エクセルで出来る事、出来ない事
エクセルにだって出来る事と出来ない事があります。万能だけど何でも出来るわけではりません。もちろん使い方を間違えれば言うまでもない結果となります。
文章良し！図形良し！表計算良し！
エクセルは万能です。文章も作る事が出来るし、図形で何かを表現もできる、もとろん表計算もばっちりです。ただ、エクセルは表計算ソフトなので得意分野を活かす方が良いと個人的には思います。文章はワードで作るとかが一例です。
得意不得意はあるので使い分けた方が便利です。
エクセルで出来る事
エクセルは広くビジネスで使われる表計算ソフトです。似た表計算ソフトも沢山ありますが、知名度ではダントツだと思います。広く使われると言う事は、使われる理由もあります。機能が豊富でうまく使えればとても便利です。一例として
- 関数
- ピボットテーブル
- パワークエリ
- VBA
業務能率化にどれも役立つ機能です。VLOOKUP関数について書いた過去の記事です。興味ある方は参考までに覗いてみて下さい。
エクセルで出来ない事
エクセルで出来ない事も沢山ありますが、先日遭遇した状況について綴ります。エクセルの機能の問題では無いのですが……。
Aさん「この商品とこの商品と……の受注額と原価を教えて？」
わたし「商品コードの一覧を貰えれば、そこにデータを入れます。」
Aさん「送っといたから宜しく」
で送られてきたデータがこちら、ちなみに商品コードは「ABで始まり5桁の数字で終わる」構成です。
下の三つが明らかに間違ってます。で私の手元のデータはコレ
前出のVLOOKUP関数を駆使した所で集計はできません。せっかくの便利な機能が使えません。おそらくAさんは紙で出力したデータを見て手入力をしたので入力ミスが起こったのだと思います。エクセルにはコピー＆ペーストと言う、これまた便利な機能がありますが……エクセルで出来ない事、と言うよりは、エクセルを便利に使う為の最低限の知識も必要と言う事です。使い方を間違えれば、エクセルに限らず出来ない事だらけだと思います。逆に知識があればあっただけ便利に使えるのもエクセルの良い点だと思います。参考までにコチラの記事も興味があれば……。
それでは、次回も「ビジネス雑記」で会いましょう。
ランキングに参加しています。👇をポチって貰えると嬉しいです。
にほんブログ村
