Beitrag von Verlag C.H.BECK oHG

Ablenkungen sind der größte Feind Ihrer Produktivität. Jede Unterbrechung kann Ihre Arbeit erheblich verzögern, da es oft lange dauert, wieder in den Workflow zu finden. Die größten Produktivitätskiller sind hierbei neben dem ständig klingelnden Telefon auch die Kolleg:innen, die auf einen Plausch vorbeischauen, das immer wieder aufploppende E-Mail-Postfach oder schlichtweg das eigene Smartphone. Am einfachsten wäre es nun, die Ablenkungen einfach aus dem Office verbannen. Doch E-Mails und Meetings gehören ebenso zum Berufsalltag wie das klingelnde Telefon. Diese einfachen Tipps erleichtern Ihren Arbeitsalltag und helfen Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu fokussieren:   - Legen Sie Fokuszeiten fest, in welchen sie nicht gestört werden möchten und kommunizieren Sie dies auch transparent an Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen.  - Auch ein “Bitte nicht stören”-Schild, angebracht an Ihrer Bürotür signalisiert, dass Sie aktuell nicht im Workflow unterbrochen werden möchten.  - Stellen Sie Ihr Smartphone in den Flugmodus, schalten Sie Benachrichtigungen zu eingehenden E-Mails ab und prüfen Sie in festgelegten Zeitfenstern Ihren Posteingang.   Für das klingelnde Telefon bietet Ihnen ebuero übrigens die perfekte Lösung. Unsere Sekretär:innen nehmen Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen. Sie wünschen eine Weiterleitung innerhalb festgelegter Zeiträume? Gerne hinterlegen wir dies in Ihrem persönlichen Kundenprofil. Und wenn Sie sich im Workflow befinden, erhalten Sie alle Informationen zu eingehenden Anruf bequem als Benachrichtigung. Starten Sie Ihren kostenlosen und unverbindlichen Livetest innerhalb weniger Sekunden unter https://lnkd.in/euqAj4qG und überzeugen Sie sich selbst davon, wie ebuero Sie dabei unterstützt, den Ablenkungen den Kampf anzusagen! #ablenkung #workflow #externeRufannahme #ebuero #erreichbarkeit

Zu viel Stress auf der Arbeit❓ 💡 Die Digitalisierung ermöglicht einen zentralen Zugriff auf Informationen aus verschiedenen Systemen. Doch birgt die gleichzeitige Darstellung vieler Daten die Gefahr der Überforderung. Wissenschaftlich sprechen wir von einem hohen Cognitive Load und von Visual Clutter/Load. 👉 Ist es Ihnen aufgefallen? Der letzte Satz bringt keinerlei Informationen zum Thema "Überforderung" sondern lenkt nur ab. 🌐 Beispiele aus dem Alltag zeigen, wie wir durch Informationsüberflutung das Wesentliche übersehen: 👉 bei der Wettervorhersage im TV, wo neben den Wolkenbildern und dem Text des Wetterfroschs Vorhersagen in einer Laufschrift eingeblendet werden. Das Ergebnis: Wir haben nicht mitbekommen, wie das Wetter morgen wird. 👉 die bunten Screens im Infotainmentsystem des Autos: Wo stellt man denn nun die Lenkradheizung an oder wechselt den Radiosender? ❌ Im Berufsalltag erzeugt die Überladung Stress. Selbst simple Aufgaben erfordern komplexe Abläufe. Wichtige Informationen gehen verloren und selbst erfahrene Nutzer sind überfordert. 💻 Wie sind deine Erfahrungen mit Stress? Wir können zwar nicht für jede Software eine Lösung bieten, aber die gemeinsame Entwicklung eines verbesserten Layouts und die Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Team können neue Lösungen hervorbringen. Also melde dich bei uns, denn wir kennen die Möglichkeiten. 💪 #Digitalisierung #Informationsüberlastung #Innovationen #accio #inspect

Ü𝗯𝗲𝗿𝘄ä𝗹𝘁𝗶𝗴𝘁 𝘃𝗼𝗻 𝗧𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗧𝗼𝗗𝗼´𝘀 🤯 𝗗𝗶𝗲𝘀𝗲 𝗔𝗽𝗽 𝗵𝗮𝘁 𝗺𝗲𝗶𝗻 𝗭𝗲𝗶𝘁𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗮𝘂𝗳𝘀 𝗻ä𝗰𝗵𝘀𝘁𝗲 𝗟𝗲𝘃𝗲𝗹 𝗴𝗲𝗯𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁❗ Termine und ToDo´s stapeln sich und der Tag hat einfach nicht genug Stunden? Ich kenne das nur zu gut - besonders seit der Gründung meines eigenen Unternehmens im letzten Jahr! Meine Lösung? 👉 𝗦𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝗱 Die App Structured hat meinen (Arbeits-)Alltag komplett verändert. Sie bietet eine klare Übersicht, hilft bei der Priorisierung und dient als All-in-One-Lösung für Termine & ToDos. Erinnerungen sorgen dafür, dass ich keine Deadlines mehr verpasse. Flexible Anpassungen ermöglichen es, auf Veränderungen schnell zu reagieren. 𝗠𝗲𝗶𝗻 𝗮𝗯𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗲𝘀 𝗛𝗶𝗴𝗵𝗹𝗶𝗴𝗵𝘁: Die Verbindung des Kalenders & der Erinnerungen App - danach habe ich echt ewig gesucht 👀 Welche Tools nutzt ihr, um den Überblick zu behalten? Habt ihr auch solche Game-Changer entdeckt? 💬 #Zeitmanagement #Produktivität #Unternehmertum

Was begeistert unser Team? Dieser Frage gehen wir im 12min.me – unserem internen Talk-Format – nach. 🗣 💬. Anna Villmeter hatte das Team gebeten, ihre hilfreichsten Tools zur Selbstorganisation zu teilen und stellte diese letzte Woche im 12min.me vor. 💡 Den Alltag beruflich als auch privat zu organisieren, steigert nicht nur unsere Effizienz und Produktivität, sondern hilft vor allen Dingen dabei, unseren Mental Load zu bändigen. Denn alles, was wir nicht aufschreiben, 'hängt' im Kopf und fühlt sich nach viel mehr an, als es tatsächlich ist. 🧠 🍀 Grundlage ist es, die Aufgaben zu kennen und diese dann nach Ressource, Deadline sowie Koordination von Teammitgliedern einzuplanen.  Die Nutzung von Tools zur Unterstützung der Organisation hilft – richtig genutzt - den Arbeitsprozess reibungsloser zu gestalten. Anna Villmeter bevorzugt beispielsweise die Microsoft-App 'To-Do', um ihre wiederkehrenden Aufgaben so einzuplanen, dass sie in den korrekten Abständen daran erinnert wird. 📅 Für das Arbeiten im Team nutzen die meisten die Microsoft-App 'Planner', da alle Teammitglieder gleichzeitig darauf zugreifen und zusammenarbeiten können. Daniel Hermann hingegen schwört auf "Obsidian" und verwendet die App in verschiedenen Bereichen, sowohl beruflich als auch privat. 'Damit kann man sich sein eigenes 'Wikipedia' aufbauen!' Viele von uns haben es direkt gegoogelt 😉 ?. Es gibt noch so viele mehr! Welches Tool verwendest du zur Alltagserleichterung? inFranken.de ist ein Angebot der Mediengruppe Oberfranken. #inFranken #Selbstorganisation #Tool-Tipps #12min.me

👀 👀 👀 did someone say: Tool Empfehlung? Bei Hendrik gibt es nicht nur spannende Beiträge zu Themen wie BGM, Mental Health, Corporate Benefits, sondern auch echte Tool-Empfehlungen. ⭐ Schaut unbedingt vorbei wenn ihr selbst noch Optimierungsbedarf habt ⤵ #newwork #letsconnect #worktogether

✨ 5 Fragen an Anja von der Ohe: Unsere Teamleiterin im Customer Care Unsere Abteilung Customer Care sorgt dafür, dass sich unsere Kunden wohlfühlen. Das Ziel: langanhaltende Kundenbeziehungen! Wir haben Anja von der Ohe fünf Fragen zu ihrer Arbeit und ihrem Leben gestellt. Ihre Antworten geben uns einen Einblick in ihren Alltag und ihre Interessen. Was machst du als Erstes, wenn du ins Büro kommst? 💻 "Ich stelle zuerst meinen Laptop an und begrüße dann mein Halstenbeker Team in deren Büro." Gibt es ein Hobby, das du schon immer ausprobieren wolltest? 📖 "Ich würde gerne Kinderbücher schreiben." Welche neuen Technologien findest du besonders spannend? 🏠 "Smart Home Systeme und KI finde ich besonders spannend." Wer hat dich in deinem Leben am meisten unterstützt? 👨👩👧👦 "Meine Familie. Besonders mein Bruder ist und war immer an meiner Seite." Welches Gericht könntest du eine Woche lang täglich essen? 🍝 "Spaghetti Bolo oder ein toller Salat gehen bei mir immer!" #5FragenAn #TeamInterview #CustomerCare #AKKUSYS #Teamlead

Morgen 9/00 Uhr in nahezu jedem Unternehmen (ersetzte 9/00 Uhr durch jede x-beliebige Zeit): Kannst du mir mal kurz helfen? Kannst ich dich kurz sprechen? Hast du mal eine Minute?... Es soll alles "kurz" gehen. Ist ja nicht wild. Meine bisherige Erfahrung: Es geht in der Regel um einfache Hilfestellungen oder Informationen die so oder so an anderen stellen bereits zu finden sind. Natürlich unterstütze ich, natürlich habe ich die EINE Minute. Nur ist der Invest deutlich größer. Nach https://lnkd.in/eByFEe8Z mindestens 25 Minuten. Nicht nur die eigene Zeit, sondern auch vom Fragenden. Das summiert sich über den Tag, die Woche, die Monate. Nur wie kann man hier mit andern Mitteln unterstützen? Letztlich sind es recht "einfache" Schritte: 1. Dokumentiert die wichtigen Information 2. Haltet alles aktuell Ja, ist Arbeit. Aber zahlt sich mit der Zeit aus 3. Zeigt Möglichkeiten auf, wie am besten gesucht werden kann 4. Sollten einfache Suchfunktionen nicht ausreichen: Nutzt Hilfsmittel mit intelligente Bots! Im Kern: Schafft Möglichkeiten und EINFACHE Rahmenbedingungen, damit eure Teams sich schnell und unkompliziert selber helfen können. Wie löst ihr solche Herausforderungen? Seit ihr sofort verfügbar? Antwortet ihr mit "Read the f*** manual? PS: An dem Austausch beim Kaffee ändert sich auch mit entsprechenden Möglichkeiten nichts ;-) PPS: Unterschiedliche Anwendungsfälle könnt ihr hier auch finden: https://lnkd.in/evmJmT6f DialogBits Generative AI

Ablenkungen sind der grösste Feind Ihrer Produktivität. Jede Unterbrechung kann Ihre Arbeit erheblich verzögern, da es oft lange dauert, wieder in den Workflow zu finden. Die grössten Produktivitätskiller sind hierbei neben dem ständig klingelnden Telefon auch die Kolleg:innen, die auf einen Plausch vorbeischauen, das immer wieder aufploppende E-Mail-Postfach oder schlichtweg das eigene Smartphone. Am einfachsten wäre es nun, die Ablenkungen einfach aus dem Office verbannen. Doch E-Mails und Meetings gehören ebenso zum Berufsalltag wie das klingelnde Telefon. Diese einfachen Tipps erleichtern Ihren Arbeitsalltag und helfen Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu fokussieren:   - Legen Sie Fokuszeiten fest, in welchen sie nicht gestört werden möchten und kommunizieren Sie dies auch transparent an Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen.  - Auch ein “Bitte nicht stören”-Schild, angebracht an Ihrer Bürotür signalisiert, dass Sie aktuell nicht im Workflow unterbrochen werden möchten.  - Stellen Sie Ihr Smartphone in den Flugmodus, schalten Sie Benachrichtigungen zu eingehenden E-Mails ab und prüfen Sie in festgelegten Zeitfenstern Ihren Posteingang.   Für das klingelnde Telefon bietet Ihnen offinea übrigens die perfekte Lösung. Unsere Sekretär:innen nehmen Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen. Sie wünschen eine Weiterleitung innerhalb festgelegter Zeiträume? Gerne hinterlegen wir dies in Ihrem persönlichen Kundenprofil. Und wenn Sie sich im Workflow befinden, erhalten Sie alle Informationen zu eingehenden Anruf bequem als Benachrichtigung. Starten Sie Ihren kostenlosen und unverbindlichen Livetest innerhalb weniger Sekunden unter https://lnkd.in/dbHvw4Zr und überzeugen Sie sich selbst davon, wie offinea Sie dabei unterstützt, den Ablenkungen den Kampf anzusagen! #ablenkung #workflow #externeRufannahme #offinea #erreichbarkeit

Endlich kein Termin Ping- Pong mehr! Es gibt im Arbeitsalltag wirklich super nützliche Tools, welche einem das Leben DEUTLICH einfacher machen. Eines davon ist meiner Meinung nach #Calendly. Wer kennt es nicht: man schickt einem Mandanten/ Interessenten 2,3 Terminvorschläge an denen man selbst kann. Als Antwort kommen Alternativtermine, da keiner der zugesandten Termine passt. Und so geht das ggf. hin und her. Seitdem wir in unseren Workflow so gestaltet haben, dass sämtliche Termine über #Calendly gebucht werden können, passiert uns das nicht mehr. Darüber hinaus ist die Termin-Ausfallquote nahezu 0%. Warum? Durch eingestellte Automationen erhält der Mandant/ Interessent mehrere Bestätigungen/ Erinnerungen: - Direkt bei der Terminbuchung eine E-Mail - 2 Tage vor dem Termin eine Erinnerung per Mail und 2 Stunden vor dem Termin eine SMS. Abgerundet wird das Ganze durch eine Nachricht 3 Stunden nach dem Termin mit dem Hinweis auf unsere Homepage und dass wir uns im Falle 100%-iger Zufriedenheit über eine positive Google-Bewertung freuen. Das Feedback ist absolut super - oft wird sich nochmals bedankt für die Erinnerungen, da in der heutigen Zeit ja wirklich oft mal etwas dazwischen kommen kann. Für uns ist das ein absoluter Mehrwert und wir können es wirklich empfehlen. Wie vereinbarst Du deine Termine? Nutzt Du auch schon #Calendly?

𝐖𝐚𝐬 𝐫𝐞𝐠𝐭 𝐃𝐢𝐜𝐡 𝐚𝐦 𝐀𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭𝐬𝐩𝐥𝐚𝐭𝐳 𝐚𝐮𝐟? Kannst Du diese Frage spontan beantworten? Ich bin auf einen Beitrag aufmerksam gemacht worden, der mich doch recht erstaunt hat, das möchte ich hier gerne mal teilen. Und zwar war das Thema auf der https://lnkd.in/dSdyV2_f "Die Top 5 der Aufreger am Arbeitsplatz". Hier wurde untersucht, wie die Mitarbeiter in deutschen Unternehmen zum internen IT-Service stehen. Was erwarten sie, was nervt sie. Es war eine internationale Studie, mit total spannenden Ergebnissen. Im Schnelldurchlauf die größten Aufreger am Arbeitsplatz: 1️⃣ Mein Rechner funktioniert nicht (55 Prozent) 2️⃣ Alle Parkplätze sind besetzt (25 Prozent) 3️⃣ Die Druckerpatrone ist leer (22 Prozent) 4️⃣ Ich habe mein Passwort vergessen (für Nutzer-Login oder einzelne Anwendungen) (21 Prozent) 5️⃣ Die Technik für Videokonferenzen funktioniert nicht (13 Prozent) Findest Du Dich da irgendwo wieder? Ungefähr ein Drittel der Befragten stört die schlechte Erreichbarkeit der IT-Abteilung. Weiter möchte jeder Fünfte mehr Schulungen und Trainings haben. Spannend ist, dass bei Mitarbeitern, die sich als "IT-affin" bezeichnen, die Zufriedenheit bei 83 % liegt, was die Erreichbarkeit vom Support angeht. Bei den eher Technik-Muffeln gerade mal noch 40 %. 💡 Aber was lernen wir nun daraus? Klar ist ja, ohne funktionierende IT geht in kaum einem Unternehmen oder Behörde oder Einrichtung irgendwas. Ein Ausfall legt alles möglich lahm, kostet Geld, Nerven, Reputation usw. Die IT muss auch den Mitarbeitern das Leben leichter machen. Gibt es da große Baustellen, hat keiner mehr Spaß an der Arbeit. Das ist dann auch ein entscheidender Baustein für die Mitarbeiterzufriedenheit, die wir alle versuchen hoch zu halten. Interessant auch an der Auflistung oben ist, dass nur Punkt 2 (Parkplätze besetzt), alles IT-Themen sind. Zeigt, wie wichtig und sensibel das Thema ist. ▶ Einmal mehr geht damit der Aufruf raus, die IT wirklich in jedweder Form als geschäftskritisch anzusehen. Nicht nur im Sinne eines Totalausfalls, sondern eben auch im Sinne der Mitarbeiterzufriedenheit. Und damit ist es auch eine große Chance durch optimale IT-Prozesse und IT-Unterstützung, sich abzusetzen. Tun wir also etwas dafür! 𝐖𝐚𝐬 𝐧𝐞𝐫𝐯𝐭 𝐃𝐢𝐜𝐡 𝐚𝐦 𝐦𝐞𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐚𝐦 𝐀𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭𝐬𝐩𝐥𝐚𝐭𝐳? #zufriedenheit #mitarbeiter #itservice #aufreger #umfrage #arbeitsplatz