Las partes interesadas de alto nivel están divididas en cuanto a la financiación de los proyectos. ¿Cómo alineará sus prioridades?

1 Comprender las vistas

Para alinear a las partes interesadas de alto nivel con las diferentes prioridades, comience por comprender a fondo sus puntos de vista. Interactúe con cada parte interesada individualmente para comprender sus preocupaciones, motivaciones y lo que esperan lograr con la financiación del proyecto. Este paso tiene que ver con la escucha activa y la empatía, reconociendo que la perspectiva de cada parte interesada es válida y está arraigada en sus experiencias y responsabilidades únicas dentro de la organización. Al reconocer sus puntos de vista, creas una base de respeto y abres la puerta para encontrar puntos en común.

2 Identificar metas

Una vez que comprenda las diversas perspectivas, identifique los objetivos compartidos que trasciendan las preferencias individuales. Puede haber objetivos generales en los que todas las partes interesadas puedan estar de acuerdo, como aumentar los ingresos de la empresa, mejorar la satisfacción del cliente o avanzar en la innovación. Destacar estos objetivos comunes ayuda a recordar a las partes interesadas el panorama general y el papel del proyecto en el logro de los objetivos estratégicos de la organización. Al centrarse en estas ambiciones compartidas, puede comenzar a cerrar la brecha y fomentar un sentido de unidad entre las partes interesadas.

3 Comunicación efectiva

La comunicación efectiva es fundamental para alinear las prioridades de las partes interesadas. Presentar un caso claro y conciso de cómo la financiación del proyecto puede beneficiar a la organización, abordando las preocupaciones de cada parte interesada y mostrando cómo se pueden cumplir sus objetivos a través del compromiso. Utilice un lenguaje inclusivo y colaborativo, evitando la jerga técnica que pueda alienar a las partes interesadas no técnicas. El objetivo es facilitar un diálogo abierto en el que las partes interesadas se sientan cómodas expresando sus pensamientos y estén dispuestas a escuchar a los demás.

4 Explora alternativas

Cuando las partes interesadas no están de acuerdo, puede ser beneficioso explorar opciones de financiación alternativas o enfoques de proyectos. Esto podría implicar ajustar el alcance del proyecto, considerar la financiación gradual o encontrar medidas de ahorro de costos que satisfagan las restricciones presupuestarias. Proponer soluciones creativas que aborden las necesidades de cada parte interesada sin dejar de avanzar en los objetivos del proyecto. Al demostrar flexibilidad y voluntad de considerar diferentes enfoques, puede ayudar a las partes interesadas a superar sus posiciones iniciales y trabajar hacia un plan mutuamente aceptable.

5 Habilidades de negociación

Las habilidades de negociación son esenciales cuando se trata de partes interesadas divididas. Esfuércese por lograr una situación en la que todos los participantes sientan que sus intereses han sido considerados. Esto puede implicar compensaciones, en las que las partes interesadas acuerdan concesiones en ciertos puntos a cambio de ganancias en otros que son más importantes para ellos. Es importante mantener la calma y la profesionalidad durante las negociaciones, centrándose en los hechos y en los beneficios generales del proyecto en lugar de en las opiniones o emociones personales.

6 Mantener el impulso

Por último, mantener el impulso es crucial una vez que se han empezado a alinear las prioridades de las partes interesadas. Mantenga a las partes interesadas comprometidas e informadas durante todo el proceso de toma de decisiones. Proporcione actualizaciones periódicas, celebre las pequeñas victorias y asegúrese de que todas las partes permanezcan comprometidas con el camino de colaboración que han trazado juntos. Al mantener la energía positiva y en movimiento hacia adelante, puede ayudar a prevenir la recaída en desacuerdos anteriores y garantizar que la decisión de financiación del proyecto se tome de manera oportuna y eficaz.