Last updated on 21 ago 2024

Su equipo se enfrenta a un plazo ajustado. ¿Cómo te aseguras de que todos comprendan la urgencia y actúen con rapidez?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando tu equipo se enfrenta a un plazo ajustado, la presión puede ser intensa. Debe asegurarse de que todos los miembros del equipo no solo comprendan la urgencia de la situación, sino que también actúen rápidamente para cumplir los objetivos. Las comunicaciones estratégicas juegan un papel crucial en este escenario. Se trata de transmitir los mensajes correctos de la manera correcta para motivar y guiar a su equipo hacia la finalización exitosa y oportuna de la tarea en cuestión. Exploremos cómo puedes aprovechar la comunicación estratégica para mantener a tu equipo en el buen camino y avanzando al ritmo requerido.

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1 Objetivos claros

Para que su equipo actúe con urgencia, debe tener una comprensión clara de lo que se debe lograr. Comience por delinear el objetivo final en detalle, dividiéndolo en tareas más pequeñas y manejables. Este nivel de claridad elimina la ambigüedad, que a menudo puede ralentizar el progreso, y garantiza que todos sepan exactamente lo que se espera de ellos. Comunica estos objetivos con precisión y refuérzalos regularmente para mantener al equipo enfocado y alineado.

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Mohita Raghav

CX | Personalization | Marketing Automation | Content | Omnichannel Strategies
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Some absolutely necessary steps: 1. Explicit Messaging: Be clear about the urgency and why this deadline is critical. 2. Focus on Critical Tasks: Identify and prioritize crucial tasks that directly impact deadline. 3. Delegate Effectively: Assign tasks based on team members’ strengths and availability. 4. Break Down the Work: Divide the project into smaller, manageable tasks with mini-deadlines. 5. Remove Obstacles: Ask the team what they need to move quickly—whether it's tools, additional manpower, or decisions that need to be made. 6. Positive Reinforcement: Recognize and celebrate small wins throughout the process. 7. Maintain Composure: Stay calm and focused under pressure, as your attitude will influence the team's mindset.

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2 Conciencia del tiempo

Crear un sentido de conciencia del tiempo es fundamental cuando se avecinan plazos. Asegúrese de que su equipo esté constantemente al tanto de la línea de tiempo proporcionando una cuenta regresiva visual o actualizaciones periódicas sobre el tiempo restante. Esto se puede hacer a través de reuniones de equipo, correos electrónicos o incluso un panel digital compartido que realiza un seguimiento del progreso en función del tiempo. Un recordatorio visible no solo mantiene la fecha límite en mente, sino que también infunde un sentido de urgencia y puede estimular a su equipo a aumentar su ritmo.

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Kristina Gorr

Storyteller | Communications Strategist | Eagle Eye | Business Marketing Expert
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"Time waits for no one" is a cliche that is both true and relevant when it comes to tight project deadlines. When you are leading a team of people with a rapidly approaching deadline, setting progress deadlines that lead up to the main deadline can make the situation less overwhelming. "I need a first draft by noon on Tuesday" is much better than "get it to me by Tuesday." (Is that end of work day? First thing in the morning? midnight?) Set the clear, specific milestones that lead up to the final deadline that way everyone is on the same page and can pace themselves appropriately. During status update meetings, review upcoming progress deadlines so that everyone knows what is on deck without feeling singled out or nagged.

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3 Priorizar tareas

Con el reloj corriendo, es esencial priorizar las tareas de manera efectiva. Guíe a su equipo para identificar qué tareas son más críticas y sensibles al tiempo, y cuáles se pueden aplazar si es necesario. Este enfoque estratégico de la gestión de tareas ayuda a optimizar los esfuerzos y los recursos, asegurando que el equipo no pierda un tiempo valioso en elementos de baja prioridad cuando las tareas de alto impacto exigen atención.

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Darshana Sivanantham

Strategic Communications Leader | Managing Partner, Illuminairre Consulting | Focus: Stakeholder Engagement, ESG + Sustainability, People + Culture
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This is a key part of managing timelines. It’s important to quickly identify the high priority tasks early in the project, and assign them according to your team’s expertise. It helps when you also include a risk assessment early in project management - this can help with ensuring mitigation steps are in place when things need to move along quickly.

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4 Comunicación abierta

Fomente un entorno de comunicación abierta en el que los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo actualizaciones, desafíos y éxitos. Esta transparencia permite una rápida identificación de cuellos de botella y una rápida resolución colaborativa de problemas. Los controles regulares y una política de puertas abiertas pueden facilitar este intercambio de información, asegurando que permanezca informado y pueda guiar al equipo de manera eficiente a través de cualquier obstáculo.

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Terri Seydel

Curiosity is my superpower. I cultivate ideas, drive solutions, and champion transformation. As a communications, change management & content strategist I enlighten, and inspire people to amplify their work.
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Incorporate quick daily stand up calls to report on progress, next steps, accountability and road blocks. If you Create a culture of celebrating each other and helping each other. They won’t let each other down.

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5 Fomentar la agilidad

En situaciones de alta presión, ser ágil es clave. Anima a tu equipo a adaptarse rápidamente a los cambios y a pensar sobre la marcha. Esto puede implicar la reasignación de tareas en función de la evolución de las prioridades o la búsqueda de atajos innovadores para alcanzar los objetivos. Al fomentar una mentalidad ágil, ayudas a tu equipo a seguir siendo flexible y receptivo, lo cual es crucial para cumplir con plazos ajustados.

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6 Refuerzo positivo

Por último, no subestimes el poder del refuerzo positivo. Reconozca el arduo trabajo que está realizando su equipo y celebre las pequeñas victorias en el camino. Esto no solo aumenta la moral, sino que también motiva a su equipo a seguir avanzando. Reconocer los esfuerzos individuales y grupales reforzará su compromiso con la fecha límite y puede conducir a una mayor productividad y un esfuerzo colectivo más fuerte.

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Comunicaciones estratégicas

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1 Objetivos claros

2 Conciencia del tiempo

3 Priorizar tareas

4 Comunicación abierta

5 Fomentar la agilidad

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