¿Cómo se puede estructurar un acuerdo para obtener la máxima transparencia?

1 Definir los objetivos

El primer paso para estructurar un acuerdo transparente es definir los objetivos y expectativas de todas las partes involucradas. Esto significa aclarar la justificación, la valoración, el cronograma, los roles y las responsabilidades de cada parte interesada. También debe establecer canales y protocolos de comunicación claros, y acordar los indicadores clave de rendimiento y los hitos que medirán el progreso y el éxito del acuerdo.

2 Elegir a los asesores adecuados

El segundo paso es elegir a los asesores adecuados que puedan ayudarlo a navegar el proceso de negociación y brindarle asesoramiento independiente y objetivo. Debe buscar asesores que tengan experiencia, conocimientos y reputación relevantes en su industria y mercado, y que puedan ofrecer una amplia gama de servicios, como diligencia debida, valoración, negociación, financiación, legal, fiscal y regulatorio. También debe asegurarse de que sus asesores estén alineados con sus intereses y objetivos, y de que revelen cualquier posible conflicto de intereses o problemas éticos.

3 Llevar a cabo una diligencia debida exhaustiva

El tercer paso es llevar a cabo una diligencia debida exhaustiva sobre la empresa o el activo objetivo, así como sobre el comprador o el vendedor. La debida diligencia es el proceso de verificar y validar la información y los supuestos que sustentan el acuerdo, e identificar y mitigar cualquier riesgo o problema que pueda afectar el valor, la calidad o la viabilidad de la transacción. Debe utilizar una sala de datos para almacenar y compartir documentos confidenciales y sensibles, y para rastrear y supervisar el acceso y la actividad de las partes. También debe utilizar una lista de verificación para cubrir todos los aspectos relevantes de la diligencia debida, como financieros, operativos, legales, fiscales, ambientales, sociales y de gobernanza.

4 Negociar de manera justa y abierta

El cuarto paso es negociar de manera justa y abierta con la otra parte o partes, y evitar cualquier agenda oculta o sorpresa. Debe tratar de crear una situación en la que todos salgan ganando, en la que ambas partes puedan lograr los resultados y beneficios deseados, y en la que las compensaciones o compromisos sean mutuamente aceptables y razonables. También debe documentar y comunicar cualquier cambio o actualización en los términos o condiciones del acuerdo, y resolver cualquier disputa o conflicto de manera oportuna y respetuosa.

5 Utilizar contratos estándar y sencillos

El quinto paso es utilizar contratos estándar y simples que reflejen los términos y condiciones acordados y que cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. Debe evitar el uso de lenguaje, cláusulas o disposiciones complejas o ambiguas que puedan crear confusión o malentendidos, o que puedan exponerlo a responsabilidades legales o financieras. También debe revisar y verificar la exactitud e integridad de los contratos, y buscar asesoramiento legal si es necesario.

6 Monitorear e informar los resultados

El sexto y último paso es monitorear e informar los resultados del acuerdo, y asegurarse de que los objetivos y expectativas se cumplan o superen. Debe utilizar los indicadores clave de rendimiento y los hitos que acordó en el primer paso, y compararlos con el rendimiento y los resultados reales de la transacción. También debe proporcionar comentarios y actualizaciones regulares y transparentes a todas las partes involucradas, y abordar cualquier problema o desafío que pueda surgir durante o después del acuerdo.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?