Beitrag von SiDIT GmbH

🏂 Auch wir und unsere Mitarbeiter arbeiten gerne mal dort, wo andere Urlaub machen 🏖. Damit es später aber keinen Ärger gibt, sollte man einige Punkte im Vorfeld klären und beachten. Lest hierzu doch einfach unseren neusten Blogbeitrag und meldet Euch gerne bei Fragen❓ bei uns!

Das Homeoffice hat in den letzten Jahren nicht nur an Beliebtheit gewonnen, sondern ist für viele zum neuen Standard geworden. Diese neue Freiheit bringt jedoch auch neue Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn es um das Kontrollrecht der Verantwortlichen (Arbeitgeber und Auftragsverarbeiter) geht. Wie lässt sich die Produktivität sicherstellen, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen? In unserem neuesten Artikel beleuchten wir die Gratwanderung zwischen Kontrolle und Vertrauen im Homeoffice und bieten Einblicke, wie Unternehmen diesen Balanceakt erfolgreich meistern können. #Homeoffice #Datenschutz #Auftragsverarbeitung #DSGVO #legitimis #legiteam #rechtlich #technisch #persönlich https://lnkd.in/ew76EQSi

In 2 wochen geht es ins neue Office. 🏢 Ich freue mich sehr auf die neuen Räumlichkeiten. Eine neue Umgebung schafft bekanntlich auch neue Ideen 💡. Ich bin gespannt was kommt. Aber auch mein #Homeoffice weiß ich als Mama im 24 Stunden - Dauerdienst sehr zu schätzen. Doch gerade Homeoffice ist nicht nur eine Frage der modernen #Arbeitswelt, sondern auch ein Thema in Sachen #Datenschutz. Im Wandel der Zeit geben immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit aus dem heimischen Wohnzimmer zu arbeiten. Doch wie sieht es eigentlich mit dem Datenschutz aus? Welche 5 einfachen Punkte du beachten solltest um #Bußgelder und #Strafverfahren zu vermeiden, wenn du deine Mitarbeiter ins Homeoffice entlässt. ✔ Erstelle eine Mitarbeiter-Richtlinie "Datenschutz im Homeoffice" ✔ Schule deine Mitarbeiter zur Meldepflicht bei Datenschutzverstößen ✔ Deine Mitarbeiter sollten keine Dokumente im Hausmüll entsorgen ➡ Diese gehören generell in die Datentonne oder in den Schredder. ✔ Der Zugang für Unbefugte Dritte sollte vermieden werden ➡ Stichwort Digitalisierung ✔ Ausdrucke im Homeoffice sollten vermieden werden Bitte beachte bei der Umsetzung, dass du die #Rechenschaftspflichten einhalten musst und nachweisen solltest, dass deine Mitarbeiter zur Einhaltung dieser Vorgaben verpflichtet sind. Wenn du Unterstützung bei der Erstellung einer Mitarbeiter-Richtlinie "Datenschutz im Homeoffice" benötigst schreib mir gerne hier über LinkedIN oder eine E-Mail an: info@datenschutz-law.de. Du möchtest Zeit sparen und Bußgelder vermeiden? Besuche uns gerne auf unserer Homepage unter https://lnkd.in/eU54Qhfn.

👩💻👨💻 Datenschutz im Homeoffice: Tipps für einen sicheren Umgang mit #Daten Während viele Arbeitnehmer zur Arbeit vom Büro aus zurückkehrten, ist das Arbeiten im #Homeoffice/im Hybridmodus für viele von Ihnen zur normalen Arbeitsweise geworden. In unserem heutigen Beitrag möchten wir Sie daran erinnern, dass das Arbeiten im Homeoffice besondere Aufmerksamkeit in Bezug auf den #Datenschutz erfordert. Hier sind einige praxisnahe Tipps, wie Sie dazu beitragen können, die #Sicherheit (sensibler) Daten zu gewährleisten: 1. Sicherer Arbeitsplatz: ✅ Richten Sie einen dedizierten Arbeitsplatz ein, der von anderen Familienmitgliedern abgetrennt ist. ✅ Nutzen Sie einen Bildschirmschutz, um visuelle Zugänge zu verhindern (z.B. bei einem Schreibtisch am Fenster in Parterrewohnung). ✅ Sorgen Sie für physische Sicherheit von Geräten und Unterlagen (z.B. Sachen in Schränke verschließen). ✅ Entsorgen Sie die Papierunterlagen entweder im Büro oder zu Hause durch einen Aktenvernichter mit mindestens Sicherheitsstufe 3. 2. Passwortsicherheit: ✅ Verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter für alle Accounts und aktualisieren Sie diese regelmäßig nach Vorgaben des IT-Admins /Informationssicherheitsbeauftragten. ✅ Schreiben Sie niemals Ihre Passwörter auf, damit sie für Ihre Familienmitglieder oder Gäste leicht sichtbar sind. 3. Sichere Internetverbindung: ✅ Nutzen Sie eine verschlüsselte Verbindung (VPN) für den Zugriff auf das Firmennetzwerk. ✅ Überprüfen Sie die Sicherheit Ihres WLANs und setzen Sie ein starkes Passwort. 4. Achtsamer Umgang mit Geschäftsdaten: ✅ Speichern Sie geschäftliche Dateien in sicheren, firmenfreigegebenen Cloud-Speicherlösungen. ✅ Nutzen Sie keine privaten E-Mail-Adressen für geschäftliche Zwecke. 5. Richtlinien für Endgeräte beachten: ✅ Nutzen Sie nur die von der Firma zugelassenen Endgeräte für die Arbeit. ✅ Ggfs. können Sie auch Ihre privaten Geräte nutzen, wenn dies nach BYOD-Richtlinie möglich ist. ✅ Halten Sie sich an die Sicherheitsrichtlinien für Smartphones und Laptops. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass jeder/jede im Homeoffice proaktiv zur Sicherheit sensibler Daten beiträgt. Indem Sie die vorgeschlagenen Tipps beherzigen, können Sie nicht nur die Vertraulichkeit geschäftlicher Informationen wahren, sondern auch dazu beitragen, Datenschutzrichtlinien effektiv umzusetzen. Die bewusste Auseinandersetzung mit Datenschutzthemen sowie die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Sicherheitspraktiken sind entscheidend, um eine robuste digitale Arbeitsumgebung zu schaffen und Datenschutzrisiken zu minimieren.

🏠 Datenschutz im Homeoffice: Mobiles Arbeiten im Homeoffice birgt besondere Herausforderungen für den Datenschutz und die IT-Sicherheit. 💡 Laut Art. 32 DSGVO sind Verantwortliche – also Arbeitgeber – verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umzusetzen und deren Einhaltung nachzuweisen. Doch wie können Arbeitgeber ihre Kontrollverpflichtungen im Homeoffice wirksam erfüllen? 📄 Neben einer Reihe von technischen Mindestanforderungen, sollten Unternehmen in erster Linie eine Homeoffice-Richtlinie einführen, um die Rahmenbedingungen für datenschutzkonformes und informationssicheres Arbeiten im Homeoffice abzustecken. Die Details sowie weitere Maßnahmen behandeln wir im aktuellen YouTube-Video. ___ 👨🏫 Dr. Sebastian Kraska ☕ Neues Video "Homeoffice & Datenschutz: IT-Standards und Sicherheitsmaßnahmen" ▶ https://lnkd.in/du37Cars (5:05)   👨💻 Externer Datenschutzbeauftragter: https://lnkd.in/em_5gBC9   #datenschutz #homeoffice #haftungsrisiko #arbeitgeber #dsgvo #iitr

Datenschutz im Homeoffice garantiert das BioShare NewWorkKIT Kaum eine Entwicklung in der Arbeitswelt hat in den letzten Jahrzehnten so rasant stattgefunden wie zuletzt die Umstellung auf das Homeoffice. Wenn man so etwas schnell und „am besten schon gestern“ einführen muss, bleiben allerdings oftmals wichtige Aspekte auf der Strecke. In diesem Fall vor allem: Die (Daten-) Sicherheit. Kannst du deinen Kunden garantieren, dass es auch wirklich dein berechtigter Mitarbeiter ist, der da gerade mit den Daten arbeitet? Kannst du dir sicher sein, dass nicht doch Dritte Zugriff auf das Arbeitsgerät und damit möglicherweise sensible Daten oder Programme haben? Wenn du mindestens eine dieser Fragen mit „Nein“ beantwortest, sollten wir uns dringend unterhalten. Weitere Infos findest du unter: https://buff.ly/3UcXCr1 #twinsoft #newworkkit

Homeoffice – gefährlich für die Unternehmens / Datensicherheit? Ich arbeite von meinem Homeoffice aus, das ist ein einzelnes Appartement, welches außerhalb der Wohnung liegt, eine kleine Küchenzeile hat (kalte Getränke an langen Tagen sind mir wichtig) und zu dem nur ich Zugang über das Treppenhaus habe. Aus Sicht meiner Auftraggeber kann das in der Tat ein Problem darstellen, denn in einem Wohnraum hat man nicht dieselben Sicherheitsmechanismen wie in einem großen Bürogebäude mit Zugangskontrolle etc. Wie habe ich das gelöst? Ich habe mein Arbeitszimmer, welches nur über eine Türe, die nur einen Schlüssel hat, zugänglich ist. Was aber wenn eingebrochen wird? Zu diesem Zweck habe ich ein Kamerasystem installiert, welches dauerhaft in HD läuft und bei Bewegung einen Alarm auf mein Handy sendet (in der Nacht hat die Kamera Nachtsicht). Sollte tatsächlich ein Einbruch stattfinden kann ich darauf reagieren per Sprechanlage, habe eine Aufzeichnung vom Einbrecher (Screenshots und Aufnahmen werden direkt in die Cloud gespeichert) und kann egal von welchem Ort meine IT-Sicherheit darüber informieren, was passiert ist und das ggf. Schritte eingelöst werden müssen. Warum habe ich das gemacht? Auch wenn sich das kleinlich oder nach totaler Überwachung anhört, ich arbeite täglich mit Daten, auch mit sehr sensiblen Daten meiner Kunden welche unbedingt geschützt werden müssen. Natürlich habe ich auch auf meinem Laptop und in jeder Anwendung gewisse Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Dennoch bin ich der Meinung, dass es eine Gefahr darstellt, wenn bei einem Einbruch die Hardware entwendet wird und während ich in meinem Office bin, ist das Kamerasystem im "Private Mode" – so dass keinerlei Aufzeichnungen meines Monitors in irgendeiner Cloud liegen (habe ich nur für den Schnappschuss kurz deaktiviert). Wie geht ihr damit um, die Daten eurer Kunden zu schützen, wenn die Mitarbeitenden im Homeoffice sind? Wie schützt ihr eure Arbeitszimmer, wenn ihr als Selbständige mit den mit sensiblen Daten eurer Kunden arbeitet? Was meint ihr, zu viel des Guten oder doch eine sinnvollere Absicherung? PS: da der Schlüssel am Abend / Router etc. natürlich in meiner Wohnung liegt, ist auch diese auch elektronisch gesichert und nicht ohne Transponder oder Code zu öffnen.

Arbeitsschutz im Homeoffice: Datenschutz ist eine große Herausforderung, denn es gibt viele Faktoren, die nicht mehr unter direkter Kontrolle stehen! 🚨🔒 Wo sollte man beginnen, um sicherzustellen, dass alles auf der sicheren Seite ist? Es ist eigentlich gar nicht so schwer. In meinem neuesten Video gebe ich dir wertvolle Impulse und Tipps, wie du den Datenschutz im Homeoffice effektiv umsetzen kannst. 📹🏠 Wenn du einen lösungsorientierten Datenschützer benötigst, sprich uns einfach an – wir sind hier, um dir zu helfen! 💬✅ #Arbeitsschutz #Homeoffice #Datenschutz #Sicherheit #Tipps https://lnkd.in/eDUv7mfz

📢 Willkommen bei Sola sagt! Der Anstieg der Home Office-Arbeit bringt zahlreiche juristische Herausforderungen für Arbeitgeber in Deutschland mit sich. In meinem neuesten Blogbeitrag gehe ich auf die zehn häufigsten Fallstricke ein, die Arbeitgeber beachten sollten: 1️⃣ Home Office vs. Mobile Arbeit: Unterschiede und Anforderungen. 2️⃣ Kein gesetzlicher Anspruch auf Home Office: Was du wissen musst. 3️⃣ Arbeitszeiten: Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. 4️⃣ Arbeitsschutz: Sicherstellung eines sicheren Arbeitsplatzes. 5️⃣ Datenschutz: Schutz von Daten auch im Home Office. 6️⃣ Unfallversicherung: Wann bist du versichert? 7️⃣ Kosten: Ausstattung und Kostenerstattung. 8️⃣ Permanent Establishment Risiko: Steuerliche Implikationen. 9️⃣ Arbeiten von überall: Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte. 🔟 Kündigungsfrist: Keine Zahlung anstelle der Frist. Diese zehn Punkte helfen dir, die Komplexität der Home Office-Arbeit zu verstehen und rechtliche Verstöße zu vermeiden. Schaue auf meinem Blog vorbei und sichere dir diese wertvollen Einblicke! https://lnkd.in/eHZ9YJcB #HomeOffice #Arbeitsrecht #Arbeitsschutz #Datenschutz #Unfallversicherung #RemoteWork #SolaSagt

🏠 Homeoffice und Datenschutz: Bei dem Einsatz von Beschäftigten im Homeoffice sind einige datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen zu beachten. 🔍 Wer ist zunächst überhaupt für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wenn Beschäftigte im Homeoffice arbeiten? 💡 Der Arbeitgeber bzw. das Unternehmen bleibt für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, auch wenn sich Beschäftigte im Homeoffice befinden. Welche Maßnahmen Unternehmen in diesem Zusammenhang treffen sollten, behandeln wir in unserem aktuellen YouTube-Video. ___ 👨🏫 Dr. Sebastian Kraska ☕ Neues Video "Homeoffice und Datenschutz" ▶ https://lnkd.in/dy6KqqDj (4:41) 👨💻 Externer Datenschutzbeauftragter: https://lnkd.in/em_5gBC9   #datenschutz #homeoffice #unternehmen #itsicherheit #dsgvo #iitr