Last updated on 1 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes garantizar una comunicación eficaz de los plazos con los estudiantes y colegas.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Gestionar los plazos de forma eficaz es vital en la educación, ya que garantiza que tanto los estudiantes como los compañeros sean conscientes de sus responsabilidades y plazos. La comunicación efectiva de estos plazos no se trata solo de anunciar fechas; Se trata de crear un entorno claro y colaborativo en el que todos estén en la misma página. Ya sea que sea un educador, administrador o parte del personal de apoyo, dominar el arte de la comunicación de fechas límite puede conducir a una experiencia educativa más organizada y menos estresante para todos los involucrados.

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1 La claridad es lo primero

A la hora de comunicar los plazos, la claridad es primordial. Evite la ambigüedad indicando los plazos de manera sencilla, incluido el día de la semana, la fecha, la hora y la zona horaria si corresponde. Por ejemplo, en lugar de decir "el próximo viernes", especifique "viernes, 14 de abril, a las 5 p. m. EST". Esto elimina cualquier confusión y permite a los estudiantes y colegas planificar sus horarios con precisión. Además, tenga claro lo que se espera antes de la fecha límite para evitar malentendidos de última hora.

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Adriana Z.

🔸Pesquisadora Científica | Consultora Especialista em Ciências Biomédicas
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Mesmo sendo complicado, para controlar o estresse ao comunicar prazos, sigo algumas estratégias eficazes. Primeiro, sempre uso uma linguagem clara e específica ao definir datas e horários, incluindo o dia da semana, data, hora e fuso horário. Isso evita confusões e ajuda todos a planejar melhor. Além disso, detalho exatamente o que é esperado até o prazo para evitar mal-entendidos. Também procuro estabelecer prazos realistas e alcançáveis, oferecendo suporte contínuo e respondendo a dúvidas rapidamente para garantir que todos se sintam preparados e confiantes no cumprimento das tarefas.

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2 La consistencia cuenta

Mantén la coherencia en cómo y cuándo comunicas los plazos. Si siempre envías recordatorios una semana antes de las fechas de vencimiento o actualizas un calendario compartido, sigue esa rutina. Las personas prosperan con la previsibilidad, y establecer un patrón consistente ayuda a reforzar la importancia de los plazos. La coherencia también se extiende al formato que utilices; Ya sea un correo electrónico, un anuncio del sistema de gestión del aprendizaje o un tablón de anuncios físico, elija un método que llegue a todos de manera efectiva y apéguese a él.

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3 Ayudas visuales

Utilice ayudas visuales como calendarios, gráficos o cronogramas de proyectos para reforzar el conocimiento de los plazos. Los elementos visuales pueden ser particularmente útiles, ya que proporcionan una referencia rápida que se puede verificar de un vistazo. Por ejemplo, un calendario codificado por colores en la pared del aula o compartido en línea puede resaltar las fechas importantes, lo que facilita a todos el seguimiento de los próximos plazos sin tener que examinar correos electrónicos o documentos.

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4 Recordatorios regulares

Establezca recordatorios regulares antes de las fechas límite. Estos pueden tomar la forma de correos electrónicos, anuncios en clase o alertas a través de plataformas educativas. La clave es recordar sin volverse autoritario. Espacia los recordatorios, comenzando con un aviso general con mucha anticipación y aumentando la frecuencia a medida que se acerca la fecha límite. Esto ayuda a mantener la fecha límite en la mente sin causar alarma o molestia.

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5 Fomentar el diálogo

Fomenta un diálogo abierto sobre los plazos. Deja en claro que estás disponible para discutir cualquier inquietud o confusión con respecto a las fechas de vencimiento. Este enfoque no solo ayuda a aclarar dudas, sino que también crea un entorno de apoyo en el que los estudiantes y colegas se sienten cómodos buscando ayuda. El diálogo abierto puede conducir a una mejor gestión del tiempo y a la priorización de las habilidades entre los estudiantes, que son esenciales para cumplir con los plazos.

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6 La flexibilidad es importante

Si bien es importante hacer cumplir los plazos, prepárese para ofrecer flexibilidad cuando se justifique. La vida puede ser impredecible, y el cumplimiento estricto de los plazos no siempre es factible o justo. Evalúe las situaciones caso por caso y proporcione prórrogas cuando corresponda. Esta flexibilidad demuestra empatía y comprensión, lo que puede fomentar un entorno de aprendizaje más positivo y cooperativo.

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Charity Angya

Former Vice Chancellor at Benue State University
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Flexibility can be misunderstood and seen as a sign of weakness which some students may want to exploit. I will advise that while you may leave some room for flexibility the students have to understand that change in timelines for submission will be enforced and failure to do so attracts sanctions. For students who are truant, the intractability may cause them to abide by the set deadlines. Flexibility comes in only where there are extenuating circumstances that make you inhuman when you insist on keeping to the rule. Anyway given the digital space for academic learning in today's world, it becomes even more difficult to negotiate late submission of assignments or projects.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 La claridad es lo primero

2 La consistencia cuenta

3 Ayudas visuales

4 Recordatorios regulares

5 Fomentar el diálogo

6 La flexibilidad es importante

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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A continuación, te explicamos cómo puedes garantizar una comunicación eficaz de los plazos con los estudiantes y colegas.

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1 La claridad es lo primero

2 La consistencia cuenta

3 Ayudas visuales

4 Recordatorios regulares

5 Fomentar el diálogo

6 La flexibilidad es importante

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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