¿Cómo se combinan los sistemas de gestión de proveedores, proyectos y calidad?
La administración de proveedores es el proceso de selección, contratación y administración de proveedores externos de bienes y servicios para su organización. La gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y control del trabajo de un equipo para lograr metas y objetivos específicos. La gestión de calidad es el proceso de garantizar que los productos y servicios entregados por su organización cumplan con las expectativas y requisitos de sus clientes y partes interesadas.
Estos tres procesos están interrelacionados y pueden afectarse mutuamente de varias maneras. Por ejemplo, el rendimiento de un proveedor puede afectar la calidad y la puntualidad de los entregables de su proyecto, y el alcance y el presupuesto de su proyecto pueden influir en su selección y negociación de proveedores. Por lo tanto, es importante alinear e integrar sus sistemas de gestión de proveedores, proyectos y calidad para lograr resultados óptimos y evitar posibles riesgos y problemas.
En este artículo, discutiremos cómo puede combinar sistemas de gestión de proveedores, proyectos y calidad utilizando algunas mejores prácticas y herramientas. Cubriremos los siguientes temas:
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Define clear requirements:Establishing specific criteria for vendors and project goals ensures everyone is on the same page. This clarity helps prevent misunderstandings and aligns vendor deliverables with quality expectations.
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Dual sourcing strategy:Having two suppliers per category, such as butchers or greengrocers, provides flexibility and reduces risk. If one vendor falls short, you have a backup without missing a beat in your operations.