Aprenda cómo los arquitectos paisajistas mantienen una comunicación eficaz con el cliente cuando las restricciones presupuestarias inesperadas afectan a un proyecto.

While you are facing a budget constraint, it is most important to draw up a comprehensive plan looking at all the areas where alternatives in terms of design and material could be explored without compromising on the functionality and other project objectives. The same needs to be discussed with the Business owner with details of cost differential as well as any implications. It is important that any step taken is with full awareness and concurrence of the business owners.

Last updated on 4 sept 2024

Al enfrentarse a limitaciones presupuestarias inesperadas en un proyecto, ¿cómo puede mantener una comunicación eficaz con el cliente?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En la arquitectura paisajista, las limitaciones presupuestarias pueden surgir inesperadamente, lo que dificulta la planificación meticulosa de su proyecto. Cuando esto sucede, mantener una comunicación clara y efectiva con su cliente es primordial. Debes sortear el reto con transparencia y adaptabilidad, asegurándote de que tu cliente esté al tanto de la situación y se dedique a encontrar soluciones. Es un delicado equilibrio entre la gestión de las expectativas, la reevaluación de los objetivos del proyecto y el mantenimiento de una relación positiva para futuras colaboraciones.

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1 Evalúe el impacto

Cuando te encuentras con un recorte presupuestario, el primer paso es evaluar a fondo el impacto en el proyecto . Es necesario determinar qué elementos del diseño del paisaje se ven más afectados y en qué medida. Esto puede significar reducir ciertas características, elegir materiales alternativos o modificar el alcance del proyecto. Comunique estos cambios a su cliente con una justificación clara, asegurándose de que comprenda por qué estos ajustes son necesarios y cómo influirán en el resultado final.

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Cyro Perez

Engenheiro Civil Sênior I MBA Gerenciamento de Facilities I Planejamento e Controle I Controle Orçamentário I Definição de CAPEX/Budget I Reforma I Construção I Varejo I Infra Estrutura
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O cliente sempre deve ser informado sobre impactos no contrato, e participar das decisões que forem necessárias para a manutenção do contrato. Se houve uma restrição financeira, deverão ser realizados estudos para outras alternativas que possam ser custeadas pelos novos valores disponíveis.

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2 Priorizar los objetivos

Una vez que comprenda el impacto, priorice los objetivos del proyecto con su cliente. Discuta qué aspectos del diseño no son negociables y cuáles se pueden ajustar. Este enfoque colaborativo no solo mantiene al cliente involucrado, sino que también ayuda a tomar decisiones que se alinean con su visión y los objetivos centrales del proyecto. Recuerde, su papel es guiarlos a través de este proceso, ofreciendo asesoramiento profesional sobre lo que se puede lograr dentro del nuevo presupuesto.

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3 Explorar opciones

Con las prioridades revisadas en la mano, es hora de explorar opciones. Esto implica la resolución creativa de problemas para encontrar formas de lograr los objetivos del proyecto a pesar de las limitaciones financieras. Puede sugerir alternativas rentables o una implementación por fases, en la que el proyecto se completa por etapas a medida que hay más fondos disponibles. Presenta estas opciones a tu cliente de forma clara y concisa, ayudándole a entender los pros y los contras de cada elección.

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Poornima H

Independent Design Management Professional| Healthcare & Senior Living Expert | Formerly Heading Design & Development at Columbia Asia Hospitals |Vice President – Design & Development at Columbia Pacific Communities
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While you are facing a budget constraint, it is most important to draw up a comprehensive plan looking at all the areas where alternatives in terms of design and material could be explored without compromising on the functionality and other project objectives. The same needs to be discussed with the Business owner with details of cost differential as well as any implications. It is important that any step taken is with full awareness and concurrence of the business owners.

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4 Mantener la transparencia

La transparencia es clave para mantener la confianza cuando surgen limitaciones presupuestarias. Mantenga a su cliente informado sobre cada paso del proceso, incluidos los riesgos potenciales o los costos adicionales que puedan surgir. Esta línea abierta de comunicación garantiza que no haya sorpresas y que el cliente se sienta involucrado y seguro de que su proyecto está en buenas manos.

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5 Fomentar la colaboración

Fomentar un enfoque colaborativo puede convertir una situación desafiante en una experiencia positiva. Trabaje en estrecha colaboración con su cliente para tomar decisiones y buscar su opinión durante todo el proceso de revisión del proyecto. Esta asociación fomenta un sentido de propiedad y satisfacción en el proyecto, incluso cuando hay que hacer concesiones. Es importante que tu cliente sienta que su voz es escuchada y valorada.

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6 Adaptar la estrategia

Por último, adaptar la estrategia es crucial cuando se trata de limitaciones presupuestarias. Esto puede implicar replantearse los plazos, buscar nuevos proveedores o incluso buscar fuentes de financiación adicionales. Sea cual sea la estrategia, asegúrate de que esté alineada con las expectativas del cliente y los objetivos revisados del proyecto. Al ser flexible e ingenioso, puede navegar a través de los desafíos financieros mientras mantiene a su cliente comprometido e informado.

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John Wolhoy

Active Pursuing Work.
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Complete the work allowing for the necessary draws of payment but not show the work is only draw based. Explain to the owner how you must complete this portion to set the necessary work/ details so the project can move forward.

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1 Evalúe el impacto

2 Priorizar los objetivos

3 Explorar opciones

4 Mantener la transparencia

5 Fomentar la colaboración

6 Adaptar la estrategia

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Al enfrentarse a limitaciones presupuestarias inesperadas en un proyecto, ¿cómo puede mantener una comunicación eficaz con el cliente?

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1 Evalúe el impacto

2 Priorizar los objetivos

3 Explorar opciones

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6 Adaptar la estrategia

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