Beitrag von Schwarz Dienstleistungen

„Wer nicht in Präsenz im Meeting dabei ist, hat auch nichts beizutragen!“  „Bei hybriden Meetings digital teilzunehmen, bringt einfach nichts – man kommt sowieso nicht zu Wort.“ „Es nervt einfach, die Hälfte der Teilnehmer bei jedem Meeting erst aufwendig technisch dazuholen zu müssen.“ Solche und ähnliche Aussagen hören wir immer wieder von Führungskräften in unseren Trainings.  Oft ist es aber einfach nicht möglich, alle Teilnehmenden in Präsenz zum Meeting zusammenzubringen. Und trotzdem ist es möglich, Meetings in hybriden Teams interaktiv und effizient zu gestalten. Wie Sie das schaffen – und was Sie dabei definitiv lassen sollten, erfahren Sie in unserem aktuellen Praxistipp und in unserem praktischen Spickzettel für Führungskräfte. https://lnkd.in/dnRDHJxN #newwork #hybrideführung #hybridemeetings #homeoffice 

Montagmorgen – und wieder nur die Hälfte der Meetingteilnehmer vor Ort? „Wer nicht in Präsenz im Meeting dabei ist, hat auch nichts beizutragen!“  „Bei hybriden Meetings digital teilzunehmen, bringt einfach nichts – man kommt sowieso nicht zu Wort.“ „Es nervt einfach, die Hälfte der Teilnehmer bei jedem Meeting erst aufwendig technisch dazuholen zu müssen.“ Solche und ähnliche Aussagen hören wir immer wieder von Führungskräften in unseren Trainings.  Oft ist es aber einfach nicht möglich, alle Teilnehmenden in Präsenz zum Meeting zusammenzubringen. Und trotzdem ist es möglich, Meetings in hybriden Teams interaktiv und effizient zu gestalten. Wie Sie das schaffen – und was Sie dabei definitiv lassen sollten, erfahren Sie in unserem aktuellen Praxistipp und in unserem praktischen Spickzettel für Führungskräfte. #newwork #hybrideführung #hybridemeetings #homeoffice

𝗥𝗲𝗺𝗼𝘁𝗲 𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀 𝗼𝗱𝗲𝗿 𝗣𝗿ä𝘀𝗲𝗻𝘇𝗺𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀 – 𝘄𝗮𝘀 𝗯𝗲𝘃𝗼𝗿𝘇𝘂𝗴𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲? Ein Inwerk-Tipp💡 Die NICE 2 MEET YOU Wochen gehen nur noch wenige Tage, um von unseren exklusiven Angeboten zu profitieren 👉 https://bit.ly/3LZuNKK In der heutigen Arbeitswelt stehen wir häufig vor beiden Meeting Arten: Remote Meetings und Präsenzmeetings. Beide Formen haben ihre eigenen Vorzüge. 💻 𝗥𝗲𝗺𝗼𝘁𝗲 𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀: Flexibilität und Zeitersparnis Örtliche Ungebundenheit Kosteneffizienz 🏢 𝗣𝗿ä𝘀𝗲𝗻𝘇𝗺𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀: Direkter persönlicher Austausch Stärkere Teamdynamik und Networking Weniger technische Hürden Was sagt Ihnen mehr zu und wie sieht Ihre Realität im Moment aus? Arbeiten Sie hauptsächlich remote oder bevorzugen Sie persönliche Meetings im Büro? Und was würden Sie sich für die Zukunft wünschen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und Gedanken in den Kommentaren – wir sind gespannt auf Ihre Meinung! #RemoteWork #Präsenzmeetings #WorkLifeBalance #Teamwork #Inwerk

𝐓𝐞𝐢𝐥 𝟏 𝐯𝐨𝐧 𝟓: 𝐰𝐢𝐞 𝐬𝐢𝐜𝐡 𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞𝐡𝐦𝐞𝐧 𝐦𝐢𝐭 𝐇𝐨𝐦𝐞𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞 𝐥𝐞𝐢𝐜𝐡𝐭𝐞𝐫 𝐭𝐮𝐧 👥 𝐒𝐨𝐳𝐢𝐚𝐥𝐞 𝐈𝐬𝐨𝐥𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 ist eine der größten Herausforderungen im Homeoffice. Mitarbeitende fühlen sich oft isoliert und vermissen den sozialen Kontakt zu ihren Kolleg*innen. Um diesem Problem entgegenzuwirken, können regelmäßige Office-Get-Together und virtuelle Coffee-Talks eingeführt werden. Solche informellen Treffen bieten die Möglichkeit, soziale Interaktionen zu pflegen und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Ein Beispiel: Bei einem meiner Kunden organisierten wir jeden Freitag einen virtuellen Coffee-Talk. Dadurch konnten die Teammitglieder in lockerer Atmosphäre plaudern und sich austauschen, was die soziale Isolation deutlich verringerte. » ☕️ Coffee-Talks » 👥 Informelle Meetings » 💬 Permanent offener Chat-Raum fürs Team » 🌴 Workation alle paar Monate 🗣️ 𝐊𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐦𝐞 treten häufig auf, wenn direkte Interaktionen fehlen. Fehlende direkte Kommunikation führt zu Missverständnissen und Verzögerungen in der Zusammenarbeit. Die Lösung liegt in der konsequenten Nutzung von Kollaborationstools und der Etablierung wöchentlicher virtueller Team-Meetings. In Projekten, an denen ich beteiligt war, führten wir Slack oder Microsoft Teams ein und organisierten regelmäßige Meetings. Diese Maßnahmen verbesserten den Informationsfluss erheblich und halfen, Missverständnisse zu minimieren. Tools wie Miro können auch die Remote-Zusammenarbeit deutlich verbessern. » 🛠️ Nutzung von Kollaborationstools » 📅 Wöchentliche virtuelle Team-Meetings » 📬 Regelmäßige Updates » 🔍 Klare Kommunikationsrichtlinien _____________________________________________ Hi, ich bin Thomas und hole das Beste aus Unternehmen und Mitarbeitenden heraus. Wenn du Geschäftsführer, Manager, HR-Mitarbeitende/r oder Führungskraft bist, sprich mich gerne an. Wir erkunden gemeinsam die problematische Situation und planen Strategien zur Verbesserung. #RemoteWork #Homeoffice #NewWork #Führungskultur #Teamarbeit

Online-Meetings haben sich von einer temporären Lösung zu einem dauerhaften Bestandteil unserer Arbeitsweise entwickelt. Sie sind unverzichtbar geworden und ermöglichen es Teams, trotz Distanz zusammenzuarbeiten und Projekte voranzutreiben. Um Professionalität und Respekt zu wahren und gleichzeitig das Engagement und die Bindung im Team zu stärken, haben wir ein paar Tipps und Regeln aufgeschrieben. #NewWork #Meetings #Videokonferenz

Meetings, Meetings und noch mehr Meetings. Hast du auch schon an Besprechungen teilgenommen, die dir wie völlige Zeitverschwendung vorkamen? Da bist du nicht allein. Viele Berufstätige sind frustriert über die Kultur unnötiger Besprechungen, die moderne Arbeitsplätze heimsucht. Im heutigen schnelllebigen Arbeitsumfeld ist die Notwendigkeit einer effektiven Kommunikation wichtiger denn je. Allerdings hat sich die Art und Weise, wie wir kommunizieren, weiterentwickelt und es ist an der Zeit, dass unsere Meeting-Kultur aufholt. Meetings waren ursprünglich als Plattform für Zusammenarbeit und Problemlösung gedacht. Leider haben sie sich oft zu zeitraubenden Zusammenkünften entwickelt, die oft eher zu Verwirrung als zur Klarheit führen. Unproduktive Meetings verbrauchen wertvolle Zeit, die besser für wichtige Aufgaben oder Projekte genutzt werden können. Zeit ist eine endliche Ressource und ihre Verschwendung in unproduktiven Meetings schadet der Produktivität, sorgt für Frust und Demotivation, wenn Menschen das Gefühl haben, dass ihre Zeit verschwendet wird. Bei infoteam GmbH Berlin prägt uns ein Satz unser Tuen: Arbeitszeit ist Lebenszeit. Sie ist kostbar. Wir wollen unsere Zeit sinnvoll einbringen. Das ist einer der Gründe, warum wir interne Meetings auf ein Minimum begrenzen: ein allmorgendliches Stand-Up im jeweiligen Team und ein maximal einstündiges gemeinsames Wochenanfang Meeting. So bleibt viel Zeit für Team und Kund*innen. Foto von der Auszeit für den Algo.

Stellt die digitale Zusammenarbeit eine Herausforderung dar? In vielen Unternehmen sind Homeoffice, Remote Work und Hybrid Work mittlerweile fest etabliert und bieten den Mitarbeitenden eine nie da gewesene Flexibilität. Doch jede Neuerung bringt auch Herausforderungen mit sich. Die digitale Zusammenarbeit ist in vielen Jobs zur Norm geworden. Viele jonglieren dazu täglich mit verschiedenen digitalen Tools, haben unzählige Meetings und erhalten hunderte E-Mails. Die steigende Komplexität kann dabei die Produktivität beeinträchtigen.📈 Damit die Zusammenarbeit im Team reibungslos digital funktioniert, sind gezielte Maßnahmen unerlässlich. Effektive Kommunikation im Arbeitsumfeld ist ein anspruchsvoller Skill, der kontinuierlich erarbeitet werden muss.💻 Daher sollte die gemeinsame Zeit in Präsenz optimal genutzt werden: Ziele setzen und produktive Meetings abhalten. Dies muss nicht zwangsläufig im eigenen Büro geschehen, sondern kann auch in dafür gestalteten Meetingräumen erfolgen, die die Teamarbeit fördern. In unseren Coworking Spaces bieten wir Meetingräume, die darauf abzielen, eine produktive Zusammenarbeit zu ermöglichen. 🤝 Wie seht ihr das und welche Skills empfehlt ihr, wenn es um (digitale) Zusammenarbeit geht? #digitalcollaboration #teamwork #produktivität #coworking #officelife

📝 Meetings - besonders durch Homeoffice & Co. hat sich Ihre Bedeutung in der jüngeren Vergangenheit erhöht. Sie sind ein zentraler Teil des Arbeitsalltags, essentiell für produktive Teamarbeit und somit direkt mit dem Unternehmenserfolg verbunden. Doch sie nehmen Zeit in Anspruch - häufig zu viel Zeit. Sie kennen das sicher: Das Meeting zieht sich in die Länge, ohne weitere nützliche Ergebnisse zu liefern, während eigene wichtige To-dos unerledigt bleiben. Fehlende Agenda, schwache Moderation, falsche Zusammensetzung der Teilnehmer, Probleme mit der Technik und mangelnde Konkretisierung sind in diesen Fällen die größten Zeitfresser. ⏳ ❓ Doch wieso verschwenden wir regelmäßig wertvolle Arbeitszeit in unproduktiven Meetings, anstatt diese effizient zu gestalten? 👉 In unserem neuen Blogbeitrag geben wir Ihnen 9 nützliche Tipps an die Hand, um Ihr Meeting-Management zu optimieren. Verbessern Sie Ihre Meeting-Kultur im Unternehmen und machen Sie Ihre Besprechungen zu einem effizienten und wertvollen Instrument für Ihr Team. Weniger unproduktive Meetings = mehr Zeit für Ihre Weiterbildung Hier geht's zum Blogartikel: https://lnkd.in/eDMpU3rJ Wir wünschen viel Spaß beim Lesen! 📖 #meeting #unternehmenskultur #teamwork #leadership #zeitmanagement #produktivität

„Meetings machen wir nur noch Face-to-Face, virtuell klappt das bei uns einfach nicht.“ So oder so ähnlich lauteten viele Beiträge, die ich am Wochenende auf LinkedIn gelesen habe. Der gemeinsame Nenner: Präsenz-Meetings sind effizienter. In einer Zeit, in der viele Unternehmen ihre Mitarbeiter zurück ins Büro rufen, möchte ich einen kurzen Appell setzen: Hybride oder rein virtuelle Meetings können hervorragend funktionieren – abhängig vom Format und den Rahmenbedingungen. 😉 Hier ein paar Tipps, die wir bei Danone für unsere Meetingkultur festgelegt haben: 📸 𝗞𝗮𝗺𝗲𝗿𝗮 𝗮𝗻: Wir möchten uns sehen und nicht nur hören. 🖐 𝗔𝗸𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗕𝗲𝘁𝗲𝗶𝗹𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴: Ob mündliche Beiträge, Chats oder Reaktionen – jede Form der Teilnahme zählt. 🎯 𝗥𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝗲𝘀 𝗙𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁: - Halbtages Workshops & Teambuilding: Lieber im Büro. - Wöchentliches Teammeeting & Quartalsplanung: Klappt wunderbar virtuell. Wenn ich im Büro bin und mit mehreren Personen in einem Meetingraum teilnehme, wähle ich mich mit meinem eigenen Gerät ein und schalte die Kamera an. Ich möchte ja schließlich meine Kollegen und ihre Gesichter und nicht den Meetingraum sehen. Klingt banal und „zu einfach“? Ist es auch. Hybride Meetings sind keine Raketenwissenschaft. Aber stellt es euch einfach mal umgekehrt vor: Ihr haltet einen Vortrag und niemand schaut euch an oder reagiert – genauso fühlt es sich in virtuellen Meetings an, wenn nur ein bis zwei Personen ihre Kamera anhaben. 🤷♂️ Also, schaltet eure Kamera ein und beteiligt euch aktiv an den Meetings. Andernfalls seid ihr schneller wieder im Büro, als ihr „Du bist auf stumm“ im Chat schreiben könnt. 😉 Wie ist die Situation bei euch? Macht ihr Meetings wieder rein im Büro oder genießt ihr weiterhin die Vorteile der hybriden Arbeit? #HR #Culture #DanBassador #HybridWork

Teammeetings in präsenz oder online? 🤔 Corona hat unsere Arbeitswelt drastisch geprägt. Remote Jobs und Home Office erfreuen sich immer größerer Beliebtheit und waren durch die Pandemie unumgänglich. Nun kennen wir beide Welten: die Online-Meetings und die Präsenz-Meetings. Jede Art für sich hat Vor- und Nachteile. Die Arbeit im Homeoffice erfreut sich mittlerweile großer Beliebtheit, weil man viel selbstbestimmter und vielfach leider auch effizienter, weil ungestörter, arbeiten kann. Unternehmen müssen sich bei dem derzeitigen Arbeitnehmermarkt auf die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeitenden einstellen. Jedoch: die zwischenmenschlichen Arbeitsbeziehungen verlieren dadurch an Intensität. Gemeinschaftsgefühl oder gar Konfliktklärung lässt sich online nicht erzeugen.  Es läuft also nicht auf ein “entweder/oder” hinaus, sondern auf eine gelungene Mischung. Doch was ist der richtige Mix? Der setzt voraus, dass sowohl Online-Meetings, als auch Präsenz-Meetings zielgerichtet gesteuert und geführt werden. Um die Vorteile des Online-Meetings zu nutzen, darf nicht einfach ein Präsenzmeeting Online “nachgemacht”, sondern muss als eigenständiges und ergänzendes Format genutzt werden. Einige wichtige Punkte um das zu erreichen sind: ▶ Sie richtige Vorbereitung: klare Ziele für das Meeting ▶ Einzelne Mitarbeiter aktivieren: Verantwortung für Inhalte verteilen. ▶ Gruppendynamiken erkennen und steuern: auch online Zeit für Stimmungsbild nehmen ▶ Der richtige Umgang mit Problem und Konfliktsituationen: diese Themen ins Präsenz-Meeting nehmen ▶ Ergebnissicherung und Visualisierung: nutzen Sie kollaborative Tools wie z.B. Online Kanbanboards Diese Punkte sind fundamental wichtig, damit ihre Meetings nicht mehr zäh und unstrukturiert ablaufen. Welche Erfahrungen machen Sie mit Home-Office und Onlinemeetings? Wie gelingt Ihr Mix?