Su equipo tiene dificultades para cumplir con los plazos. ¿Qué puedes hacer para mejorar la productividad?

One thing I have found helpful is transparency in communication. Initiating daily stand up meetings help with detecting bottle necks and earlier and also ensuring that resources as a team is utilised to the fullest, people come with different sets of skills and can assist from their strengths easily. One thing that is paramount is that we will avoid the element of surprise of not being able to meet deadlines and will be in a strategic position to negotiate.

- Ask the team for top 3 most consuming tasks - Identify non-value added tasks and decide to eliminate to keep - Manage demand through clear channel of prioritization - Identify where automation can help - Map your process out and optimize (even if longer term) - Reduce team hands off - Increase team competency with Training

Estando na execução do trabalho faz muito sentido garantir o correto entendimento da entrega esperada pelo cliente. Se possível, inicie dividindo a entrega em atividades menores, e priorize aquelas que demandam menor esforço mas com maior importância na entrega final.

Determine where the delays are occurring and why. It could be due to resource constraints, unclear requirements, or inefficient processes.

We implemented few basic things to improve the productivity. It's all about the process! 1. Before starting the project, break it down into small task using Jira. 2. Then figure the out the challenges like any RND required or not. Because, clarity is very important. 3. Resource allocation: You need be careful while allocating the resource. 4. Senior help: Assign senior consultant on top of every team. It helps to cut down RnD time.

In my experience, leveraging cloud-based platforms like AWS or Azure alongside Agile methodologies has been crucial for optimizing processes in large enterprises. By embracing Agile principles and conducting regular retrospectives, we continuously refine our workflows, eliminating bottlenecks and enhancing efficiency. Automation plays a key role, with tools like GitHub or Azure DevOps automating tasks to accelerate delivery and minimize errors. This iterative approach ensures we remain adaptable and responsive to evolving demands, driving productivity and meeting deadlines effectively.

Na minha experiência o passo seguinte é medir o feito. Entendendo como está acontecendo. Está medição vai garantir cumprir o prazo ou justificar, antes do atraso, uma justificativa mais aceitável de possível atraso. Sobre tudo, quando eventuais problemas acontecem por conta do cliente, mostrando que eventualmente a falha não é necessariamente da equipe em trabalho, mas dos recursos, requisitos e até das condições. Pode ser que este tipo de notificação PREVENTIVA surta efeito e resolva o que está justificando o possível atraso.

Implemente ferramentas de gestão de tempo e tarefas: Utilize aplicativos como Trello, Asana ou Monday.com para organizar e acompanhar o progresso das atividades. Defina prazos realistas e acompanhe o cumprimento das metas. Automatize tarefas repetitivas: Utilize softwares para automatizar tarefas manuais e repetitivas, como envio de emails, organização de dados, etc. Libere tempo da equipe para atividades mais estratégicas e criativas.

Offrez à votre équipe des opportunités de développement professionnel pour renforcer leurs compétences et leur expertise dans leur domaine. Cela peut inclure des formations, des ateliers ou des certifications qui peuvent aider à accroître l'efficacité et la qualité du travail produit.

In my experience, enhancing the teams' skills has been instrumental in overcoming productivity challenges within the context of large enterprises and evolving cloud-based delivery approaches like Agile. Invest in continuous learning through workshops, certifications, and peer learning sessions, staying updated on the latest cloud technologies and Agile methodologies. By improving our technical expertise and soft skills like communication and collaboration, fostering a culture of innovation and efficiency. This investment in skill development equips the team to tackle complex projects with confidence, ultimately boosting productivity and ensuring delivery.

Aprender com o processo é sempre uma aceitação. Quando temos naturalmente resistência de mudanças. Pode acontecer que durante o processo encontre soluções melhores. São soluções e nem sempre a que gostaria de fazer para ter a mesma entrega. Então aceitar pode ser uma habilidade interessante para exercitar. Ainda mais que no calor somos ainda mais resistentes de fazer.

Ofereça treinamentos e workshops: Invista na formação da equipe em áreas como gestão de tempo, produtividade, comunicação e ferramentas digitais. Promova o desenvolvimento profissional e a atualização de conhecimentos. Incentive o aprendizado contínuo: Crie um ambiente propício ao aprendizado, com acesso a materiais de estudo, cursos online e plataformas de conhecimento. Estimule a busca por novas habilidades e a troca de conhecimentos entre os membros da equipe.

Na minha experiência, os times com entregas melhore são aqueles que mesclam indivíduos de grupos sociais e formação intelectual diversos. Como base de avaliação considero o tempo de execução/construção, cobertura funcional e qualidade da entrega. Times diversos são ágeis na resolução de problemas, pois direcionam suas questões de forma eficiente independente da complexidade do desafio. Seus integrantes quando sinérgicos compartilham informações e percepções de forma agregadora fazendo com que sejam mais ágeis na correção de rotas.

Ser líder nos momentos da execução pode fazer toda a diferença. Afinal uma palavra mal colocada pode gerar motivação ou o contrário. Então olhe o todo, valide os prazos, fortaleças as posições com elogios e motive sua equipe. Lembre-se, você, o líder, precisa de ver o TODO e intervir pontualmente. Sem ser crítico ou fazendo reflexões de por que do erro.

Promova a comunicação eficaz: Estabeleça canais de comunicação claros e eficientes, como emails, chats, reuniões e videoconferências. Incentive o feedback construtivo e a troca de ideias entre os membros da equipe. Defina objetivos e metas claras: Comunique os objetivos da equipe de forma clara e transparente. Incentive a colaboração e o trabalho em conjunto para alcançar os resultados desejados.

Impliquez activement les membres de l'équipe dans la planification des projets et la prise de décision. Encouragez la communication ouverte et la collaboration afin que chacun puisse contribuer à la résolution des problèmes et à l'atteinte des objectifs communs.

I will start a open conversation with team and ask why we are missing deadlines at work and will find out the causes , then move ahead to meet the deadline.

Avoiding burnout is essential for increasing productivity as it preserves energy levels, cognitive functioning, creativity, focus, time management, and overall well-being. By prioritizing self-care and well-being, individuals can maintain high levels of productivity and contribute effectively to their organization's success. Sometimes to make a step forward we need to take a step backward, so if the pressure is building up and you and your team cannot keep up, it might be a good idea to slow down, reset priorities, and re-organize, so you can all come back stronger.

Garanta um ambiente de trabalho saudável: Ofereça ergonomia adequada, boa iluminação e ventilação no local de trabalho. Promova uma cultura de trabalho que valorize o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Incentive pausas regulares: Estimule a equipe a fazer pausas para descanso e reenergização durante o dia. Promova atividades físicas e momentos de descontração para reduzir o estresse.

The first and foremost thing to do is to motivate the team with positivity and discuss on the current situation. Many a times, a new or different approach works well. Optimization of available resources, get more if its really required after analyzing the current situation. This will surely help improve productivity. Also analyze where the team is losing maximum of their time and efforts. Concentrate on those and try to reduce maximum wastage of time and energy.

Prioritisation. Teach your team to prioritise - we deal with unrealistic ‘boiling the ocean’ tasks in a fixed timeframe. You need to teach and empower your team to prioritise workloads to ensure the most urgent and important items are done first. And give them the power to drop things that aren’t urgent or important

I have found giving the team and individuals ownership of their work. This means allowing them to make decisions, take responsibility, and be accountable for their results. It fosters trust, autonomy, and creativity. This needs to measured regularly and accurately. This helps to track the team’s progress, identify strengths and weaknesses, and provide feedback and recognition. I have found metrics, such as output, quality, time, and customer satisfaction usefull, however, the choice of metrics should be relevant to the team’s goals, context, and industry.

I am a proponent of Peter Drucker when it comes to productivity! What cannot be tracked, cannot be measured & what cannot be measured cannot be tracked. Productivity is a ratio, which means there are 2 parameters (minimum) at play. Use various tools listed effectively to understand how the time is spent, what is the current productivity, what is needed to meet the deadline. As in cricket .. there is current run rate and there is a required run rate that is tracked, that changes over-on-over until the match is won or gets over. Once there is tracking and measuring the root-cause for the current productivity needs to be analysed. It could be human (skills) /mgmt/system problems that need to be identified and resolved to increase productivity.

Identifiez les facteurs externes qui pourraient affecter la productivité de votre équipe, tels que des ressources insuffisantes, des exigences changeantes ou des obstacles imprévus. Ensuite, cherchez des moyens d'atténuer ces impacts et de fournir un soutien supplémentaire si nécessaire. De plus, assurez-vous de maintenir une culture d'amélioration continue où les leçons apprises sont documentées et utilisées pour informer les futurs projets.