Aprenda a establecer plazos realistas como gestor aeroportuario centrándose en la priorización, la flexibilidad y la colaboración en equipo.

Drawing from your prior experience in similar roles, you possess the ability to assess and establish feasible deadlines. Effective communication, prioritizing tasks, providing clear instructions, soliciting input from team members, and considering their qualifications are all crucial elements in setting realistic deadlines.

-Factor in dependencies: Consider external factors impacting timelines (contractor availability, regulatory etc) & involve relevant stakeholders in planning. -Embrace historical data: Analyze past project durations to establish realistic baselines for similar tasks (runway maintenance, terminal expansions). -Break down large projects: Divide complex projects into smaller, manageable phases with clear milestones, ensuring focused progress & timely completion. -Communicate transparently: Set clear expectations with airlines, ground handling crews & passengers regarding project timelines & potential disruptions. -Maintain flexibility: Build in buffer periods to account for unforeseen challenges (weather etc) without derailing core operations.

Last updated on 23 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos realistas y alcanzables como gestor aeroportuario.

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La gestión de los plazos es fundamental en la gestión aeroportuaria, donde el tiempo lo es todo. Como gestor aeroportuario, tienes la tarea de supervisar numerosos proyectos y operaciones que deben cumplir con estrictos horarios. Esto implica coordinarse con varias partes interesadas, desde ejecutivos de aerolíneas hasta personal de tierra, y garantizar que todos los aspectos de las operaciones del aeropuerto funcionen como una máquina bien engrasada. Para lograrlo es necesario establecer plazos realistas y alcanzables, una habilidad que equilibra la ambición con la practicidad, la previsión con la flexibilidad. Profundicemos en cómo puede dominar esta habilidad y mantener su aeropuerto funcionando sin problemas.

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1 Comprender el alcance

Para establecer plazos realistas, primero debe comprender a fondo el alcance de cada proyecto o tarea. Esto significa dividir el trabajo en partes manejables y evaluar el tiempo, los recursos y el personal necesarios. Tenga en cuenta las complejidades de las operaciones aeroportuarias, como los protocolos de seguridad o las dependencias meteorológicas, que pueden afectar a los plazos. Al comprender el alcance total de lo que hay que hacer, puede asignar tiempo suficiente para cada fase, reduciendo el riesgo de prometer demasiado y entregar poco.

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Fahad ibne Masood, MRAeS, MBA-Av.Mgmt.

Faculty / Researcher / Fighter Pilot - Advanced Air Mobility / Airport / Aviation / Urban Air Mobility / eVTOL
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-Factor in dependencies: Consider external factors impacting timelines (contractor availability, regulatory etc) & involve relevant stakeholders in planning. -Embrace historical data: Analyze past project durations to establish realistic baselines for similar tasks (runway maintenance, terminal expansions). -Break down large projects: Divide complex projects into smaller, manageable phases with clear milestones, ensuring focused progress & timely completion. -Communicate transparently: Set clear expectations with airlines, ground handling crews & passengers regarding project timelines & potential disruptions. -Maintain flexibility: Build in buffer periods to account for unforeseen challenges (weather etc) without derailing core operations.

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2 Priorizar tareas

La priorización es la columna vertebral de la gestión eficaz de los plazos en las operaciones aeroportuarias. Debe identificar qué tareas son críticas para mantener la funcionalidad del aeropuerto y cuáles se pueden programar de manera más flexible. Prioriza en función de factores como la seguridad, el cumplimiento normativo y el impacto potencial en los pasajeros y las aerolíneas. Este enfoque garantiza que los aspectos más cruciales de la gestión aeroportuaria reciban primero la atención y los recursos que necesitan.

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3 Consultar Equipos

La comunicación con tus equipos es esencial a la hora de establecer plazos. Interactúe con los jefes de departamento y los empleados de primera línea para obtener información sobre los aspectos prácticos de su trabajo. Sus comentarios pueden ayudarlo a comprender los posibles desafíos y los plazos realistas para completar las tareas. Al fomentar un entorno de colaboración, puede establecer plazos que se basen en la experiencia y los conocimientos de quienes ejecutarán las tareas.

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4 Supervisar el progreso

El seguimiento periódico de los progresos en relación con los plazos establecidos es crucial en la gestión aeroportuaria. Implemente un sistema para realizar un seguimiento del avance de los proyectos y las operaciones, lo que le permitirá identificar cualquier retraso o cuello de botella desde el principio. Este enfoque proactivo le permite ajustar los planes y reasignar los recursos según sea necesario, lo que garantiza que los plazos sigan siendo alcanzables a pesar de los desafíos imprevistos.

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5 La flexibilidad cuenta

La flexibilidad es clave en el entorno dinámico de un aeropuerto. Debe estar preparado para ajustar los plazos cuando surjan problemas inesperados, como fallas técnicas o condiciones climáticas adversas. Incorporar tiempos de amortiguación y contar con planes de contingencia puede ayudarlo a navegar por estas interrupciones sin comprometer los plazos generales. Recuerda, la adaptabilidad puede ser tan importante como el rigor en la gestión de los plazos.

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6 Retroalimentación

Por último, establezca un ciclo de retroalimentación para mejorar continuamente su proceso de establecimiento de plazos. Después de completar un proyecto o alcanzar un hito, revisa los resultados con tu equipo para identificar qué funcionó bien y qué podría mejorarse. Esta práctica reflexiva le permite afinar su enfoque para establecer plazos, haciéndolos más realistas y alcanzables en el futuro.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Alp Er Tunga Ersoy

CEO - İstanbul Sabiha Gokcen International Airport
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Drawing from your prior experience in similar roles, you possess the ability to assess and establish feasible deadlines. Effective communication, prioritizing tasks, providing clear instructions, soliciting input from team members, and considering their qualifications are all crucial elements in setting realistic deadlines.

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A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos realistas y alcanzables como gestor aeroportuario.

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1 Comprender el alcance

2 Priorizar tareas

3 Consultar Equipos

4 Supervisar el progreso

5 La flexibilidad cuenta

6 Retroalimentación

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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A continuación, te explicamos cómo puedes establecer plazos realistas y alcanzables como gestor aeroportuario.

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1 Comprender el alcance

2 Priorizar tareas

3 Consultar Equipos

4 Supervisar el progreso

5 La flexibilidad cuenta

6 Retroalimentación

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