¿Cómo puede almacenar y compartir informes empresariales de forma segura mediante la computación en la nube?

1 Elija un proveedor de nube de buena reputación

El primer paso para proteger los informes de su empresa en la nube es elegir un proveedor de nube fiable y de confianza que ofrezca servicios y funciones de alta calidad. Debe buscar un proveedor de nube que tenga mecanismos sólidos de cifrado, autenticación y autorización, así como el cumplimiento de los estándares y regulaciones de privacidad y seguridad de datos. También debe revisar los términos de servicio, la política de privacidad y el acuerdo de nivel de servicio del proveedor de la nube, y asegurarse de comprender sus derechos y responsabilidades como cliente.

2 Utilice contraseñas seguras y autenticación multifactor

El segundo paso para proteger los informes de su empresa en la nube es utilizar contraseñas seguras y autenticación multifactor (AMF) para sus cuentas y aplicaciones en la nube. Una contraseña segura es aquella que es larga, compleja y única, y que no se utiliza para ninguna otra cuenta o servicio. MFA es una función de seguridad que requiere que proporcione más de una prueba para verificar su identidad, como un código enviado a su teléfono o correo electrónico, un escaneo biométrico o un token físico. Mediante el uso de contraseñas seguras y MFA, puede reducir el riesgo de que alguien piratee su cuenta en la nube y acceda a sus informes comerciales.

3 Controle y supervise los permisos de acceso

El tercer paso para proteger los informes empresariales en la nube es controlar y supervisar quién puede acceder, ver, editar y compartir los informes. Debe asignar permisos de acceso en función del principio de privilegios mínimos, lo que significa que solo concede el nivel mínimo de acceso necesario para cada usuario o rol. También debe revisar y actualizar los permisos de acceso con regularidad y revocarlos cuando ya no sean necesarios. Además, debe realizar un seguimiento y auditar las actividades y acciones de sus usuarios y colaboradores, y utilizar alertas y notificaciones para detectar cualquier comportamiento sospechoso o anómalo.

4 Cifre y haga copias de seguridad de sus datos e informes

El cuarto paso para proteger los informes de su empresa en la nube es cifrar y hacer una copia de seguridad de sus datos e informes. El cifrado es un proceso que transforma sus datos e informes en código ilegible que solo se puede descifrar con una clave. El cifrado puede proteger sus datos e informes de ser interceptados, modificados o robados por partes no autorizadas. La copia de seguridad es un proceso que crea una copia de sus datos e informes que se pueden restaurar en caso de pérdida, daño o corrupción. La copia de seguridad puede proteger sus datos e informes de la eliminación accidental, la falla de hardware o el desastre natural.

5 Actualice y aplique parches a su software y dispositivos

El quinto paso para proteger sus informes empresariales en la nube es actualizar y parchear su software y dispositivos. Actualizar y aplicar parches a su software y dispositivos significa que instala las últimas versiones y correcciones de sus sistemas operativos, aplicaciones, navegadores y programas antivirus. Actualizar y aplicar parches a su software y dispositivos puede mejorar su rendimiento, funcionalidad y compatibilidad, así como corregir cualquier vulnerabilidad o error de seguridad que pueda exponer sus datos e informes a ciberataques.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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