Beitrag von Stefan Köhler

𝐒𝐨 𝐞𝐧𝐭𝐥𝐚𝐬𝐭𝐞𝐭 𝐇𝐑𝐰𝐨𝐫𝐤𝐬 𝐑𝐞𝐢𝐬𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐁𝐮𝐜𝐡𝐡𝐚𝐥𝐭𝐞𝐫 Angenommen Eure Mitarbeiter gehen auf Geschäftsreise: Wie läuft dann im Nachgang die #Reisekostenabrechnung ab? In einer Excel-Tabelle oder auf einem ausgedruckten Antragsdokument? So kompliziert und umständlich muss es nicht sein.🤯👇🏽 Das #Reisekosten-Tool von HRworks ist da ein wahrer Gamechanger, vor allem für Unternehmen, die ihre HR- inklusive Reisekosten-Prozesse noch nicht digitalisiert haben. Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Buchhalter als auch reisende Mitarbeiter spürbar entlastet: 🚀 𝐒𝐭𝐞𝐭𝐬 𝐚𝐤𝐭𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐑𝐞𝐢𝐬𝐞𝐤𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐫𝐞𝐜𝐡𝐭: Die Reisekosten-Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Ihr müsst Euch um nichts kümmern! 🚀 𝐒𝐜𝐡𝐧𝐢𝐭𝐭𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧 𝐳𝐮𝐫 𝐀𝐛𝐫𝐞𝐜𝐡𝐧𝐮𝐧𝐠: In HRworks findet Ihr Schnittstellen zu allen relevanten Buchhaltungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV eG oder Microsoft Dynamics NAV – Navision). 🚀 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐜𝐡𝐞 𝐁𝐞𝐥𝐞𝐠𝐞𝐫𝐤𝐞𝐧𝐧𝐮𝐧𝐠: Dank modernster Technologie können Eure Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet. 𝐓𝐨𝐩-𝐁𝐞𝐰𝐞𝐫𝐭𝐮𝐧𝐠 𝐟ü𝐫 𝐇𝐑𝐰𝐨𝐫𝐤𝐬 Über 25 Jahre Erfahrung und kontinuierliche Produktverbesserung zahlen sich aus: Wir sind stolz darauf, dass wir bei Trusted Shops, einem der führenden Vergleichs- und Bewertungsportale für Business-Tools und -Software in Deutschland, Platz 2 von 16 mit einer Gesamtnote von 1,3 erreicht haben. 🎉 𝐈𝐓𝐁 𝐁𝐞𝐫𝐥𝐢𝐧 🧳🚅 Wir freuen uns riesig dieses Jahr auf der ITB Berlin – der weltweit größten Reisemesse – als Besucher dabei zu sein und den einen oder anderen von Euch persönlich zu treffen. Vernetzt Euch gerne vorab mit unseren Reisekosten-Expertinnen Ann-Katrin von Mallinckrodt und Jennifer von D..

🚀 𝗞𝗮𝗿𝗿𝗶𝗲𝗿𝗲-𝗖𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝗻 𝗶𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗦𝗔𝗣-𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗮𝗹𝘀 𝗤𝘂𝗲𝗿𝗲𝗶𝗻𝘀𝘁𝗲𝗶𝗴𝗲𝗿 – 𝗩𝗼𝗺 𝗜𝗻𝗵𝗼𝘂𝘀𝗲-𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗿 𝘇𝘂𝗺 𝗦𝗧𝗘𝗟𝗟𝗪𝗘𝗥𝗞-𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗿 Unser Berater Patrick hat vor einem halben Jahr den Schritt von der Kundenseite auf die Beraterseite gewagt.  Bevor er zu uns kam, war Patrick Application Manager in einer Bank. Dort hat er die User bei allen SAP-Themen und technischen Fragen unterstützt und war als Mitglied des internen Projekt-Teams an der Einführung von S/4HANA beteiligt. Bei STELLWERK ist Patrick nun als externer Berater für das SAP Rechnungswesen bei unseren Kunden unterwegs. In seinen Projekten kümmert er sich um Themen wie die Verschmelzung von Buchungskreisen, das SAP Dispute Management, die Verbesserung von Prozessen, wie z. B. Purchase to Pay und Systemumstellungen auf S/4HANA.    Im Gespräch mit Nina verrät er uns, wie es ihm bei seinem Umstieg ergangen ist:    💬 𝗣𝗮𝘁𝗿𝗶𝗰𝗸, 𝘄𝗶𝗲 𝗴𝗲𝗵𝘁 𝗲𝘀 𝗗𝗶𝗿 𝗻𝘂𝗻 𝗮𝗹𝘀 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗿 𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗿?  „Der Respekt vor dem Umstieg war da, aber ich habe den Schritt gewagt und bin positiv überrascht. Die Arbeit als SAP-Kunden-Berater ist anspruchsvoll, aber die Fokussierung auf Projekt-Arbeit ohne interne Aufteilungen macht den Unterschied. Ich kann mich nun voll und ganz auf die Arbeitspakete der Kunden-Projekte konzentrieren und dadurch die Themen produktiver erarbeiten. Abseits der Kundentermine vor Ort erleichtert die Home-Office-Möglichkeit das Beraterleben zusätzlich.    💬 𝗣𝗮𝘁𝗿𝗶𝗰𝗸, 𝘄𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲 𝗔𝘂𝗳𝗴𝗮𝗯𝗲𝗻/𝗧𝗵𝗲𝗺𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗳𝗮𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗗𝗶𝗿 𝗮𝗺 𝗯𝗲𝘀𝘁𝗲𝗻? „Ich kann nicht sagen, dass bestimmte Themen mir mehr oder weniger gut gefallen. Oft hängt es vom Kunden ab. Je motivierter der Kunde ist, desto mehr Spaß macht die Arbeit im Projekt.“    💬 𝗣𝗮𝘁𝗿𝗶𝗰𝗸, 𝘄𝗼𝗿𝗶𝗻 𝘂𝗻𝘁𝗲𝗿𝘀𝗰𝗵𝗲𝗶𝗱𝗲𝘁 𝘀𝗶𝗰𝗵 𝗳ü𝗿 𝗗𝗶𝗰𝗵 𝗱𝗶𝗲 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁 𝗮𝗹𝘀 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗿 𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗿 𝘃𝗼𝗻 𝗱𝗲𝗿 𝗮𝗹𝘀 𝗜𝗻𝗵𝗼𝘂𝘀𝗲-𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗿 𝗮𝗺 𝗺𝗲𝗶𝘀𝘁𝗲𝗻? „Die Aufgaben sind ähnlich, aber die Erarbeitung der Themen, beispielsweise die Erstellung von Dokumentationen oder die Kommunikation mit dem Kunden sind anders. Der Einsatz in mehreren Projekten bei unterschiedlichen Kunden kann am Anfang eine Herausforderung hinsichtlich der Zeiteinteilung sein.“    💬 𝗣𝗮𝘁𝗿𝗶𝗰𝗸, 𝘄𝗶𝗲 𝗴𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴𝘁 𝗱𝗲𝗿 𝗨𝗺𝘀𝘁𝗶𝗲𝗴 𝗗𝗲𝗶𝗻𝗲𝗿 𝗠𝗲𝗶𝗻𝘂𝗻𝗴 𝗻𝗮𝗰𝗵? 𝗪𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲 𝗘𝗿𝗳𝗮𝗵𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗵𝗮𝘀𝘁 𝗗𝘂 𝗴𝗲𝗺𝗮𝗰𝗵𝘁? „Ich hatte einen schnellen Einstieg und habe mich in den Projekten und bei den Kunden gut zurechtgefunden. Ein Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege, auch zum Vorstand, haben geholfen. Für Quereinsteiger ist es wichtig, die Erwartungshaltung sowie Kommunikation des Kunden zu verstehen.“    Neugierig geworden? Dann schau doch mal, welcher Job bei STELLWERK Deiner sein könnte. Den Link dazu findest Du in den Kommentaren👇 #sapconsultant #quereinstieg #onboarding #karriere #sap  

"(...) allein diese [A1-]Bescheinigungen kosten uns mehr als 100.000 Euro im Jahr.", sagt Markus Miele im Interview mit der ZEIT ONLINE. Mit unserem A1-Self-Service lassen sich über 90% dieser Kosten sparen.     Der Fall Miele ist ein gutes Beispiel dafür, welche hohen Kosten entstehen können, wenn große Unternehmen den kompletten A1-Prozess auslagern. Das ist teuer und bringt im schlechtesten Fall auch keine Entlastung für die SachbearbeiterInnen.    Andere Lösungen für den A1-Antrag, wie zum Beispiel Lösungen, die sich in ihr Reisemanagement und auch in das HCM/SuccessFactors System integrieren lassen, sind in der Regel überdimensioniert und daher ebenfalls teuer oder zeitaufwändig in der Einführung.     Der ROOS IT Self-Service für die A1-Beantragung dagegen ist schlank und innerhalb von einem Tag einzuführen. Er ist für mobile Endgeräte geeignet und muss nicht in Ihr Reisemanagementsystem integriert werden. Die MitarbeiterInnen werden bei der Beantragung der A1-Bescheiningung unterstützt und die Daten automatisch im SAP-System verbucht. Der Prozess von der Beantragung bis zur Zusendung der Bescheinigung ist komplett automatisiert. Die SachbearbeiterInnen haben keinen Aufwand mehr mit dem A1-Prozess.     Übrigens ist unsere A1 App die Einzige, die von SAP geprüft wurde und es daher in den SAP-Store geschafft hat. Bei Fragen, buchen Sie gerne eine Expertensprechstunde mit Andreas Lennartz unter dem folgenden Link: https://lnkd.in/essu4TeS #a1bescheinigung #HCM #SuccessFactors

Auch bei Concur TripLink tut sich einiges. Mit unseren neuen Übersichtsseiten für Endanwender und Administratoren lassen sich Direktverbindungen nun einfacher managen, sowohl auf Unternehmensebene als auch für den Reisenden. Mehr Infos gibt es in unserem Blogpost.

Für Geschäftsreisende, die ihre Reisekosten manuell abrechnen müssen, ist die #Reisekostenabrechnung nicht die beliebteste Aufgabe. Entsprechend viele Fehler passieren auch. 🤦 Die Lösung? Eine softwaregestützte Reisekostenabrechnung, die automatisch dafür sorgt, dass viele Fehler erst gar nicht passieren können. #DoneBeforeHome #SAPConcur

Für Geschäftsreisende, die ihre Reisekosten manuell abrechnen müssen, ist die #Reisekostenabrechnung nicht die beliebteste Aufgabe. Entsprechend viele Fehler passieren auch. 🤦 Die Lösung? Eine softwaregestützte Reisekostenabrechnung, die automatisch dafür sorgt, dass viele Fehler erst gar nicht passieren können. #KI hilft darüber hinaus, die manuelle Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren und dabei wertvolle Zeit einzusparen.

𝐄𝐟𝐟𝐞𝐤𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐔𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐭ü𝐭𝐳𝐮𝐧𝐠 𝐢𝐦 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐳𝐛𝐞𝐫𝐞𝐢𝐜𝐡 - 𝐖𝐢𝐞 𝐓𝐫𝐚𝐟𝐢𝐜𝐏𝐚𝐫𝐭𝐧𝐞𝐫𝐬 𝐛𝐞𝐢 𝐌𝐨𝐧𝐚𝐭𝐬- / 𝐐𝐮𝐚𝐫𝐭𝐚𝐥𝐬- 𝐨𝐝𝐞𝐫 𝐉𝐚𝐡𝐫𝐞𝐬𝐚𝐛𝐬𝐜𝐡𝐥ü𝐬𝐬𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐭𝐞𝐫𝐬𝐭ü𝐭𝐳𝐭 Wer kennt diese Situation im Finance-Bereich nicht: kurzfristige Mitarbeiterausfälle verstärken in wichtigen Abschlusszeiten die ohnehin vorhandenen Kapazitätsengpässe? Wir unterstützen Accounting-Abteilungen dabei, die Quartals- und Jahresabschlüsse rechtzeitig und qualitativ hochwertig trotz dieser Widrigkeiten zu erstellen. Unser Beitrag kann hierbei über die bloßen Abschlusstätigkeiten nach HGB und IFRS hinaus gehen und auch die temporäre Fortführung wichtiger operativer Projekte beinhalten. ➡➡ Wie organisieren wir die Zusammenarbeit im Rahmen einer temporären operativen Unterstützung? Durch maßgeschneiderte Leistungen: Zunächst identifizieren wir gemeinsam mit dem Kunden die zu übernehmenden Aufgaben. Anschließend führen wir in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden detaillierte Besprechungen und Dokumentationen zu den operativen Tätigkeiten durch. So stellen wir sicher, dass der Abschluss im Fast Close-Zeitfenster optimal unterstützt wird. Unsere langjährige Projekterfahrung ermöglicht es uns, die operativen Tätigkeiten nahtlos weiterzuführen. Dazu gehört unter anderem die Vorbereitung und Analyse von Abschlussunterlagen (IC-Abstimmungen, Bilanz- und GuV-Analysen, Erstellung sowie Qualitätssicherung von Rückstellungsspiegel und Notes etc.) Die Expertise unserer Berater in SAP, Berichts- und Konsolidierungs-Tools sind dabei von großem Vorteil. ➡➡Mit TraficPartners als Partner meistern Sie kurzfristige Herausforderungen durch personelle Engpässe im Finanzbereich! #CoSourcing #Finanzbereich #TraficPartners

🚀 Countdown läuft: Nur noch 195 Tage bis zur E-Rechnungspflicht – Jetzt handeln! Die Zeit drängt: Nur noch 195 Tage bis zum Eintreffen der E-Rechnungspflicht! 😮 Wenn sich dein Unternehmen bisher noch keine Gedanken dazu gemacht hat, ist es jetzt Zeit, aktiv zu werden. 𝗪𝗮𝘀 𝗯𝗲𝗱𝗲𝘂𝘁𝗲𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗘-𝗥𝗲𝗰𝗵𝗻𝘂𝗻𝗴𝘀𝗽𝗳𝗹𝗶𝗰𝗵𝘁 𝗳𝘂𝗲𝗿 𝗲𝘂𝗲𝗿 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻? 🤔 Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen (auch Kleinunternehmer) in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. 𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗷𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗵𝗮𝗻𝗱𝗲𝗹𝗻? 𝗩𝗲𝗿𝗺𝗲𝗶𝗱𝗲𝘁 𝗩𝗲𝗿𝘇𝗼𝗲𝗴𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗞𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗸𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲𝗻: Stellt sicher, dass eure Rechnungen weiterhin fristgerecht und korrekt verarbeitet werden. 🤝 𝗡𝘂𝘁𝘇𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗱𝗲𝗿 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘀𝗶𝗲𝗿𝘂𝗻𝗴: Elektronische Rechnungen ermöglichen schnellere und effizientere Abwicklungen sowie Kosteneinsparungen. 💻 𝗦𝗰𝗵𝘂𝗲𝘁𝘇𝘁 𝗱𝗶𝗲 𝗨𝗺𝘄𝗲𝗹𝘁: Reduziert den Papierverbrauch und tragt aktiv zum Umweltschutz bei. 🌳 Wir verstehen, dass die Umstellung auf die E-Rechnungspflicht eine Herausforderung darstellen kann. 𝗗𝗮𝗵𝗲𝗿 𝗯𝗶𝗲𝘁𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗲𝘂𝗰𝗵 𝘂𝗺𝗳𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝘀𝘁𝘂𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴 𝗮𝗻: 𝗧𝗲𝗰𝗵𝗻𝗶𝘀𝗰𝗵𝗲 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝘀𝘁𝘂𝗲𝘁𝘇𝘂𝗻𝗴: Unsere Experten helfen euch bei der Implementierung geeigneter Softwarelösungen für die E-Rechnung. 𝗜𝗻𝗱𝗶𝘃𝗶𝗱𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 𝗕𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴: Wir analysieren eure derzeitigen Prozesse und zeigen euch, wie ihr eure Systeme auf die neuen Anforderungen umstellen könnt. Zögert nicht länger und nutzt unsere Expertise, um den Übergang zur E-Rechnungspflicht reibungslos und effizient zu gestalten. DM für einen unverbindlichen Austausch. 📬 #ERechnung #DigitaleRechnung #ERechnungspflicht #Digitalisierung #ElektronischeRechnung #Rechnungsstellung #DigitaleTransformation #Umstellung #Rechnungsmanagement #B2B

“Programm für Buchhaltung sorgt für Entlassung ‒ neuer Trend?” Das ist die Headline in einem Artikel in der Lokalzeitung Lausitzer Rundschau: Eine Firma teilt ihre Erfahrungen mit lexoffice und berichtet, dass sie seit dem Umstieg auf Software ihre Sekretärin entlassen haben, die bis dahin die Buchhaltung händisch erledigt hat. Das ist natürlich reißerisch und widerspricht den positiven Möglichkeiten und Chancen, die sich durch Automatisierung ergeben. Warum das für mich aber auch "gute Nachrichten" sind? 🤖 Weil hier sehr überspitzt dargestellt wird, wofür wir täglich antreten: Die Buchhaltung automatisieren und unseren Kund:innen mehr Zeit für ihre Träume geben. Wenn händische Prozesse automatisiert werden, ist das in meinen Augen immer gut. Und es gibt andere, interessantere Aufgaben für die frei gewordenen Ressourcen. Von einem Trend für Entlassungen sind wir aber meilenweit entfernt. Ganz im Gegenteil: Alle Unternehme suchen massiv neue Mitarbeiter:innen. 👩🏼💻 In der Bildunterschrift heißt es “Mittlerweile arbeitet das Programm autark.” Das gefällt mir schon richtig gut. Dank hohen Automatisierungsraten machen wir lästige Pflichten und Prozesse so einfach wie möglich. So fragen wir in unserer letzten Kampagne "Ist das noch Buchhaltung?" 📉 Für die meisten unserer Kund:innen ist Buchhaltung ein lästiges Übel, das sie neben vielen anderen Aufgaben zusätzlich erledigen müssen. Je mehr wir automatisieren, umso mehr Zeit bleibt für wichtigere und neue Aufgaben. #KI #Buchhaltung #Digitalisierung

📢 Achtung Finance: Diese Themen gehören 2024 auf die Agenda!  Das sind meine Hot-Topics für die Finanzfunktion und CFOs in diesem Jahr: 👉 Technologie: Der stille Game-Changer Die digitale Transformation wartet nicht auf Nachzügler.  CFOs müssen jetzt sicherstellen, dass ihre Unternehmen technologisch auf dem neuesten Stand sind und effizienter und schneller werden.   Dies bedeutet aber nicht nur, in fortschrittliche Software zu investieren, sondern auch, ein tiefes Verständnis für die Möglichkeiten zu entwickeln, die neue Technologien bieten.  Gerade in den Bereichen Reporting, Analytics oder auch Performance Management gibt’s aktuell riesige Fortschritte, die Unternehmen nutzen sollten – etwa durch die SAP Analytics Cloud. 📊 Von antiquierten zu agilen Buchhaltungssystemen Noch immer sind manuelle Prozesse in vielen Buchhaltungsabteilungen allgegenwärtig.  Dank Lösungen wie SAP Central Finance und auch KI ist die Automatisierung von manuellen Massen-Tätigkeiten kein unmögliches Unterfangen mehr, sondern sofort umsetzbar.   Das Lossagen von ewigen Excel-Listen schafft nicht nur Effizienz, sondern auch mehr Transparenz und Genauigkeit in den Finanzberichten. 🌟 Attraktive Arbeitsplätze ziehen Talente an Auch im Finance-Bereich geht’s darum, attraktive Job zu schaffen.  Dabei auf neue Technologien wie SAP S/4HANA oder auch eine UX wie SAP Fiori zu setzen – das ist einer der entscheidenden Faktoren für die Top-Talente von heute und morgen. Außerdem müssen Unternehmen dafür zu sorgen, dass die Mitarbeitenden gut auf alle künftigen Herausforderungen vorbereitet sind.  Das bedeutet, dass Unternehmen in die persönliche und berufliche Entwicklung der Teams investieren und eine Kultur der Innovation und des kontinuierlichen Lernens schaffen müssen.  💬 Was sind eure Hot-Topics für 2024? Wie bereitet ihr euer Unternehmen im Finance und euer Team auf die Zukunft vor?  #centralfinance #sap #s4hana #finance #sapcentralfinance