Das papierlose Büro

Ein #ECM sucht nicht nur nach dem Titel!   Die Suchfunktion eines ECM ermöglicht es in der Regel nicht nur nach dem Titel, sondern auch nach den #Metadaten eines Dokumentes oder gar nur nach seinem Inhalt zu suchen. Durch diese suchmaschinenartige Vorgehensweise ist es viel einfacher, das gesuchte Dokument zu finden, selbst wenn sich die im #Suchprozess vorliegenden Informationen nicht auf den Dokumententitel beziehen.   Sie möchten mehr über die Unterschiede zwischen einem #DMS / ECM und einer einfachen #Ordnerstruktur erfahren? Dann lesen Sie hier mehr: https://lnkd.in/eF57ZjYf

Ihr System arbeitet mit #Metadaten? Dann können Sie sich über folgende Punkte freuen:   ❗ Sie suchen Ihre Dokumente und Daten wie in einer Suchmaschine ❗ Egal wie viele verschiedene AnwenderInnen mitmischen, Ihre Dokumente bleiben auffindbar ❗ Rechtschreibfehler und Zahlendreher können die Suche nach dem passenden Dokument nicht weiter erschweren   Sie möchten mehr über die Vorteile eines #DMS / #ECM gegenüber einer einfachen #Ordnerstruktur erfahren? Dann lesen Sie hier unseren #ShortCut „Die Ordnerstruktur in Unternehmen – Wieso ein DMS / ECM statt einer Ordnerstruktur?“: https://lnkd.in/eF57ZjYf

Wo liegt denn jetzt die aktuelle Version des gesuchten Dokumentes? Beim digitalen Arbeiten in #Ordnerstrukturen kommt es häufiger vor, dass die gesuchten Dateien nicht auffindbar sind, der Zugriff auf die IT-Infrastruktur nicht reibungslos möglich ist und und und…   Sie fragen sich wie Sie dieses Chaos aus Ihrem Alltag verbannen? Ganz einfach: Mit einer unternehmensweiten Lösung für das digitale #Dokumentenmanagement. Mehr Informationen über die Vorteile eines solchen Systems erhalten Sie in unserem ShortCut: https://lnkd.in/eF57ZjYf

Keine Lust mehr ständig den Schredder anzuschmeißen und in der Papiermülltonne herumzuhüpfen?   Kein Problem, dann fangen Sie doch einfach an, digital zu arbeiten! So sparen Sie nicht nur die begrenzten Ressourcen unserer Erde, sondern auch Ihre persönlichen – Geld, Zeit und Nerven! Mehr Informationen darüber, wie Sie Papier sparen und ersetzen können, finden Sie hier: https://lnkd.in/eunE2mHR #daspapierlosebüro #papierlos #digitalearbeit #tagdespapiers

#Ordnerstruktur gleich Chaos! Was ursprünglich ein Ordner war, kann nach nur wenigen Tagen und Wochen bereits ein riesiges Wirrwarr aus Unterordnern, falsch benannten Dokumenten und unterschiedlichen #Ablagestrukturen sein. Ein großes Risiko für die Sicherheit Ihrer Daten! Genauso wie die fehlende Möglichkeit, den Zugriff auf die Ordnerstruktur mit individuellen Zugriffsrechten schnell und einfach zu steuern.   Machen Sie Ihre Daten genau den richtigen Menschen zugänglich, indem Sie ganz einfach die richtige digitale Lösung für Ihr #Dokumentenmanagement einsetzen. Mehr Informationen über mögliche Lösungen gibt es hier: https://lnkd.in/e7WsCU5N

#Kreativität und lösungsorientiertes Arbeiten im #Homeoffice? Wir haben uns alle Vor- und Nachteile genauer angeschaut: https://lnkd.in/eznCEtZt

Heutzutage muss immer alles schnell gehen! Schnell bestellen, schnell liefern, schnell arbeiten, schnell eine Lösung finden, schnell aus Fehlern lernen und die Liste geht noch ewig weiter. Aus diesem Grund haben wir uns in unserem neuen #ShortCut mit der #Schnelllebigkeit der #Digitalisierung beschäftigt und uns die Frage gestellt: Verlangsamt der #Fortschritt der Technik vielleicht sogar unsere persönliche #Weiterentwicklung? Unsere Erkenntnisse lesen Sie hier: https://lnkd.in/eifw3gKM

Der Grund, weshalb wir Menschen nicht mehr in der Steinzeit feststecken: Unsere #Kreativität! Sie ist der Grundbaustein all unserer Fortschritte und macht uns zu echten ÜberlebenskünstlerInnen! So treibt die Kreativität Ihrer Mitarbeitenden auch Ihr Unternehmen voran! Mit innovativen Ideen, dem Betrachten aus anderen Blickwinkeln und dem Vereinen von #Wissen und #Expertise ist Ihnen der #Unternehmenserfolg sicher! Wie Sie in Zeiten von remote work, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten diese wichtige Ressource in Ihrem Unternehmen fördern können, lesen Sie hier: https://lnkd.in/eRC4HdWd

Alle wollen ins #Homeoffice! Für ArbeitnehmerInnen gewinnt ein #Job durch die Möglichkeit von zuhause aus zu arbeiten immer mehr an Attraktivität. In unserem ShortCut „#Kreativitätsbremse Homeoffice" haben wir uns damit beschäftigt, wie abhängig unsere Kreativität vom klassischen #Büro ist. Lesen Sie hier mehr: https://lnkd.in/eRC4HdWd

Als #Führungskraft sollten Sie immer am Puls der Zeit bleiben! Von all den Dingen, die von Ihnen erwartet werden, ist das Wichtigste, dass Sie immer ein offenes Ohr für Ihre Mitarbeitenden haben! Vor allem wenn es um die #Digitalisierung geht, ist es wichtig, dass Sie allen eine Anlaufstelle bieten, bei der sie sich informieren können und Sicherheit finden. Mehr Eigenschaften, die eine Führungskraft in Zeiten des Digital Leaderships haben sollte, finden Sie in unserem #ShortCut: https://lnkd.in/es6Xhehy #digitalleadership #impuls