¿Cómo se pueden utilizar las conferencias para aprender sobre las nuevas tecnologías de eventos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Las conferencias no solo son grandes oportunidades para establecer contactos, aprender y mostrar sus habilidades de producción de eventos, sino también para descubrir nuevas tecnologías que pueden mejorar sus eventos. Ya sea que esté buscando nuevas plataformas, herramientas, dispositivos o tendencias, las conferencias pueden ayudarlo a mantenerse actualizado e informado sobre las últimas innovaciones en la industria de eventos. Estas son algunas formas en las que puedes utilizar las conferencias para aprender sobre las nuevas tecnologías para eventos.

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1 Asistir a las sesiones pertinentes

Una de las formas más obvias de aprender sobre las nuevas tecnologías de eventos es asistir a sesiones que se centren en ellas. Busca oradores, paneles, talleres o demostraciones que muestren cómo la tecnología puede mejorar el diseño, la participación, la gestión o el marketing de eventos. También puedes buscar sesiones que exploren el futuro de la tecnología de eventos y cómo puede dar forma a la industria. Asegúrese de tomar notas, hacer preguntas y hacer un seguimiento con los oradores o presentadores si desea obtener más información.

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Jordan Young

Account Executive at Hartford Technology Rental
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Think of an issue that you or your team have encountered in the field and look for sessions that explore tech solutions to those problems. It's best to come into a session of your choosing with a targeted use case. By doing this you can help the manufacturer or presenter gain a potential new perspective. Also, be confident when you are approaching a speaker/presenter. No issue is too small when it comes to looking at a new acquisition. Make sure you get their information if your question can't be answered immediately. Someone from their team will reach out to you and set you on the right path.

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2 Explora la sala de exposiciones

Otra forma de aprender sobre las nuevas tecnologías para eventos es explorar la sala de exposiciones, donde puede encontrar proveedores, patrocinadores o expositores que ofrecen diversas soluciones para las necesidades de su evento. Puede ver demostraciones en vivo, probar productos, comparar características y recopilar información. También puede establecer contactos con los expositores y preguntarles sobre su experiencia, desafíos y mejores prácticas con el uso o desarrollo de su tecnología. Incluso puede encontrar algunas ofertas exclusivas, descuentos o pruebas gratuitas.

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3 Únete a comunidades en línea

Si desea ampliar su aprendizaje más allá de la conferencia, puede unirse a comunidades en línea relacionadas con la tecnología de eventos. Puedes encontrar grupos, foros, blogs, podcasts o boletines informativos que cubren temas como noticias tecnológicas de eventos, reseñas, consejos o estudios de casos. También puede interactuar con otros profesionales de eventos, expertos o entusiastas que comparten sus ideas, opiniones o recomendaciones. También puedes pedir comentarios, consejos o referencias para tus propias necesidades tecnológicas de eventos.

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Jordan Young

Account Executive at Hartford Technology Rental
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It's so important to get as much feedback as you can to consider the whole story of the new event tech you are pursuing. Read reviews, watch tutorial videos and comment on them. Make sure you always keep learning! Not only is this a best practice for your professional development, but you might make some friends along the way as well and be a part of another community of like-minded people. Keep in mind that constructive feedback - when appropriate and handled with a professional approach and tone- can be extremely helpful as well.

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4 Experimenta con nuevas herramientas

Por último, puedes aprender sobre las nuevas tecnologías para eventos experimentando con ellas tú mismo. Puedes registrarte para obtener pruebas gratuitas, demostraciones o versiones beta de las herramientas que te interesen y ver cómo funcionan para tus eventos. También puedes buscar reseñas, tutoriales o guías que puedan ayudarte a usarlos de manera efectiva. También puedes medir el impacto de la nueva tecnología en los objetivos de tu evento, como la asistencia, la satisfacción, el compromiso o los ingresos.

Al utilizar las conferencias para aprender sobre las nuevas tecnologías de eventos, puede mejorar sus habilidades de producción de eventos, mantenerse a la vanguardia y crear eventos memorables y exitosos para sus clientes o audiencia.

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5 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Jordan Young

Account Executive at Hartford Technology Rental
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It is of the utmost importance to ease your client into the potential of a new and emerging tech solution for them. Just give them a little bit of exposure to the product or service, and be concise with your reasoning for implementation. People are very weary of new technology without it being thoroughly field tested first. Make sure you are always in communication with your clients.

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2 Explora la sala de exposiciones

3 Únete a comunidades en línea

4 Experimenta con nuevas herramientas

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