Umzugstag....
Heute also verlassen wir unsere alte Geschäftsstelle und schlagen unsere Zelte ab sofort im Güterbahnareal und Freiburg auf. Was bleibt aus 8 Jahren Hanferstraße: Zum einen Dankbarkeit für das kollegiale Miteinander mit unseren Vermietern, Kolleginnen und Kollegen von KOSTAL Solar Electric International und dem Abwasserzweckverband Freiburg. Zum anderen jede menge Umzugskartons.
Diese enthalten neben einigen Erinnerungen Massen von Papier. Ich muss beim Blick auf die sich vor mir türmenden Kistenstapel schmunzeln. Allein vier von ihnen sind randvoll mit randvollen Aktenordnern zur Beantragung, Dokumentation und fördertechnischer Abwicklung zweier unserer laufenden Projekte: In einem zeigen wir Unternehmen schlummernde Potentiale in puncto Energie-, Material- und Ressourceneffizienz auf, im anderen Potentiale digitaler Tools zur Effizienzsteigerung. Aus Schmunzeln wird Lachen....
Während wir für die Verwaltung der Fördergelder des Digitalisierungsprojekts immer noch stapelweise Papier auf Reisen schicken müssen, müssen wir seitens unseres Zuwendungsgebers für das andere bereits ein zentral bereitgestelltes digitales Abrechnungstool nutzen. Und trotzdem müssen wir immer noch Berge an Papier anhäufen. Hier ein schriftliches Original, dort eine Originalunterschrift auf einem ausgedruckten Dokument, das unbedingt noch nachgereicht werden muss.
Vereinfacht das Tool wenigstens den Arbeitsalltag? Nein. Meine Kollegin, die sich um die Projektadministration kümmert, hat seit der Einführung des Tools mehr Schweiß und Tränen in die Projektabrechnung investieren müssen, als ihr und mir lieb ist.... Schlimmer noch: Die Nutzung ist dermaßen Nutzer-unfreundlich, dass besagte Kollegin inzwischen anderen Projektträgern, die das Tool ebenfalls nutzen müssen, mangels zentraler Schulungsangebote selbst Kurzschulungen anbietet und ihre Erfahrungen aus den zahlreichen "Täler der Tränen" weitergibt.
Als Klimaschutzorganisation gehört die Initiierung, Beantragung und Durchführung von landes-, bundes- oder EU-geförderten Projekten zu unserem Tagesgeschäft. Jetzt sind wir dabei dazu gezwungen, digitale Abrechnungstools zu nutzen, die nutzerunfreundlich sind, für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter teils erheblichen Mehraufwand verursachen und dabei die papiergebundene Brandlast nicht merklich reduzieren... Irgendwie ist mir jetzt nicht mehr nach Lachen zumute.
Unsere neue Geschäftsstelle der Klimapartner Südbaden hat übrigens einen eigenen Archivraum. Keine Fenster, 4 m Deckenhöhe, Schränke und Regale, wo man hinsieht. Wir haben also auch zukünftig genug (Stau-)Raum um weiterhin unserem Tagesgeschäft in Förderprojekten nachzugehen.
Herzlichen Glückwunsch zum 20-jährigen Jubiläum in Berlin, Ullstein Buchverlage GmbH! 🎉 Eure Entwicklung und euer Engagement sind inspirierend. Auf viele weitere erfolgreiche Jahre in der Berliner Literaturszene! 📚🌟