A continuación, le indicamos cómo puede sortear retrasos inesperados y obstáculos en los plazos de los proyectos de TI.

1 Evalúe el impacto

Cuando un retraso afecta a su proyecto de TI, el primer paso es evaluar su impacto. Observa el cronograma de tu proyecto y determina cómo afecta el retraso a tus hitos y a la fecha límite general. Considere si se trata de un retraso en la ruta crítica, que afecta directamente a la fecha de finalización del proyecto, o un retraso no crítico que se puede absorber sin afectar al plazo final. Comunícate con las partes interesadas para establecer expectativas realistas y utiliza esta evaluación para priorizar las tareas en el futuro. Su objetivo es comprender la gravedad de la demora para planificar una respuesta eficaz.

2 Ajustar planes

Una vez que hayas evaluado el impacto del retraso, es hora de ajustar los planes de tu proyecto. Esto puede implicar la reasignación de recursos, la reprogramación de tareas o incluso la reducción del alcance del proyecto para cumplir con plazos críticos. Priorice las tareas en función de su importancia y urgencia, y considere la posibilidad de utilizar técnicas como el seguimiento rápido, en el que se realizan tareas en paralelo, o el bloqueo, que implica agregar más recursos para acelerar la finalización de las tareas. La comunicación efectiva con su equipo durante esta fase es crucial para garantizar que todos comprendan los objetivos revisados y sus roles para lograrlos.

3 Administrar el alcance

La gestión del alcance es vital cuando se enfrentan retrasos en los proyectos. Es importante resistir la tentación de agregar más funciones o expandir el proyecto durante este tiempo, ya que esto puede provocar más retrasos. En su lugar, concéntrese en entregar las funcionalidades básicas que son críticas para el éxito del proyecto. Si es necesario, negocie con las partes interesadas para eliminar las características no esenciales o para ampliar los plazos, asegurándose de mantener una visión clara de lo que debe lograrse para la finalización del proyecto.

6 Aprender y adaptarse

Cada retraso presenta una oportunidad para aprender y mejorar sus procesos de gestión de TI. Después de navegar a través de un retraso, tómese el tiempo para reflexionar sobre qué lo causó y cómo se resolvió. Analice la eficacia de su respuesta e identifique las áreas de mejora. Este enfoque retrospectivo te ayudará a desarrollar mejores estrategias para proyectos futuros, haciendo que tu equipo sea más resistente y esté más preparado para manejar cualquier desafío que se te presente.