

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Elektronische Rechnungen und digitale Belege müssen in den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integriert werden. Welche Anforderungen an E-Rechnungen sind dabei zu beachten? Welche Chancen bietet das einheitliche Rechnungsformat ZUGFeRD/XRechnung? Wie können die Daten systematisch gemanagt und revisionssicher im Sinne der GoBD archiviert werden? Können alle Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden oder gibt es Einschränkungen? Welchen Mehrwert bietet der digitale Belegaustausch für das Unternehmen? Den Link zur Veranstaltung erhalten Sie nach Anmeldung rechtzeitig vor dem Webinar. Weitere Infos sowie die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: https://lnkd.in/eGdm-MZG #ihksiegen #ihksi #veranstaltung #erechnung

Als Teil unserer Info-Blog-Serie zum Thema E-Rechnung werfen wir heute einen Blick auf den Begriff E-Rechnung und neue Verpflichtungen ab 2025 für die Empfängerseite. Wir möchten die Transformation der Digitalisierung vorantreiben und Unternehmen auf eine Zukunft vorbereiten, wo der effiziente, sichere und rechtskonforme Datenaustausch ein wichtiger Baustein zur Gestaltung nachhaltiger Geschäftsprozesse sein wird.

Ab 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen zur Pflicht. Eine wichtige Entwicklung, die wir beim letzten Zirkeltraining intensiv besprochen haben. 💡 🔍 Die Umstellung auf elektronische Rechnungen bringt viele Vorteile mit sich, wie Effizienzsteigerung und Kostenersparnis. Es ist wichtig, sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen. Wir bedanken uns bei allen Teilnehmer*innen und dem Lind Hotel für die tolle Betreuung und Bewirtung! #wortmannpartner #zirkeltraining #elektronischerechnung #digitalisierung #steuerwissen #steuerkanzlei

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